時間：2023-03-23 15:11:34
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1.從管理者來講，對信息化建設重視程度不夠
對于很多企業管理者，對于信息技術的應用知識比較缺乏，對于當前如何加強信息化建設沒有一個正確的認識，其緊迫感、責任感也不強，嚴重阻礙了企業信息化管理建設。尤其是當前很多企業的決策管理層中懂信息技術的人員很少，懂得如何踐行信息化理念的人更少，由于不交接信息化工作的目標是什么，如何操作，廣大管理人員面對信息化只能望洋興嘆。因此，加快信息化管理人才的培養已經是當前企業實現信息化管理的當務之急。
2.企業的管理模式難以適應信息化的需求
企業管理的信息化并不是將傳統的管理原封不動地搬到網絡中，這與信息化管理手段也不相適應，而是要通過吸收信息化的管理理念與技術進行管理創新，以適應我國社會主義市場經濟發展的客觀要求。而我國許多企業尤其是國有大中型企業長期以來管理模式計劃經濟的氛圍濃厚，注重對生產過程、人員組織與后勤的管理與監督，這在一定程度上與信息化的管理理念與模式是不相符的。
3.從信息化管理體制上來講，還存在很多不合理的地方
作為企業的管理體制與現代企業發展不相適應，平時很少對管理模式和業務流程分析探討，企業管理運作機制不順暢，業務的流程規范程度不高，機構層次過多等問題。如果單純把這種管理方式通過高科技進行包裝，會虛化信息管理的手段，浪費投資。
4.從信息化管理的主體來看，還缺少高素質人才
對于企業來說，沒有信息化人才，企業信息化管理的發展就很難得到很大的提升。在現代企業中，信息化管理人員沒有相應的信息化專業知識，對于如何加強企業應用信息化管理沒有很深的研究。管理者的素質與企業信息化的要求也有很大的距離，所以說企業信息化管理發展速度也就很難提高。
5.從法規制度上來講，法律法規不是很健全
信息產業和信息技術的高速發展帶來一系列經濟效益的同時，也出現了一些違法行為。但是由于我們國家對于信息化進程的法律體系建設還不是很完備，企業的信息化建設標準還不統一，尤其是對網絡犯罪問題的預防手段還不足，對企業的信息化安全性保障還遠遠跟不上企業信息化建設的發展。
二、加大企業信息化建設管理水平的建議措施
1.提高對信息化建設的重視程度
作為企業管理者，要走出去，認真吸取外國的信息化管理建設經驗，作為政府部門，要加強對企業信息化建設的鼓勵、引導和支持非常重要。政府可以采取一系列的措施，比如，通過建設并完善網絡設施和配套體系、制定相關法律法規、維護網絡安全等來進一步改進企業信息化建設的大環境。另外，企業管理者自身也要充分認識到信息化建設的重要意義，加強對企業的自身組織結構、管理模式等方面進行創新和改革。
2.加大對企業管理信息化人才培養力度
從以上分析來看，人才應該是企業信息化管理的關鍵因素。作為企業來講，一定要培養一支懂信息技術、管理知識的復合型專業人才隊伍。所以，企業在人才建設必須要加大投入，加強對員工的培訓，把員工送到先進的國家或優秀的企業去學習，通過各種方式的實踐，最后讓員工們真正掌握企業信息化管理所需要的知識、技能。只有這樣，才能真正實現實現企業的高效信息化管理。
3.加大對法律法規建設力度
作為企業信息化管理能夠有效推進，必須要有一套完善的法律法規能。作為制定法律法規的政府部門，必須結合我國企業的實際情況，參照外國的先進做法，及時制定和修訂信息化相關法律法規，實現各個信息系統的互聯和互通。也通過這樣一套完善的法律法規來規范、監督企業和員工的信息行為。
三、結語
論文摘要:黨的十六屆五中全會明確指出，要加快節約型社會建設。企業作為社會主義市場經濟的重要組成部分，要緊跟建立節約型社會的步伐，推進自身信息化建設。本文從第三產業推進信息化建設，協調建設節約型社會和調整企業自身經營策略提出看法和見解。
黨的十六屆五中全會明確指出:“必須加快轉變經濟增長方式，我國土地、淡水、能源、礦產資源和環境狀況對經濟發展已構成嚴重制約。要把節約資源作為基本國策，發展循環，保護生態環境、力l映建設資源節約、環境友好型社會、促進經濟發展與人口、資源、環境相協調、推進國民經濟和社會信息化。切實走新型工業化道路、堅持節約發展、清潔發展、安全發展、實現可持續發展。“這為中國的發展指明了方向。
按照黨的十六大提出的戰略目標，到2020年，我國要實現全面建設小康社會的目標，到洲2020年人均GDP達到3儀美元，GDP總量達到如伽例乙美元的規模。要達到這樣一個規模，發展節約型社會的戰略是必要的保證。
企業作為社會主義市場經濟的重要組成部分，重視建立節約型社會要緊密與企業業務相結合，筆者通過幾年來企業經營管理的實踐認為，“構建節約型社會，一是要從自身做起，構建節約型企必二是積極重視企業內部信息化的推廣與應用，讓企業成為‘節約’技術和服務的提供商。”應該說，信息技術的興起為節約型社會的建設提供了技術與管理的支持。
