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當前企業規模有了很大的擴展,企業的運營管理中,固定資產發揮的作用越來越大。企業具有資產密集型特點,固定資產所占比例很大,其特點包括使用周期長、價值高、種類多、數量大等,因此存在較高的管理難度。當前企業的固定資產管理中顯現出較多的問題,必須及時發現這些問題并進行改善,才能保證企業固定資產管理的質量。這樣我國企業才可以找到適合自己發展的道路,保證固定資產管理的科學性和合理性,實現企業的健康、可持續發展。
一、企業做好固定資產管理的意義
企業固定資產的折舊計提會在較大程度上影響成本費用。企業在使用固定資產期間,其價值必須通過折舊方式慢慢向產品成本中轉移,因為固定資產需要使用較長時間,所以固定資產折舊年限也基本上會存在于整個使用年限中,同時各個會計期間有較大的折舊額,其成為了成本費用中的一個部分。所以,是否能夠正確選擇固定資產折舊方法,固定資產的凈值以及成本費用的水平都會受到很大的影響。
企業固定資產具有較高價值,屬于企業主體資產中的一部分,在資金中占有比較大的比重。相較于流動資產,想要取得固定資產,必須付出更多,固定資產價值在企業的總資產中占據非常大的比重,作為一個重要部分組成了企業總資產。所以,固定資產會在很大程度上影響企業財務管理,如果固定資產賬務處理出現問題,或者固定資產計價出現錯誤,都會影響企業財務管理信息。
二、優化企業固定資產管理的策略
1.制訂并完善資產管理制度
當前企業固定資產管理中存在的最大問題為管理缺乏條理性,其原因主要是由于缺乏有效的制度進行管理。因此,企業有必要按照經濟發展的新形勢,與企業內部具體情況相結合考慮,完成企業固定資產管理制度的建立,具體包括申報制度、獎罰制度、程序和權限審批、使用保管制度、財產保管崗位責任制、定期清查制度等,這樣才能夠使企業固定資產的完整性以及安全性有所保障,促進固定資產使用效益得到進一步提升,保證國有資產的增殖以及保值。同時制訂的制度必須保證可操作性,確保管理工作有章可循,確保管理的規范性。
2.做好企業固定資產的出庫以及入庫管理
企業購入固定資產后,轉交財務部門進行審核,按照最開始的憑證填好資產入庫通知單,資產供應以及使用部門根據發票以及通知單,與財務部門一起完成驗收入庫,同時,填寫好固定資產領用單,根據設備銘牌,填寫好固定資產的各類信息,包括名稱、容量、規格型號、電壓、廠家、電流、出廠編號及日期等,需要使用資產時必須通過資產領用單在資產供應部門領取,退還時要經過財務部門蓋章認可,財務部門根據發票、審價單以及回執聯進行入賬處理。固定資產在轉讓、盤贏、盤虧和報廢時的程序與購入程序完全相反。
3.研究企業固定資產新建投資以及技改投資的可行性
如果企業建設的項目工程比較重要,必須建立一支專門管理小組,選派企業內各個部門的專業人員作為小組成員,對項目的招標以及論證進行商討決定,確保整個過程的公平公正,保證招標的良性競爭,節約企業投資成本,保證工程建設質量,促進工程建設經濟效益的最大化。
4.重視控制企業固定資產建造成本
將在建工程管理好時做好企業固定資產管理的前提以及重要基礎,工程成本不僅是固定資產管理的最初成本,同時也是沉沒成本的一種,要想管理好固定資產,必須保證對工程成本進行有效控制,形成一個良好的開始,財務監控應該貫徹到工程建設中的各個環節,具體包括資產轉增、工程竣工決算編制、核算以及控制成本、申請以及撥付資金、預算資本性支出、工程立項等,保證工程管理的規范性,對工程造價進行有效控制。公司必須每年對年度預算進行編制,真正依據公司年度預算實施資本性支出項目,借助預算對資本性項目的成本進行控制,確保合理控制成本,切實完善好預算以外的項目的各類審批手續。
“1+4”預算是當前部分企業編制的方法,具體是預測近五個年度的全部業務,涵蓋所有資本性支出方面,結束預算編制后上報公司董事會進行審批,經批準后公司按照這個編制進行預算分解,使支出具體到每個月,這樣能夠對資本性支出費用的各項支出情況進行有效管理及控制。
5.促進固定資產零星采購流程以及購置預算的不斷完善
