銷售合同管理程序

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第1篇

[關鍵詞]降本增效；精細化管理；經濟效益

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.46.171

降本增效是企業經營管理中的一項長期、系統、持續的工作。在當前經濟快速發展的情況下，國內外市場競爭越來越激烈，形勢仍然十分嚴峻，企業應當以降本增效為目的，重視加強創新管理機制，以全員、全面、全方位的精細化管理為手段，最大限度降低各項成本，努力實現效益的最大化，保障企業持續健康穩定的發展。

1 企業經營管理現狀

1.1 未建立健全項目成本管理體系

許多企業未以三體系管理標準和制度為框架，以風險控制為核心，依據項目管理“四控一協調”理論（安全、質量、進度、造價控制和項目協調），制定了《工程造價管理程序》、《銷售項目造價管理程序》、《投標和銷售合同管理程序》、《采購控制程序》、《工程執行概算實施管理程序》、《分包管理程序》等成本控制文件；沒有推行“三算”管理（“投標概算、合同預算和執行預算”管理），未建立完善的企業項目管理流程，形成了一套適應自身業務特點的工程成本管理體系。

1.2 前期項目可研分析不夠嚴謹

企業決策大多依據項目可研分析，可研分析的不嚴謹直接影響到企業決策的正確性。例如投資項目的可研分析對市場前景的預測及推進時間的預測過于樂觀，對市場前景分析的偏差會造成投資規模大于實際的需求，加大投資成本，影響收益；對項目推進時間的偏差會導致及時生產的困難，從而占用有限的資金；對項目的經濟效益預測過于樂觀，未充分分析材料價格變化、物流價格變化、匯率變化等風險因素，造成項目虧損；對項目地人力、材料、機械、環境等因素對項目的影響分析不夠嚴謹，造成成本劇增；項目執行時遇到的困難在前期均未預測分析到，增加了項目執行的管控難度。

1.3 “三算”管理執行不夠嚴格

在加強工程項目管理，有效地控制了項目成本方面，企業并未嚴格執行“三算”管理。存在部分項目在投標階段未組織進行《投標概算》的審定，在項目合同簽訂階段未按商法程序進行《合同預算》的評審，在項目實施階段未及時編制《執行預算》目標進行有效管理控制；存在部分項目執行預算管理不到位，缺乏執行計劃指導方案或預算管控不嚴；存在部分項目雖已完工移交，但合同決算、竣工決算等工作未及時進行。

1.4 項目執行不夠“精細化“

工程項目執行應緊密圍繞“四控一協調“，在保障安全、保證質量、滿足進度的同時，抓好項目的設計、采購、施工全過程造價管控，扎實做好項目協調，有效防范法律風險，確保項目效益目標的實現，因此必須要求項目執行的精細化管理。但是許多企業存在項目執行不夠精細化的現象：如未能合理確定合同工期，不合理工期導致項目成本、安全風險、質量風險和法律風險增加；項目設計不合理，造成設計變更多、施工難度高或者工程量偏差大，影響了工期，增加了項目成本；項目質量把關不嚴，工程質量不符合合同要求，導致客戶的索賠或者延遲付款；項目備品備件管理不嚴，庫存量多，占用流動資金，增加運行成本；項目建設未加強安全管理和費用投入，發生事故后造成企業的財產和形象的損失；項目管理工作不扎實，管理記錄不全，有效證據不夠，項目糾紛最終未能達到訴訟目標；項目采購未大力推行招競標制度，大多通過直接采購或者其他特殊方式采購，未能很好地優選供方、合理控制采購價格；資金管理不善，未合理安排資金使用，存在墊資、超付、代付現象，并未及時收款；項目執行過程中，各項費用控制不力，超預算；對國家各項政策研究和利用不足，不能完全享受或者爭取享受國家的優惠政策，或者在國家不鼓勵提倡的方向進行投資活動。