實踐中，如何在第三產業(主要指服務業)中協調建設節約型社會，調整企業自身經營策略已成為許多企業界人士所共同關注的課題。筆者認為，第三產業建設節約型社會中，必然要通過推行信息化來達到為社會節約的手段，并且要在做出貢獻的同時，實現企業管理成本、運營成本、服務成本的瘦身以及利潤的增長。重點可以從以下幾方面入手。
1立足企業內部廣大員工，從喚起節約意識入手
企業內部達到節約的目的，一靠企業制定符合實際的制度與規定并有效地執行;另外就是員工節約意識的覺醒，把日常節約意識形成習慣嵌入到日常的生活中，促使員工在日常工作中形成節約的行為。其實，每個員工都有的自己負責的工作，在工作流程中，都會有一定的節約空間，比如紙張的使用、休息時電腦顯示器的關閉、室內空調溫度的控制等等。尋找這個空間就需要員工意識的覺醒，有了節約的意識，每一個員工都能成為節約的節點，散落的節點通過公司管理的系統化，就能形成一個節約網絡。如果這個網絡每年可以減少千分之一的非必要支出，對于整個中國社會而言，產生的效益就將是百萬元甚至千萬元的數量級。
據《中國財富》介紹，知名網絡設備制造商思科有關減少隱性成本案例進行介紹。思科公司的每一個員工在月初是都會收到一封郵件，上面寫到:“您上個月電話費是xx、您目前在公司的排名是xx。”這樣的郵件是在提示有關員工，應該節約電話費了，同時鼓勵出色的員工。在這樣的郵件里通常會有個鏈接，告訴員工應該如何減少電話費。
思科很注重對員工節省意識的挖掘，使用的方法也更為有效和人性化，成功實現了降低隱性成本的初衷，很值得我們借鑒。
2立足于內涵的提升，從優化服務流程著手
同樣是思科，還曾有這樣一種說法，如果你購買思科公司的一項產品，產品到家了，你可能連一個員工都沒有看到。這是對高品質服務流程的一種夸張描述。盡管沒有普遍的使用意義，但擁有一個高效高質的服務流程顯然是一個企業節約成本的有效手段，更是一個成功服務型企業必備的素質。
對于第三產業而言，服務流程是貫穿干整個企業運營的鏈條，更是企業的生命線。打造韋約型企業，也要從服務流程著手，不斷對其進行優化。對于一線非循環性企業而言，有效實施“流程穿越”，其目的是通過“客戶穿越、崗位穿越、公司穿越”的“流程貫穿”，對現有客戶服務流程進行全新設計和系統改造，以達到增強流程運行效率和提高流程結果品質的目的，隨著“流程穿越”的落實與推進。
隨著OA網上辦公系統的應用和推廣，優化服務流程，重點是抓住信息化這一關鍵環節，通過技術手段來提升效率。如網上辦公、網上服務等，不斷提高企業的服務能力，讓客戶享受了方便快捷的服務，而且大量減少了由此而產生的企業成本和客戶管理、維護成本的支出。超級秘書網
3立足于社會需求，做節約技術和服務的供貨商
廣東省張德江書記曾經說:“信息化好比新的海洋和天空，有無限的開發和使用能力”。可謂一語道出了信息化的廣泛應用前景。
信息化管理系統是一種系統化管理模式，強調按系統思想管理信息化建設的相關事務，以達到提高企業信息化實施成功率的目的。為了適應系統化的管理需要，信息化管理系統采用了戴明模型，即按照PDCA循環思想，通過識別影響企業信息化的因素，有針對性地制定計劃和管理方案，實施運行控制，并采取必要的監控和測量，發現問題，實施改進，實現管理系統的持續有效運行。
2信息化管理系統的實施步驟
2.1系統策劃系統策劃的實施步驟，包括企業戰略規劃、企業信息化規劃、信息化管理系統過程識別、建立系統總體結構和編制系統文件6個步驟。第1步：企業戰略規劃。確定企業的戰略定位和戰略目標，明確企業是做什么的，是一個什么樣的企業。如何將企業的要目標、方針、策略和行動信號構成一個協調的體結構和總體行動方案第2步：企業信息化規劃。通過對企業信息化應用現狀的優勢、弱點、挑戰和機遇進行分析，使企業充分認識到其自身的發展階段以及信息化水平所處的層次。開展企業信息化瓶頸分析，針對企業業務流程現狀，找到阻礙企業信息化發展的關鍵點，增加決策的準確性，決策者根據企業信息化現狀和瓶頸分析來確定適合企業的信息化發展規劃。第3步：信息化管理系統過程識別。其內容包括確定信息化管理系統適用范圍、確定方針、目標設定與分解、所需資源分析等。根據信息化管理系統內容確定系統適用范圍，以指導信息化管理系統的建設；確定系統方針，以它作為信息化管理系統建設的推進原則；設定系統目標，以明確企業信息化管理系統的發展方向，然后根據總的目標，明確各個階段每個部門的目標，以保證企業總的信息化目標的實現。第4步：建立系統總體結構。參照ISO9000質量管理系統的方法，對識別出的信息化管理系統過程進行分層歸類，建立3層結構，分別為系統層、過程層和活動層。第5步：編制系統文件。根據建立的系統總體結構，系統文件也分為3層，其內容包括管理手冊、程序文件和相關記錄的編制。系統文件的建立有利于企業信息化管理的制度化、標準化，有利于規范員工的行為，有利于提高企業整體水平，并為員工學習和培訓提供了良好的教材。第6步：系統文件的評審。由企業系統管理部門組織相關人員對系統文件進行評審，然后正式。