在公司年度預算中,有一部分內容為固定資產菱形購置預算,公司中的各個部門必須依據企業固定資產管理辦法以及相關的業務流程進行預算編制,在預算中納入零星購置總額。通常企業的物資部應該負責零星購置固定資產,最大程度減少采購成本,使企業采購業務更加規范。結束購置固定資產后,必須選派專門人員完成資產驗收工作,不符合相關標準的不予入庫保存,不能給予使用。同時應該根據合同要求賠款,這樣才能使電力企業固定資產零星購置的質量得以保證。
6.選擇高水平軟件對固定資產進行正確計提折舊
企業的資金來源中,很大部分是資產折舊所得,同時資產折舊也是組成成本費用的一個部分。借助折舊提取將企業固定資產的投資收回,保證再生產固定資產具備穩定來源,增加企業積累的自有資金。做到這些,選擇高水平的固定資產管理軟件非常重要,能夠有效提高企業固定資產管理質量,完成企業固定資產不同方面的管理以及控制。在管理軟件中輸入固定資產的相關信息,管理軟件能夠對信息進行整合,從而根據需求的不同生成相應的資產管理報表,確保管理人員對各類信息的掌握,保證管理人員能夠隨時查詢到所需的全部信息。
EMIS財務管理軟件是固定資產管理軟件中使用較多的一種,資產管理時中間模塊之一,在軟件中錄入每個月新增的資產信息,軟件能夠依照這些信息完成自動排序以及分類,還能夠對資產的折舊計提時間、月折舊額等進行自動計算。另外,軟件可以生成資產增加以及計提折舊的憑證,有助于企業處理日常業務。軟件能夠完成資產的報廢處理工作,同時對累計折舊以及損益進行自動計算以及轉結。如果管理人員需要,軟件還能夠生成各年到期資產明細、已報廢資產信息等各類報表,使管理者能夠了解各類詳細信息。另外,軟件還能夠進行查詢,包括查詢資產的類別、編號以及金額等。
三、結束語
通過以上分析可以知道,企業運營情況在很大程度上依賴企業固定資產的管理水平,企業固定資產的管理水平是企業運營能力的體現,必須深入分析固定資產的有效管理方法,及時發現固定資產管理中存在的問題,積極探討有效的改善方法,實現企業固定資產管理的流程規范化、內部控制制度化、職位清晰化、管理信息化、工作標準化,不斷強化基礎工作,促進企業固定資產管理水平的不斷提升。
參考文獻:
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【關鍵詞】電力企業;固定資產;管理問題
1、前言
固定資產管理的程度好壞是和電力企業發展的前景有很大關系的,因此這也是電力企業不斷進步和發展的重要基礎性,這樣才能實現更為科學化的管理,加強固定資產的管理程度。我們在日常的管理過程之中,需要加強電力企業的資產管理,這樣能夠有效的提升資產的利用效率,最終全面的提升資產的利用和經營成效。我們在激烈的市場經濟之中,需要不斷的提升自己企業的綜合能力,才能減少資源方面的浪費,充分的發揮其效用。
2、電力企業固定資產管理的特點
電力企業在我國經濟發展中的地位是非常重要的,因此我們需要將企業的固定資產進行嚴格的管理,這樣才能實現企業資源的有效配置,最終促進企業的進步。但是電力企業的發展具有自己的特殊性,因此我們應該具體的分析怎樣進行電力企業固定資產的管理才能更為科學。電力企業的固定資產管理本身所包含的資料非常多,其中涉及到的范圍也比較寬廣,因此我們需要將這幾部分的資產進行合理的分類和記錄,這樣才能實現科學化的管理。針對數量比較多的企業來講,我們需要將其準確的進行記錄,對其資料的記錄也應該進行分類整理,最終實現管理的準確化。
3、電力企業固定資產管理的管理情況
3.1管理權責出現問題
隨著我們國家經濟的進步,企業發展的速度也越來越快,因此我們對于電力企業的發展要求也越來越嚴格。面對越來越嚴峻的形勢,很多企業之中還是會存在著管理方面的漏洞。一些電力的施工企業會出現一些過分重視施工方面的情況,而對于管理方面則比較寬松。施工企業對于自己的內部管理比較混亂,因此就不能對于施工工作上的一些具體程序進行審批和管理,存在著很多的問題,比如土地使用的審批不合格等,都會影響實際的施工情況。根據我們的相關規定來說,對于財務人員的行為具有明確的規定,但是在實際的工作過程中,財務人員為了自己工作的方便,并沒有對企業固定資產進行相關的記錄和整理,具有很大的隨意性在內。這種實際的管理情況就造成了企業資產管理上的不明確,影響了各個環節的正常進行。