2 企業降本增效的對策與建議

2.1 強化全面預算管理，嚴格成本預算的全過程管控

全面推進預算管理工作，強化工程項目“三算”管理，將企業經營、項目執行的各個環節納入預算控制范圍，認真核算執行預算的價格，嚴格執行價格比對，嚴格控制無預算資金支出，嚴格控制非生產性開支。逐步建立執行預算的定期分析機制，確保執行預算管理過程的真實有效。加大完工項目決算，及時收回資金，提升項目效益。

2.2 加強設計優化和技術創新，降低工程項目成本

降低成本是企業實施技術革新的動因。在人工成本、原材料價格、物流費用不斷攀升的情況下，優化設計、技術創新已成為企業降本增效的重要抓手，應廣泛采用新工藝、新技術、新設備和新材料。針對制約企業工程項目降低成本的關鍵環節，優化工程設計方案、優化技術改造方案，改造傳統工藝技術，淘汰落后設備。強化設計管控力度，努力提升設計質量和技術優勢，提高工程量計算的準確度，最大限度減少設計變更，防控因設計變更和技術創新帶來的風險，努力降低成本。

2.3 創新項目管理，多層面推進降本增效

企業在項目管理中應大膽創新，提升管理能力，降低工程成本。如建立了一套完整的“基于權重理論及贏得值原理的項目整體控制及預測管理模式”，較好實現了項目成本與進度的統一管理；推行模塊化、標準化、區域化的項目管理體系，每一個項目的人員配置、臨建建設、文檔管理等一致化、標準化、模塊化；開展設計優化工作，通過優化系統布置方案、精確計算優化配置等方式，降低成本；進行技術工藝改進，節省造價；在物流環節推行運輸規模效益的策劃管理，保證供貨進度和現場需求進度有效協調統一；在建設環節中，不斷提升對各種建設資源的調配能力、各種影響項目進度因素的協同管理能力。

2.4 深化項目精細化管理，實現項目效益最大化

項目實施必須落實管理效益理念，走精細化管理模式。精細化管理的宗旨是過程控制的細節管理，是實現管理效益的根本途徑。要做實合同評審，細化合同評審，有效識別和預防商法風險；要做細項目執行前的策劃工作和執行計劃、執行預算的編制工作，對項目執行中的風險或不可控因素要有相應的預案和對策，并且對風險形成的損失控制在“可接受”范圍；在項目執行中要堅持價值思維及經濟性為前提的科學決策，細化優化人員配置和機具配置等，有效降低工程管理成本；通過細化優化管理流程，細化優化管理制度，細化優化分解經營指標，細化優化“三算”，提高管理水平，增加經營效益。

2.5 加大招競標采購力度，嚴格控制采購成本

企業應客觀、準確的分析在采購管理中存在的突出問題和薄弱環節，不斷完善采購制度。整合供應鏈，推行招競標制度，開展集中采購是降本增效的重要手段。認真做好項目采購策劃，統籌協調好設計、采購、施工工作，提高招競標比例，加強大宗物資集中采購力度，推廣使用打捆采購等規模采購力度，提高采購效率，降低采購成本，保障效益目標的實現。

2.6 健全激勵機制，完善成本控制體系

企業應堅持價值思維，堅持效益優先，實施目標成本管理，針對成本控制的各個環節，落實控制指標和具體要求，層層分解到項目執行、生產經營的各個環節，責任落實到人，并與其切身利益掛鉤，建立健全成本控制的激勵和約束機制，嚴格兌現獎懲。開展各環節目標成本分析，進行成本差異調差分析，及時糾偏，不斷完善成本控制體系。

3 結 論

降低成本、提高效益是企業發展的永恒主題。降本增效是一項長期不懈的工作，企業要把降本增效、管理提升放在經營戰略的突出位置，樹立現代成本管理理念，創新管理機制，以降本增效為目的，以精細化管理為手段，以績效考核為重點，形成全員、全過程、全方位的成本管理與控制格局。使降本增效落實到每個員工的具體行動中，滲透于項目生產經營全過程，融入到生產經營管理的每個環節中，最大限度降低各項成本，努力增強經營效益，保持企業的健康、持續穩步發展。

參考文獻：