2.2系統運行在系統文件完成評審和后，系統運行的步驟，包括宣傳、培訓、組織調整和資源配置，信息化管理系統實施4個步驟。宣傳、培訓和培訓主要針對的是部門領導和從事企業信息化工作的骨干人員。其主要內容包括與企業信息化相關的各種理念、技術和方法。組織調整和資源配置是根據企業戰略規劃中制定的企業業務模型以及信息系統規劃中對組織、資源配置的需求，對組織進行相應的調整，對資源進行合理的優化配置，以解決企業舊體制對信息化工作的阻礙。
2.3系統評價該階段主要是對系統運行過程的監控，主要內容包括內部審核、過程測量和監控、信息化效益評價、應急準備和反應。通過對運行過程的評審和對數據的收集分析，使企業決策層清楚地知道信息化管理系統和信息系統的運行情況和需要改善之處。
2.4系統改進根據系統評價的輸出成果，制定一系列相應的糾正措施和預防措施，對系統運行過程提出過程改進意見，促使企業信息化水平螺旋上升，業務流程越來越優化，綜合實力不斷增強。
3結束語
信息化建設缺乏必要的規劃主要體現在信息化管理雖然已廣為人們所熟知，然而在水利水電企業的具體管理建設活動中，相關的負責人尚未明確自身的信息化需求。這主要是由于企業缺乏必要的專業性復合人才，無法針對企業自身的發展特點與經濟形勢來明確信息化建設管理的目標與方針。此外，水利水電企業在一些與信息化建設密切相關的方面也缺乏必要的規劃與重視。
二、水利水電企業強化信息化管理的具體策略
（一）有效樹立起信息化管理新理念，培養新思維
針對當前水利水電企業在管理上出現的思維僵化問題，相關負責人應當有效建立起信息化管理的新理念，培養新思維。這就要求企業負責人首先應當破除傳統觀念的限制和束縛，充分認識到在新形勢下現代化企業建立經營管理新模式的必要性。在此基礎上，企業負責人可進行一系列的市場調研活動，以分析研究信息化管理對促進企業發展壯大的重要性。著力培養新思維，關鍵是要采用自上而下的方式來進行思想觀念上的更新換代。首先，以企業管理層為重心的管理者應當積極主動地去了解與掌握信息化管理的相關理念與主要管理模式，從觀念上轉變自身對傳統管理模式的一味推崇與對信息化管理模式的若干偏見，從而在領導層中形成嶄新的經營管理理念。其次，企業領導者應當向下逐漸推行信息化管理方針，要求全企業學習信息化管理的相關理念，幫助企業職工著力轉變自身的認識與看法，從而在全企業范圍內形成一種革新自我思維，謀求管理發展新方式的良好氛圍，進而確保信息化管理新理念深入人心[2]。
（二）調整企業內部結構職能特點，確保信息化管理實際效用
針對當前水利水電企業在管理上出現的信息化推行效果不理想的問題，企業管理者應當著力從調整企業內部結構職能特點方面著手。由于水利水電企業內部繁雜的部門系統與各異的職能要求使得信息化管理在實際推行過程中面臨重重阻礙，這就要求企業管理者要對企業內部系統的結構職能進行合理地調整與改造，以確保各部門能夠順利推行信息化管理方針。具體來說，針對數據信息技術應用性較差的部門與業務系統，管理者可適當增設相應的技術團隊，加大該部門或業務系統在信息技術上的使用頻率，從而將其納入統一的信息化數據管理體系之中。
（三）合理規劃信息化管理建設的方針政策
針對當前水利水電企業在管理上出現的信息化建設缺乏合理規劃問題，企業管理為確保能夠制定出符合企業自身發展狀況與市場經濟發展規律的信息化管理建設方針，首要應當引起大批專業的復合型人才，通過人才聚合的優勢特點，對本企業的經營管理模式與未來發展趨勢進行全方面地研究分析，進而幫助企業管理者對企業自身在新時期的信息化需求有一個全面而清晰的認識，進而能夠制定出較為準確、客觀的信息化管理建設發展方案。
三、結語
1.1藥品流通企業的經營特點
我國藥品流通企業眾多,分布于我國各個地區,但大多數的藥品流通企業規模都不大且較為分散,信息與網絡的建設很不健全,甚至有管理秩序混亂的現象,這也是我國醫藥市場假藥頻出的原因之一。與此同時,不合理的競爭削弱了藥品生產與銷售企業的服務質量及產品開發能力,另外,醫藥事業的發展使得藥品種類繁多,很多首營品種缺乏嚴格的檢驗就上市銷售,這不僅嚴重影響我國人民的生命財產安全,也制約著我國醫藥事業的發展。因此,只有通過嚴格控制與監管藥品生產銷售的各個環節,同時建立健全有效的管理機制才能夠從根本上解決現階段藥品流通企業存在的問題,尤其是信息處理與財務管理方面更需要加強管理力度。
1.2信息化管理的內涵
二十一世紀是一個信息化的時代,這是由于計算機網絡技術的普及使得信息成為人們日常生活與生產的必要因素。而藥品流通企業的信息化更是將先進的管理理念注入企業內部,加強藥品生產、設計、營銷等各個方面的管理,同時為企業的領導層提供及時準確的技術指導與決策依據。另一方面,信息化管理需要一個系統全面的體系予以支撐,只有這樣企業才能從根本上轉變傳統的管理經營模式,實際上,醫藥市場需要定期的市場調查,企業的生產要滿足市場的需求,而通過運用信息技術則能夠對資金的流向、投資的回報率甚至是風險評估等做出準確的判斷,實現實時的監控與資源的共享,從而幫助藥品流通企業利益最大化。
1.3藥品流通企業信息化管理現狀