3.2固定資產管理方式的落后
現代公司的改革和發展速度在不斷的加快,在這個過程之中,我們以前的相關固定資產目錄沒有及時的進行更新,就造成了很多管理部門的工作不能正常運轉。不同的固定資產管理項目具有自己不同的管理方式和記錄方式,因此這就使得我們在統計過程中的難度增加。但是我們固定資產的記錄目錄的不明確或者是更新的比較慢,就導致了很多部門在實際統計工作中沒有一個固定的標準,最終影響對固定資產的管理。
3.3固定資產管理流程不完善
在我國現在固定資產的管理方面,普遍存在著管理上的問題,具體的表現則為對固定資產的管理流程并不完善,同時也沒有相應的監管和及時的改進措施。對于固定資產的管理過分寬泛,會使得各個部門對于自己部門內部的事物管理也比較寬松,這樣就會造成管理和監督工作的不到位,影響了我們對資產的正常管理手續。企業不同的生產部門應該具有不同的管理職責,因此財務部門就應該主管一些財務上的工作,而生產的部門應該對一些生產和施工的實物進行管理,最終實現崗位的清楚管理,實現固定資產管理流程的完整性。
3.4定期檢查出現漏洞
一個企業要想管理得比較好,就需要我們的相關監管部門切實的落實自己的職責,加強對于企業固定資產的核查力度。很多企業的固定資產都是提前購置的,因此存在固定資產貶值的問題,賬面上顯示的信息其實是高于這些資產的實際價格的,從而影響了我們實際對于信息的估算。在最近幾年的發展進程來看,我們對于一些新項目的構建投入的較多,因此就導致了資金支出的增加,但是這些經過構建的項目價值和實際的記錄相差比較多。根據相關的監督管理機制來看,我們需要定期的對一些賬目的管理進行監察,這樣才能保證實際信息和記錄信息的準確性。
4、改進電力企業固定資產管理的相關措施
4.1完善記錄之中的檔案管理
現在很多企業對于自己的施工工程資料管理上存在混亂,為了解決這樣的情況,我們必須完善對于這些固定資產的記錄和管理,這樣才能明確各個部門的權責,讓他們了解在管理過程中應注意的問題。針對一些固定資產的記錄檔案來講,需要我們在固定資產刮泥的過程中進行詳細的實際記錄,這樣才能保證信息的真實性,對于一些虛假信息應該追究相關的管理部門失責的一些問題。
4.2加強對于固定資產的信息化管理
我國的電力企業發展的時間比較長,因此發展的規模和數量也比較多,包含有很多不同類型的電力公司,因此我們必須充分的發揮現代技術的優勢,將技術引進電力企業的管理過程中,才能促進電力企業的快速發展。在電力企業管理過程中使用信息化的管理技術,能夠將不同的施工和業務項目進行分類明確的管理,將各項固定資產的信息進行實時和定期的維護,這樣才能明確不同的資產信息,提升整項工作的效率性和透明度。
4.3加強對于報廢固定資產的監管
針對已經購置但是已經報廢的固定資產來講,我們應該在制度上加強監督和管理,完善相應的評估和審核手續制度。針對固定資產提起的報廢申請,我們應該由專門的工作部門填報針對報廢資產的申請表,嚴格的填寫之后交由專業的部門對此進行審批,這樣才能實現在制度層面上對于報廢財產的監管。其次我們針對這些已經審批的報廢固定資產應該有專門的處理手段和處理方式。電力公司的相關管理部門可以將這些資產的信息通過信息化的平臺進行,在公司內部或者一些部門內進行流轉,進行公開形式的發售。針對電力公司的一些特殊性,申請報廢的材料其中也具有一些比較有使用價值的材料,能夠作為其他材料的代替品,因此還是具有一定的價值的,需要我們物盡其用。在日常進行的資產監管過程之中,為了提升相應的資產的質量,我們應該減少對于資產的放置程度,盡可能的對這些材料進行使用,減少閑置的資產數量,提升資源的使用效率。
5、小結
綜上,關于企業的固定資產管理情況來講,是一個長期的過程,我們需要在進行管理的過程之中全面的了解企業的發展情況和動向,并且隨著不斷的發展完善企業的各項工作。我們現在的社會是科技化的現代社會,因此我們需要將信息化管理的技術引進到我們日常的企業固定資產管理過程之中,促進企業管理的發展,實現全方位的提升,這樣才能實現管理上的落實和發展。
參考文獻
[1]張宏.淺析電力企業在新會計制度下的固定資產核算[J].時代經貿(下旬刊),2011(07):12-13.
關鍵詞:煤炭企業;會計信息;失真
中圖分類號:F233;F275 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)14-0195-02
中國是世界上少數幾個一次能源以煤炭為主的國家,在未來的30—50年內,盡管新能源和可再生能源、水電和核電的發展和推廣,將使煤炭在一次能源中的消費比重逐年下降,但煤炭的主導地位不會變,煤炭企業是我國重要的重工業企業。但是,由于長期以來受傳統計劃經濟的束縛和影響,煤炭企業整體技術面貌與先進采煤國家有很大的差距,特別是在煤炭企業的財務管理方面,存在很多問題。如何建立起煤炭企業特色的生產經營管理需要的財務管理,解決煤炭企業財務管理中存在的問題,是影響煤炭企業發展的很重要問題,煤炭企業會計信息失真,就是煤炭企業財務管理中突出的問題。
一、煤炭企業會計信息失真原因
當前,我國的煤炭工業經濟效益還比較低,科技比較落后,特別是在財務管理方面,會計信息失真的現象還很嚴重,產生的原因是多方面的,這里既有國家法規不健全、監管不力等外部原因,也有企業約束機制不健全、會計人員素質不高等內部原因,尤以內部原因更為突出。
(一)企業高層管理人員缺乏法制觀念
一些企業高層管理人員,為了達到某種政治目的,或為了完成上級下達的經濟考核指標,只考慮個人和小集團利益,利用各種手段,授意、指使或強令會計人員編造虛假財務報告,隨意改變企業資產、負債和所有者權益,虛列或隱瞞收入,人為調劑費用、成本的確認標準或者計量方法,編造虛假利潤或隱瞞利潤,使企業虛盈實虧或虛虧實盈。例如,2004年某國有煤礦負責人在年底離職前財務報告反映該單位利潤450萬元,新領導接任后,通過盤點發現原離職領導在任期間為了達到個人升遷,授意、指使本單位管理人員和會計人員采取虛報產量和庫存材料不入庫直接消耗等辦法,出現產品虧量和材料虧庫,造成潛虧4 480萬元,使企業會計信息嚴重失真。
(二)企業內部管理制度不健全或執行不利
企業內部財務管理制度不健全,有些沒有得到有效執行,沒有嚴格規定會計核算的基本程序或程序不規范。在實際工作中,企業會計人員沒有按照企業內部會計管理制度要求,對會計事項的財務收支實行逐級審核及審批,企業內部各經濟職能部門之間缺乏統一協調,計算口徑不一致,造成了會計信息失真。2002年,某煤炭企業分廠在與某私企物資公司辦理磨賬時,由于管理失控,材料與財務部門之間缺乏協調,沒有按照企業磨賬管理規定嚴格審查,結果多給私企磨進多種型號電纜材料近30萬元;此外有近價值50萬元的電纜因質量問題未及時辦理入賬及入庫等相關手續,不但給企業造成了經濟損失,還使會計信息失真。
(三)企業專業人才缺乏,缺少高素質人才
我國煤炭工業人才比較缺乏,原有人才大量流失,后繼人才供給不足,人才斷層和斷檔的問題比較嚴重,特別是財務管理人才更是缺乏。真正懂煤礦,熟悉煤礦,財務管理方面能力強的人才很少。有的單位會計人員甚至無會計證就上崗,在實際工作中不能熟練掌握國家的法律法規和企業的規章制度,不能按國家和企業制定的有關規定嚴格把關,以致造成擴大成本開支范圍,提高了開支標準,有的還給企業直接造成了經濟損失。譬如2002年某煤礦擴建廠房,由于當年工程資金來源不足,工程竣工交付使用后,未增加企業固定資產,也未掛賬。會計人員對該工程合同不熟悉,企業負責人素質不高,未按合同中施工單位已明確規定的工程取費標準,200萬元的工程款多結算給施工單位工程款40萬元,其中高套定額22萬元、預算比設計多作工程量18萬元。此外一些單位的會計人員由于責任心不強,缺乏愛崗敬業精神,對本身負責的會計清算科目不能做到及時清理,使企業債權和債務長期掛賬,也造成了會計信息失真。
4.監督機制不健全,執法力度不夠