盡管現階段已經有很多藥品流通企業實現了信息化的管理模式,但是其中仍然存在很多問題,而且一些經濟欠發達的地區并沒有將計算機信息技術應用到企業的管理中來,因此,我國信息網絡的應用不甚健全,地域差異非常明顯;其次,藥品流通企業對于信息化的認知過于淺顯,沒有真正清楚其對于企業的可持續發展所起到的重要作用,還有部分地區的基礎設施建設落后,需要國家與當地政府的政策與資金支持,幫助醫藥企業恢復健康運營,只有資金與技術同時到位才能滿足信息化建設對于軟件與硬件的需求;最后,就是企業管理人員的綜合素質不高,尤其是不能適應現代信息化社會的發展,信息化管理不能發揮其應有的作用,因此,我國急需專業的管理型人才,幫助企業實現信息化管理,同時,醫藥企業還需要高水平的計算機技術人才,能夠發揮創新意識將藥品經營做得更好。
2藥品流通企業信息化管理的發展方向
2.1響應加快醫藥物流信息化建設要求
我國已經出臺的關于加快醫藥物流信息化建設的相關政策,尤其是新修訂的藥品質量生產管理條例更是對藥品的儲存及運輸提出了更高的要求,因此,藥品流通企業應該積極響應國家的號召,一方面,強化藥品的存儲管理系統,也就是根據實際情況使用物流管理軟件,將庫存管理落實到實處,尤其是輸送線路及設備的維修與養護工作,只有通過科學的管理才能夠實現物流的高效率運作。另一方面,就是運輸管理系統,藥品流通企業的主要工作就是負責藥品的運輸,而我國中小型的藥品流通企業眾多,需要運用信息化手段實現對藥物配送的跟蹤、調查及指揮等,尤其是藥品物流中心要負責監管貨物送到客戶手中,同時,調度人員的工作也需要信息化技術的幫助,對運送車輛的各項指標進行記錄,確保運送質量及安全。
2.2運用信息化手段實現質量管控
新版的GSP對于企業信息化管理提出了相應的要求,在藥品的質量管控環節要尤為重視,尤其是冷鏈運輸的管理需要對溫度、濕度以及運送時間進行嚴格的控制,這不僅是為了確保藥品的質量,更是提升企業信譽的關鍵,信息化管理可以有效的避免人為操作的失誤,提高工作效率。目前,我國很多中小型的藥品流通企業采用ERP系統來實現藥品流通的監管,但在一些環節的處理上還需要改進,最好將業務系統轉變成具有質量管控功能的系統,可以充分借鑒西方發達國家的成功經驗和先進的管理技術,完善信息系統的管理要求。
2.3打造專業的信息化管理團隊
信息化管理需要專業的技術型人才,中小型藥品流通企業一定要注重人才的選拔與培養,適應市場競爭的需求,充分發揮信息化管理的作用,很多企業的管理人員在計算機技術方面較為欠缺,企業可以通過定期組織培訓來強化管理人員的實踐技能,尤其是一些重要軟件的應用。另外,軟件系統的供應商最好是專業的信息化團隊,這樣藥品流通企業的專業化發展優勢才能充分體現出來,因此,建立自己的信息技術團隊至關重要。
3結語
企業人事檔案主要記錄了企業職工的詳細信息，為企業未來發展選拔人才提供了參考。過去很長一段時間內，我國企業一直運用傳統的方式來進行人事檔案管理，管理效率比較低，而且難以充分發揮出人事檔案的作用，已然不能符合現代社會的需求。為此，企業需要采用信息化的手段來管理人事檔案，以便能夠為企業、職工發展提供幫助。
【關鍵詞】
企業人事檔案 信息化管理
企業采取信息化的手段來管理人事檔案具有非常多的優勢。比如企業領導能夠在檔案信息系統上直接查找職工信息，而省去了人工查找的時間。另外，信息化管理方式能夠實現人事檔案資源的智能化管理，可以依據程序進行自動分類、自動分析、自動加工等，這對提高人事檔案工作效益有著重要的意義。
1企業人事檔案管理現狀分析
（1）缺乏完整性和適時性，未能在更廣泛的領域運用。
早期人事檔案管理人員會根據相關規范來檔案立卷折，僅注重如何妥善保管，把完整性和保密性作為重中之重，人事檔案往往只是簡單的材料堆砌與積累，并沒有對員工檔案信息展開更為詳細的分析與運用，再加之，因為企業人事檔案自身就存在著一定的滯后性，記錄的信息可能與職工現實表現并不相符，或者有很多現實表現并沒有及時的更新，形成綜合性的信息材料，使我們無法進行一些深層次的思考，更無法打開人事工作的新局面，致使檔案使用效益甚微。
（2）目前在企業的人事檔案管理中，缺檔、斷檔和死檔的問題時有發生。
之所以會出現這些問題，原因有很多，例如認識檔案管理人員更換而未做好交接工作，或者企業的人員流動較大等等。這些問題的存在為企業人事管理工作的開展帶來了極大的不利影響，也不能使企業更好地掌握員工的動態和現狀，不利于企業發展戰略的制訂與實施。
（3）管理方法落后，工作效率低下。
長期以來紙張一直都是有效管理檔案的主要媒介，但是隨著檔案內容的不斷增加，各類檔案的打印、整理、裝訂、保存和查詢逐漸暴露出了一弊端，比如紙張長時間的保存之后，會出現明顯的泛黃現象，而且字跡會變得模糊不清，查詢期間，需要從很多的檔案中進行查找，便利性差，同時難以共享。近幾年，隨著信息量的增加，人力資源部作為大型企業的核心部門，檔案管理工作量越來越大，傳統的檔案管理方式逐漸陷入被動。
（4）一直沿用的管理體制阻礙了信息化管理的發展。
這主要是因為早期的管理體制將人事管理與檔案管理分離以及紙制檔案歸檔的滯后性使人力資源信息和人事檔案管理脫節，從而造成人員數據信息不完整。
2人事檔案管理信息系統的解決方案