新《會計法》頒布實施以前,由于國家對會計工作缺乏相應的法律責任,國家對單位負責人和會計人員編造、篡改會計資料等弄虛作假行為處罰力度不夠大,沒有明確的會計責任主體,單位負責人與會計人員多重責任主體,結果導致無人對單位的會計工作負責,造成了實際工作中執法不嚴、違法難究,使一些不法分子乘虛而入,損害了國家和企業的利益,造成會計信息失真。
二、煤炭企業會計信息失真的應對策略
(一)加強學習,全面增強企業負責人法制觀念
全貫徹執行新“會計法”。特別是企業負責人要學法、懂法和守法,他們提高認識,遵紀守法,對解決會計信息失真問題十分重要。
(二)建立健全企業內部管理制度
企業要積極建立健全各項財務管理制度,并認真執行、落實,防止企業會計信息因為企業內部制度不健全而失真。只有建立有效的內控制度,強化單位內部約束機制,才能保證辦理會計事務的規則和程序健全,才能有效地防范和控制違法、舞弊等會計行為的發生。因此保證會計信息的真實可靠,必須建立健全企業內部會計監督制度和會計信息失真追究制度,嚴格執行國家的法律、法規和統一的財務會計制度,制定科學的適應本企業生產經營、業務管理特點和要求的內部會計監督制度,規范會計業務各個方面、各個環節,并在實際工作執行過程中不斷補充完善,以適應企業管理的需要。
(三)加強會計隊伍建設,提高會計人員業務素質
煤炭企業會計人員既是信息的制造者,又是企業錢財物的管理者,必須加強會計隊伍的職業道德建設,全面提高會計人員的政治與業務素質。完善會計人員從業資格制度,健全專業資格認證制度,建立統一的會計人員職業道德規范。各煤炭高校可以定向為煤炭企業培養高級會計人才。采取超常規措施,在穩定現有人才的同時,積極引進人才,不拘一格的提拔使用人才,對那些長期從事財會工作,有真才實學、忠于職守、廉潔奉公的財務人員,大膽提拔到財務領導崗位上來。加大在職人員后續教育力度,提高財務人員多方面的適應性和業務技能,尤其是全面提升審計人員的從業素質,確保會計信息質量。
(四)充分利用企業人力資源,發揮內審作用
企業內部審計是內部控制制度的一個重要組成部分。它不僅是對會計工作的控制和再監督,也是保證企業會計資料真實、完整的重要措施,因此必須充分利用企業人力資源,積極發揮企業內部審計的作用。《會計法》會計監督中單位內部會計監督制度明確規定了“對會計資料定期進行內部審計的辦法和程序”。積極發揮企業內審計作用,不僅能夠幫助企業糾正違紀違規問題,同時還能加強企業經營管理,堵塞管理漏洞,避免和減少企業資產流失,為保證企業會計信息真實和完整提供可靠保障。
(五)嚴格執法,加大違紀處罰力度
為使《會計法》落到實處,確保企業會計工作規范有序進行,保證會計信息真實可靠,必須狠抓制度的落實。不斷加大會計執法力度和處罰力度,堅決做到有法必依,執法必嚴,違法必究。對那些知法犯法弄虛作假、欺上瞞下偽造和變造會計憑證、會計賬簿、財務報告和其他會計資料的單位負責人和會計人員,必須按違紀情節的輕重予以查處,對提供虛假會計信息情節嚴重的,給予法律的制裁,保證會計信息的真實性。
(六)實行會計核算工作的數字化管理
應用財務管理軟件,實行會計電算化,是會計信息真實性的重要保障。實行電腦記賬,可以提高企業會計部門的獨立性,減少領導及其他相關部門干預,會計人員也不能隨意變更會計處理方法,不能隨意篡改會計數據,還可以使財務人員相互監督、相互制約,使會計信息的真實性、準確性大大增強。
結束語
總之,財務管理在煤炭企業管理中處于很重要的位置,關系到煤炭企業的生存與發展。在實際工作中只要我們認真學習和貫徹落實國家方針、政策和法規,嚴格遵守國家財經法紀,建立健全行之有效的企業內部約束機制,不斷加大會計監督檢查和處罰力度,會計信息失真問題就一定能夠得到有效治理。