隨著社會規范化、誠信化程度的不斷提高和信息化時代的到來，人事檔案作為人力資源管理的憑證、參考和依據，必須引起各級領導的重視，采取切實有效措施，充分利用員工素質模型，用信息化建立全面、真實、詳細、連續的人事檔案，實現人事檔案信息化與紙質化雙軌制，全面提高人事管理水平，為合理使用人才，加強個人誠信提供強有力的支撐和幫助。作為人力資源管理信息系統的延伸，通過系統的合理設計和管理體制的適當調整，即可實現人事管理系統和人事檔案系統的連接，從而形成完整的個人信息檔案和與之對應的規范化的人事電子檔案。人事檔案管理信息系統功能具體表現如下：
（1）人事檔案管理系統中詳細的記錄了企業人員的各項信息，這些信息實時更新，并且咪每年都上報中央企業。這樣中央企業要想了解某一個員工的信息，只需要查詢信息系統即可。這不僅節省了人員檢索檔案的時間，也減輕了工作人員的工作量。而且由于信息系統中所管理的人員信息都是最新動態的信息，企業領導可能隨時了解到員工的表現情況，這對勞資管理意義重大。
（2）人事檔案信息化之后，便于組織部門對企業部門干部進行考察。信息系統由于維護及時，澤人員更新快速，企業領導者能夠隨時查看員工個人的履歷表，各個部門干部的變動情況。這樣企業領導就能夠掌握企業全體員工的素質情況，以此作出合理的人員調整。
（3）系統不僅支持多種格式的電子文檔文件、圖片文件，還支持音頻及視頻文件，對于某些重要工作或（檔案）場景，可以錄音或利用攝像機拍攝，生成音（視）頻文件保存到電子檔案中，從而使人事檔案的記錄更加生動具體。
（4）系統還可以對人事檔案進行日常的管理，比如記錄人事檔案的借閱信息等各類信息。
3人事檔案信息化管理中注意的問題
（1）進行數據整合。
人事檔案記錄的信息十分龐雜，而且前后所記錄的信息者相距時間比較長，在記錄的過程中，因為主客觀因素的影響，人事檔案中信息中時常會出現差錯，很有可能會出現前后不一致，或者出現相同的信息記錄不同情況。所以企業人事檔案的信息化系統建設前提條件就是做好信息數據的整合工作，保證所獲得信息是唯一正確的信息。這項工作十分繁瑣，需要花費非常長的時間，盡管如此，也需要人事檔案信息建設者努力做到這一點，因為人事檔案中所記錄的錯誤的信息沒有任何的意義，而且可能會引發更嚴重的問題。
（2）轉變管理思路，努力做到人事管理與人事檔案管理相結合。
目前我國企業的人事檔案管理和人事管理分別由不同人員進行管理，有的是兩個部門管理，這樣在檔案收集、信息錄入及檔案移交歸檔案方面就存在諸多不便，筆者認為：人事及檔案管理應該統一管理，實現從人事材料的收集、錄入、歸檔及管理的一體化操作。
（3）注重培養人事檔案管理人員的各方面素質，尤其是政治業務素質。
雖然信息技術的應用，對人事檔案信息化管理起著不可替代的作用，但是人依然起著決定性作用的重要因素。為此，企業定要對人事檔案管理人員進行專業性的培訓，以使其能夠完全掌握最先進的人事檔案信息管理技術，知識層次更加深入。因為人事檔案管理工作特別強調責任，為此，企業必須著重對管理人員進行政治業務素質的培養，以使管理者擁有非常高的政治覺悟，擁有政治責任感，并且具有一定的政治辨別能力。
4結語
綜上所述，可知人事檔案管理工作作為企業管理內容之一，企業充分的重視，這不僅有利于企業未來發展，也能夠為人事檔案管理事業作出一定的貢獻。企業人事檔案管理部門要轉變管理思路，運用現代化的管理模式，以使企業人事檔案管理能夠與時俱進的發展。
作者：劉波 單位：赤峰熱電廠
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1.1企業信息化管理軟件的框架管理軟件至始至終都由一個軟件平臺實施管理和監督，管理軟件中各項因素的使用就是為了滿足軟件平臺能夠進行有效的管理。目前公司一般啟用ASP辦公環境信息化管理軟件。ASP辦公環境信息化管理軟件進行設計與研發是以JACA語言為基礎，并以計算機為媒介進行管理工作，主要應用插件技術科學構建一個ASP管理平臺，這個管理平臺的建立可以實現對企業內部數據管理、工作流、系統管理和監控。基于ASP辦公環境信息化管理軟件平臺的建立，主要是由客戶端的瀏覽器以及Web瀏覽器組成的，軟件管理的系統主要是采用B/S構架，其中包括三個層次，這三個層次分布是持久層、管理環境勘察層和實現管理層。客戶端訪問ASP文件的時候首先要通過Internet進行訪問，并由客戶的計算機軟件裝備將任務傳達給Web瀏覽器，在傳達的過程中任務逐漸的轉化成為HIPP請求，最后在Web執行ASP代碼的工作請求，后發送到客戶端的瀏覽器中，由客戶瀏覽器呈現請求，以便于完成管理任務的傳達。企業的管理軟件系統其中下達著六個功能，這幾個功能都是由一般用戶、設備管理員和系統管理員來系統執行的。由一般用戶執行查詢設備信息、下載設備表格以及高級搜索的功能，其次設備的管理員將執行查詢設備信息、下中設備表格、高級搜索、管理設備數據和導入導出數據著幾個選項進行統一的維護，最后由系統的管理員進行權限上的管理。這樣對管理軟件工作進行明確的劃分有利于管理軟件工作的有效開展和進行。
1.2企業信息化管理軟件的運行模式ASP辦公環境信息化管理軟件一般都有自己的管理運行模式，首先是啟動項目，然后對管理項和基線時機進行識別，其次是設計管理軟件管理的相關計劃和實施計劃建立配置庫，并將軟件的基礎版本進行變更、審查和統計，最后記錄維護配置管理，并跟蹤相關的配置促進報告的生成，最后備份配置庫里的相關資料。ASP辦公環境信息化管理軟件還可控制自己的版本。版本控制是ASP辦公環境信息化管理軟件管理中的重要組成部分，版本控制最終是實現在滿足軟件規章制度規定的情況下，包括所有的管理范圍。這樣做可以有效的降低版本丟失和版本混合情況的出現，保證管理工作的正常運行。管理軟件還可以控制變更。管理軟件可以有效的結合市場發展需要及時變更自身相關的管理軟件，并以所有元素的正常工作狀態為前提，有效調節軟件生存周期，從而保證軟件平臺所生產的產品質量。
2企業的信息化管理軟件實現方案
企業信息化的管理軟件主頁面的設計，主要采用MFCAppWizard的單文檔界面，在企業信息化管理軟件的主菜單上將所要執行的命令，通過計算機進行傳遞，掃描，最后將管理信息充分的在主頁面上進行顯示。在管理軟件的系統中，所有顯示菜單下應該配置相應的菜單項，將菜單的各個功能充分的顯示出來，尤其要確定菜單下顯示路由器的總體運行結果，顯示路由器表運行的結構圖，將欲顯示的對象是充分的顯示出來，顯示的對象主要包括MIB-II中ip組ipRouteTable表的四個列對象，通過使用CSnmp類來實現SNMP的相關操作，并通過發送GETNEXT報文來實現對表格變量的遍歷。企業使用管理軟件可以實現對整個企業網絡端口流量情況進行監測，其中主要的采集對象是MIB-II中Interfaces組中的ifI-nOctets對象和ifOutOctets對象，將所有的計數器進行累加，得到端口流量的總字節數，并將所有的數據流量存儲到相應的數據庫中，通過Input=ΔifInOctets/m_time進行計算，得到實際的流量變化情況。并通過使用CSnmp用函數的方式來實現對企業的管理進行操作，通過DrawAxis函數繪制坐標軸，將企業管理信息接收到固定的文件中，對相關的流量進行操作，在接收到Trap時，企業的管理軟件系統程序將會彈出一個告警窗口，表明已經接收到相關的管理命令。通過信息的有效傳遞以便于實現企業對所有部門進行管理工作。
3結論
【關鍵詞】企業 當前隨著信息技術的快速發展，企業的管理者越來越清晰地意識到信息化建設是企業加強科學管理、推動技術創新、提升核心競爭力的重要手段。由此，信息化管理部門在企業中的地位也日趨突出。為了促進管理創新，有效解決管理中的突出問題，提高企業市場競爭力，設計開發與本企業管理業務密切結合的應用系統成為企業信息化部門的一項重要工作。
一、企業信息化項目管理含義
企業信息化是指利用計算機技術、網絡技術、管理信息系統技術等建立企業內部信息網絡， 通過將各項管理工作計算機化、網絡化實現改進工作流程、改變工作方式、協調與客戶的關系等目標， 以期達到提高工作效率、輔助領導決策的目的。企業信息化項目管理是針對信息化項目，采用項目管理的基本方法并結合信息化特點開發的管理方法，對信息化工程項目進行全面的計劃、跟蹤、控制，保證項目本身和項目的結果達到預期目標。
二、企業信息化項目管理的內容
項目管理，是現代管理學的一個重要分支，是在有限的資源約束下，運用系統的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理，以成功地達到預期目標的活動。項目管理的思想最早是在第二次世界大戰時期出現的，它的出現引起了管理界的特別注意。隨著計算機和信息產業的迅速發展，促進項目管理產生了一次更大的飛躍，使項目的計劃和決策、實施和跟蹤可以實現快速、動態的實時管理。項目管理涉及眾多的知識領域，在企業信息化建設的過程中，需要按照項目管理的方法進行啟動、計劃、執行、控制和收尾。企業信息化項目建設的特點，決定了項目建設過程中，必須要制定合理的項目目標和執行計劃、明確的項目范圍，不斷規避項目風險、全程保障項目質量。項目是一項有起始和終止時間的一次性任務，它是不可逆的行為，項目的成功涉及到范圍、成本、進度和質量等多項指標，項目管理就是要采用各種科學有效的方法和措施去保證在成本預算控制之內，在指定的時間范圍內，完成具有一定質量水平的、項目規定的工作。它有別于我們日常的行政管理，也不同于企業的運營管理。但在國內一些國有企業，由于項目管理者大多出自于行政官員，較少具備項目管理的思想，而是采用一些常規的行政管理手段，這樣的管理缺乏效率，也不科學，很難做到預算不超支、進度不拖后和質量有保證。對于項目建設，只有樹立嚴謹的項目管理思想，正確應用項目管理技術，科學論證項目進度、成本預算，保證項目質量，規避可能的項目風險，才能有效地保證項目建設的成功實現。
三、企業信息化項目管理的現狀
（一）混淆了技術與管理之間的關系