參考文獻:
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關鍵詞:房地產企業;戰略資本保護;管理;對策
目前,房地產產品的市場競爭已進入品牌競爭的時代。誰要想贏得市場。誰就必先培育品牌。房地產企業的各種產品均可注冊商品商標。
目前開發商缺乏產品原創動力,知識產權意識淡薄。房地產市場中樓名、房型設計、廣告等方面的雷同現象屢見不鮮,房地產開發商們習慣“拿來主義”、“克隆”,互相模仿,盜用侵權現象十分猖獗。一些品牌影響力不大,知名度不高的房地產企業,隨意仿冒優秀知名房地產企業商品特有的名稱,產品缺乏獨到設計,抄襲模仿成風,企業之間低水平競爭現象更趨嚴重,缺乏核心競爭力和競爭合力,已成為侵犯房地產企業知識產權的主要形式之一,嚴重阻礙房地產行業技術進步。如今,在發展過程中,推動產業層次由中低端向高端發展,增強房地產企業在更高水平上參與合作與競爭的實力,以知識產權為特征的產業梯度轉移規律已十分明顯,戰略資本保護與管理迫在眉睫。
為了更好地利用法律法規關于知識產權保護的規定,建立以商標等無形資產為核心的房地產企業資產保護和管理體系,保護和管理好我國房地產企業戰略資本,打贏一場戰略資本戰爭,可選擇實施下列戰略:
一、商標意識強化戰略
商標意識決定商標命運。一個商標意識缺乏的房地產企業,其商標很難成為知名商標和著名商標。推行商標意識戰略,房地產企業應強化商標意識,在內舉辦商標意識與商標法規培訓,多形式、多渠道加大商標法律宣傳力度,進一步提高商標保護意識,重視商標維權和運用商標戰略,引導爭創知名商標、著名商標和馳名商標活動。要對商標品牌資產進行獨立規劃和長期投入,維護經營資產的完整性和獨立性。積極在新聞媒體上刊發商標知識和商標維權的宣傳稿件,曝光商標侵權典型案件,震懾違法分子,切實保護商標專用權人和消費者的合法權益,努力營造全社會關注商標、重視商標、保護商標權的良好氛圍,把品牌做大、做優。
二、商標占位戰略
房地產企業通過實施商標占位戰略,可依法保護自己的商標專用權,提高商標的知名度和美譽度,在市場競爭中處于有利地位。房地產企業應當使商標與企業名稱中的商號保持一致,把商標進行多方位的注冊。房地產企業商標占位戰略有多種形式,經常運用的有以下幾種:
(一)注冊占位戰略
即通過及時注冊商標,依法獲得商標專用權。不僅要在國內注冊,而且要及時到國外注冊,特別是在產品銷售國注冊,如果被產品銷售國相關企業搶注,其結果是產品出口之路嚴重受阻,甚至被拒之門外。
(二)防御性占位戰略
即通過注冊防御商標,以防其他單位或個人將自己商標的文字、圖形拆開重新組合后進行注冊。如在注冊“太陽神”商標時,將近似的“神太陽”、“陽神太”同時注冊,發揮商標的防御作用。
(三)超前占位戰略
即無論是在國內、國外都要堅持商標注冊的超前性,在產品可能輻射的國家和地區實施商標注冊超前占位戰略,通過及時申請注冊以防搶注,依法保護自己的市場地位。
三、振興質量戰略
高質量的商品是獲得法律保護的基礎。質量低劣的商品無法得到消費者的認同和法律的保護。可以說,商品質量是樹立房地產企業形象、取得消費者信任、鞏固市場地位、創立名牌的關鍵。一個名牌必須是其商品有相當規模的銷售量,銷售范圍很廣,商標使用時間較持久,并且以“高質量、高品位、高知名度、高信任度、高市場占有率、高經濟效益”為前提。為此,房地產企業在創名牌過程中,要努力提高產品的生產質量和售后服務質量,以高質量的產品和完善的售后服務取信于廣大消費者,努力增強商標的信譽。
四、名牌發展戰略
房地產企業要樹立爭創名牌的戰略目標,特別是爭創著名商標和中國馳名商標,爭創中國名牌。有了這樣一個目標,就可從企業自身實際出發,科學制定長期戰略目標和短期戰略目標,使名牌發展戰略做到規范、科學、可行。房地產企業應注重技術創新,嚴把質量關,控制成本,提高生產率,降低勞動成本;拓展新市場,提高管理能力,來創造和維持競爭優勢。在實施名牌發展戰略過程中,一是要正確使用商標;二是應以創立名牌為中心,圍繞注冊商標進行廣告宣傳。房地產企業應當通過突出宣傳注冊商標,實施有計劃的“名牌工程”,樹立企業戰略資本的良好形象,提高注冊商標的知名度和美譽度,使注冊商標不斷增值;三是建立健全房地產企業商標品牌無形資產出資制度,支持企業戰略資本經過合法評估將其作為無形資產參股及銀行貸款抵押、擔保,支持和幫助企業做好戰略資本的評價、作價、轉讓工作。
五、公關戰略
房地產企業所面臨的各種環境、各種突發事件、各種風險、各種利益群體多種多樣,對于各種危機和風險,企業需要有事前預警、事中處理、事后補救與完善的應對機制,要從企業整體戰略的層面來理解公關、引領公關的發展,使其貫穿始終。房地產企業戰略資本法律保護僅靠企業自身的力量是不夠的,還必須依靠檢察機關、工商行政管理、質量技術監督、人民法院等國家機關的力量,依法打擊假冒侵權行為。
六、企業文化戰略
實施企業文化戰略,就要以戰略資本為中心,將企業宗旨、企業信念、企業精神、核心價值觀、治廠方略、經營外交方針、發展戰略、管理體制、企業禮儀、道德規范、經營哲學、獎懲觀等結合起來,以戰略資本為龍頭,形成企業的風格,逐步建設自己獨具特色的企業文化。房地產企業通過健全激勵機制,注意細節控制,發現和選聘最優秀的人才,培養執行企業文化管理的首席文化官,提升執行力,達到提高企業整體效益、樹立企業美好形象的目的,自覺地把爭創名牌商品、名牌服務、名牌企業作為共同的價值取向,從而增強企業的凝聚力和向心力,使整個企業出現蓬勃發展的局面。
七、戰略資本管理戰略
戰略資本對于企業有舉足輕重的作用。企業要建立健全戰略資本管理制度。應當設計防偽標志,采用防偽印制技術。房地產企業應建立戰略資本管理機構和配備戰略資本專職管理人員,可在企業內設立“戰略資本保護辦公室”、“戰略資本保護中心”等,聘請法律顧問,主動調查市場動態,建立“企業聯手打假協作網絡”,協助工商行政管理等執法部門查處侵犯企業戰略資本的行為,維護企業形象。對那此侵犯企業權益,引起公眾誤認,從事不正當競爭行為的,要及時向工商行政管理部門舉報,堅決依法予以糾正。有條件的企業還可設立“打假基金”,獎勵“打假”有功人員,維護企業聲譽和廣大消費者的合法權益。在戰略資本
管理工作中,企業要在戰略資本遇到被侵權或需要保護時,及時向工商行政管理部門提出書面請求。企業應加強與工商系統內商標、公平交易以及公安、質檢、新聞出版等有關部門的溝通與協作,建立與完善跨部門、跨地區的打假協作機制。
八、企業戰略資本國際保護
世界經濟、科技一體化和世界貿易進程的加快,促使國際知識產權保護在手段,內容等方面的不斷完善。隨著我國對外開放的不斷擴大和外向型經濟進一步發展,房地產企業應增強國際競爭意識,增強在國際市場上的自我保護能力。隨著我國在2001年12月正式成為WTO成員國,我國已全面介入了知識產權國際保護領域,這為我國與世界知識產權國際保護法律制度的協調和合作奠定了良好的基礎。在國際貿易中,以知識產權為核心的技術壁壘逐年增多,涉外專利亦持續上升。面對日益嚴峻的國際知識產權保護形勢,企業應當更多了解掌握發達國家專利申請和保護的規則,提高參與國際競爭和應對國際知識產權糾紛的能力。國際公約逐漸成為戰略資本國際保護的主要法律依據。不斷拓展知識產權保護領域,提高戰略資本國際保護水平,促進國際經濟合作,加快自身發展。
[關鍵詞] 電網設備 管理水平 全生命周期