在計算機技術和網絡技術日益普及發展的今天，信息化建設水平已成為一個部門、一個企業的現代化管理標志。但是，受對信息技術了解程度的制約，部分用戶不知道哪些目標計算機能夠實現，而哪些目標計算機不能實現，在沒有理順管理關系的前提下，企圖通過信息化技術化解管理上的矛盾。基于這種想法提出的項目需求，由于流程不清晰、任務不明確，往往使管理上的矛盾更加突出。
（二）項目需求目標不明確
用戶往往對信息技術了解不是很多，但是為了迎合當前信息化建設的熱潮而提出項目需求，但這種需求沒有明確的要求和目標，需要項目開發人員協助其整理思路，與其耐心溝通。
（三）信息化項目目標量化重視不足
信息化項目有明確的目標，但目標的量化工作容易被忽視，造成任務邊界也較為模糊。對于信息系統特別是產品需定制開發的信息系統，在許多情況下，進行信息化建設的企業一開始只有指導性的目標，如提高工作效率、業務流程優化等，沒有具體量化工作效率提高多少，以前的工作需要多少人力成本、多少時間成本，上系統后期望多少降低人力成本多少、節約多少時間成本；以前的業務流程有怎樣的弊端，上系統后的業務流程有哪些優勢，帶來怎樣的經濟效益。由于企業內部對信息系統不熟悉、對上系統后的預期目標提出有困難，而企業外部軟件供應商以簽單為首要目標，不愿意投入精力在幫助企業量化目標上，因此企業本身對進行目標的量化分析有困難，由此造成這些量化的指標在項目目標定義階段被主觀和客觀地忽視。
（四）知識結構老化
企業的項目開發人員由于缺少必要的培訓，對系統內核、開發工具沒有更深入的研究學習，會導致開發的項目技術含量低，難以保持持續發展的動力。
四、做好企業信息化項目管理的建議
企業項目管理的根本就是要掌握好項目目標、進度和成本的平衡點，雖然現在可以利用很多項目管理軟件輔助項目團隊控制信息化項目中的各種活動、提高工作效率，但是信息化項目還牽扯到許多復雜的因素。企業的信息化項目管理是一項復雜的活動，涉及到單位的管理、技術、人員等各方面，影響因素眾多，關系復雜，其設計、開發、實施都需要進行有效的管理，才能保證項目的成功。筆直認為要做到以下幾點。
（一）培養一批合格的綜合性人才
信息化項目是知識密集型項目，項目組成員的構成、責任心、能力和穩定性對信息化項目的質量以及是否成功有決定性的影響。項目經理應具備足夠的人力資源管理技能，能有效地選擇項目組成員并明確相關人員的職責和任務；能運用激勵、考核等手段將責任、業績、效率和獎勵捆綁在一起，實施對項目組成員的目標管理；能提前做好有關人員力量的均衡搭配，盡量不要因為人員變動而影響項目進展；能建立良好的溝通和交流機制，確保項目團隊的整體效能。信息化項目需要優化業務和管理流程，融合其它系統功能，這就要求項目經理要站在更高層面系統地思考問題。
（二）制定切合實際的項目目標和實施計劃。
項目的目標要符合企業的實際需要，也要符合IT技術的要求。過于理想化，制定了脫離實際的項目目標，也就意味著項目無法盡快見效。信息系統代替不了工作制度和規范，更代替不了人的勞動，不能認為上了信息系統，就能對所有的工作起到徹底的改變作用。項目的實施計劃任務單元要盡量小，并且具有可執行性，項目計劃要明確到參與項目建設各方的具體責任和在每個階段要開展的工作。項目計劃公布之前要充分了解參與項目建設各方的人員投入，征求參與項目建設各方的意見，確保列入計劃的人員有效可用。
（三）加強企業信息化項目管理的風險防范
在項目開發的進程中，影響進度計劃的風險有很多，有的是很明顯的風險，有的則是潛在的風險。最常見的進度計劃風險包括：功能蔓延、質量不定、計劃過于樂觀、設計欠佳、技術能力達不到、開發人員與客戶之間發生摩擦等等。從項目管理的角度來看，風險會出現在范圍管理、進度管理、成本管理和質量管理四個領域。我們必須明確項目的風險并分析它們的可能性和量級，排出風險的優先級，然后對它們進行控制。針對不同的風險采取不同的控制方法，確保項目的順利推進。
（四）采取激勵機制，提高開發效率
激勵是決定工作表現最重要的影響因素。大多數關于生產率的研究表明，激勵對生產率的影響比任何其他因素都大。對于開發人員，應從以下幾方面提供激勵機制：明確工作目標，使之具有成就感；授予權力，能夠讓其充分發揮出自己的特性和特長；提供培訓機會，既為開發人員創造了發展機遇，又為今后的工作打下堅實基礎；關心開發人員，為其創造良好的工作環境，使之安心享受工作的樂趣。
（五）建立完善可行的信息化建設規章制度。
通過制度來合理界定項目成員的工作任務和責任。在項目的啟動階段，項目干系人要了解項目相關的規章制度，通過項目啟動會的形式，明確項目各階段的工作，強調項目成員在各階段要參與的工作。
總之對企業信息化建設項目影響最大的因素是人的因素，尤其是信息系統的使用部門充分重視和支持，是項目成功的必要環節和重要保證。隨著當前社會的進步、科技的發展，市場競爭日益激烈，企業為了更好提高綜合競爭力，必需實施企業信息化戰略，因為企業信息化項目的建設直接影響到企業的運營和管理水平，直接關系到企業的發展。因此，要保障這些項目建設的成功實現，必須進行嚴格高效的管理。
參考文獻：
[1]游靜.信息化項目管理方法研究[J].重慶大學，2005.
（一）企業信息化系統“花瓶”作用過強。
由于市場競爭激烈，機械制造企業徘徊在生存邊緣，機械制造企業主對產品成本、人工費用、利潤水平、銷售渠道等的關注程度越來越高，也清楚地認識到了企業信息化管理重要性。但由于機械制造業經營者對信息化的認識程度不足，未了解和理清信息化管理體制和機制對生產、管理的操作性作用，使得機械制造企業即使購入了先進的信息化系統，卻未能發揮信息化系統的高效管理作用，導致其成為了“花瓶擺設”，機械制造企業信息系統資源被浪費。
（二）財務管理過分松散，財務管理系統作用未發揮。
目前，大部分公司都或多或少選購了財務分析軟件，但卻忽視了學習財務管理軟件的高效功能，導致財務管理系統的作用無法被正確挖掘。同時，財務部過分依賴《會計法》、《企業財務會計報告條例》、《企業會計準則》、《企業會計制度》的法律條規，未能靈活應用財務分析軟件，導致無法更好利用財務管理系統完善各項財務管理制度，各項財務管理制度、規范業務流程無法建立健全。尤其是在新產品研發、技術改造項目方面，統一建帳，統一用款現象嚴重，導致每月財務成本核算時分配不清，合同收款時間混亂，項目經費預算及支出不合理，費用浪費嚴重。
（三）機械產品質量監督管理落后，信息化不足。
許多企業為提高機械產品質量，都設置質量管理部、質量管理科等管理機構。但這些質量管理機構卻依然存在很大的不足。比如，未依照信息化系統數據制定產品質量檢測指標；未將ISO9001：2008和TS16949質量管理體系與信息化監督系統結合起來；在強化過程質量監督時過分依賴人的主觀能動性，對員工質量知識培訓不到位，使得員工在各個環節生產操作未按照流程進行，產品出廠合格率低。同時，由于未構建供應商信息化管理體系，導致購進原輔材料質量不符合質量標準，產品質量嚴重下降，失去客源。
（四）人力資源信息化管理不善，人才流失嚴重。
在人力資源管理信息化管理過程中，雖然部分機械制造企業已經使用了信息化管理技術統籌人力資源，由于其服務器性能、網絡狀況不完善，在實施過程中問題百出。尤其是人力資源管理的基礎工作不完善帶來的管理流程不順，缺乏可依據的標準，信息誤導現象嚴重等負面情況，更是使企業決策無法更宏觀地利用人力資源數據，導致人才利用率低，人才無法發揮作用，人才資源缺失嚴重。
二、機械制造企業如何針對性地加強信息化管理
隨著機械制造市場競爭愈演愈烈，企業要想擴大經營版圖，必須先狠抓信息化管理，進而實現企業的可持續發展。從某種程度上看，機械制造企業信息化程度的高低是衡量機械企業總體水平的重要標志。但綜合上述我們可以知道，機械制造企業在信息化管理過程中依舊存在嚴重的缺陷。只有解決了這些缺陷，機械制造企業才能更好地發展。為此，筆者提出以下建議：
（一）全面強化企業信息化管理，做好工程設計信息化工作。
要解決機械制造企業信息化系統“花瓶”作用過強的問題，要求機械制造企業必須強化信息技術在產業化中的應用，加大信息化平臺建設，實現信息化在研發設計、生產制造、采購銷售和服務等環節的全面覆蓋、滲透融合和綜合集成。同時，公司要在財務、技術、生產管理、儲運、車間管理、質量等部門建立信息模塊，滿足業務協同和信息共享的需求，以提高各個管理環節的工作效率。另外，企業還需做好工程設計的信息化工作，包括兩維、三維繪圖及裝配檢查CAD、模擬整機性能的CAE、工藝設計CAPP、以數控編程為主的CAM等信息系統的引進。
（二）應用ERP軟件，構建完善的財務指標系統。
財務管理過分松散，財務活動價值無法挖掘，將導致企業項目管理成本無法受到控制，財政支出浪費大，企業的可持續發展受到威脅。因而，機械制造企業必須要抓緊處理這種不良狀況。筆者建議，強化信息化管理，注重財務分析，江蘇愛吉斯海珠機械有限公司應用金蝶ERP軟件等財務信息化管理設備，每月定期組織編制財務分析報告，對公司經營狀況和經營成果進行全面核算、統計與分析。同時，積極分析機械制造企業當前的盈利能力、經營能力、償債能力、發展能力，構建一個良性財務指標，讓財務部工作人員依據指標辦事，每月定期向高層領導匯報上月財務經營狀況和經營成果，提出合理化建議，為領導或有關部門的決策提供依據。
（三）完善產品質量監督的信息化建設，強化供應商管理。
高效的質量信息化建設不僅要建立健全的企業質量管理機構，還需引進先進的質量管理信息化系統。江蘇愛吉斯海珠機械有限公司產品購入的質量管理信息化系統不僅具有了質量決策、質量檢測與數據采集、質量評價、控制與跟蹤等功能，在產品設計、制造、檢驗到售后服務的整個過程中還具備強化過程質量監督的作用，貫徹該公司的落實了分層審核制度。此外，該系統還強化了對供應商的管理，確保購進原輔材料質量符合質量標準的要求。堅決執行不合格的原輔料不準投入生產，不合格的半成品不得流入下一道工序，不合格產品不得流入市場的“三不”原則。
（四）加強系統對人力資源的統籌管理，吸引人才。