電網資產管理水平的提高是國家戰略能源安全和國民經濟命脈暢通的有效保障,是電網企業提高質量服務、履行社會責任的基礎,是提高國有資產收益和實現企業科學發展目標的重要手段。
以往國內電網企業只重視設備資產的表現而忽略資產價值、重視投入輕視產出效益的傳統理念和做法已不能適應新形勢下電網發展的要求,只有加強資產全生命周期成本管理,才能在確保電網設備可靠性的同時,延長設備使用生命、降低全生命周期費用,實現“電網堅強、資產優良”。
1.資產全生命周期成本管理預期效益目標
通過建立資產管理體系,可以實現以降低資產全生命周期成本為目標的全面基礎管理體系;可以實現資產的實物流、信息流、價值流“三流合一”的高度集約化管理模式;可以促使企業完成管理目標從注重設備效率向注重資產效率的轉變,管理方法從技術決策向技術經濟決策的轉變,管理方式從職能管理向流程管理的轉變。資產全生命周期成本管理具備一定的創新性、科學性和可操作性,代表了當今全球電力工業資產管理的發展趨勢,具有廣闊的應用前景和顯著的效益目標。
1.1投入產出成本最優化
資產全生命周期成本最優是全生命資產管理的根本目的。
(1) 在履行社會責任、兌現合理的服務水平(頻率、電壓、可靠性、節能環保)的基礎上,達到資產的生命周期最長及在生命周期內成本最優、風險最小、收益最大。
(2) 在確保電網安全的準則下,利用自動化及全電壓等級序列最優實踐等手段,充分提高設備利用率或提高負載率,使資產充分發揮效能。
(3) 采購行為中推行 LCC招標方法,充分考慮采購價、設備運維成本、故障風險成本、懲罰成本、報廢處置成本、殘值回收成本等各項采購因子,在投資初期就通過該類資產的策略,啟動運維、檢修、更改的長期計劃,建立起資產全生命管理體系。
(4) 合理對退役設備進行拆除報廢、拆除備用 (再利用),并盡可能最大化回收殘值;充分利用可用的閑置資產,建立有效的資產重新起用機制;并運用信息化平臺建立投資計劃向設備退役報廢計劃延伸的業務流程。
(5) 以風險評估為手段,在充分考慮人員安全、公眾安全、環境影響、電網安全、供電能力、成本等各項因素的基礎上,實現風險控制和成本最優;同時采用 LCC對資產采用維護檢修繼續使用還是更新的策略最終作出決策。
1.2 建立資產投資戰略,明確投資目標,圍繞目標安排投資,獲得對資產投資的有效管理,提升投資決策水平。
在資產策略的指導下,結合負荷增長、新電廠和用戶的接入,進行中、遠期的規劃,并在此基礎上優化投資結構,將投資計劃做長;對不同的回路和站點的設備工作進行整合,將檢修、更改、基建業擴等因素匯綜合在一起通盤考慮資源配置,及早預知人力資源、資本性投入、資產采購需求,減少重復停電,合理安排綜合停電計劃,分析和確定計劃執行優先順序及外部限制因素。同時強化對資產投資調整的控制,確保調整后的可行性和與資產投資目標的一致性。
1.3 提升企業資產運維水平和狀態監測手段
狀態評價、風險評估是建立全生命資產管理體系和企業投資戰略的重要依據,資產投運后的剩余生命指標取決于運行維護水平、缺陷的及時發現能力和處理、負載控制和檢修質量的保障等得益于狀態檢測技術的發展和日益提高,通過設備家族性狀態評估,就能及時發現和消除潛在的缺陷,恢復設備健康,避免設備故障并造成大的經濟損失。隨著檢測技術的不斷完善,發現缺陷的能力將不斷提高,同時不必要的檢修或更換也將被取消或延長,從而實現提升資產表現的目標。
1.4 建立健全企業物資管理體系
實現電網企業物資從需求提出到報廢全生命、全過程的管理,達到物資需求計劃、采購、倉儲、配送、 供貨商管理、工程余料、報廢處置等各個環節的精細化管理,最終實現物資統一標準、統一招標、統一采購、統一配送、統一結算五大統一目標。同時,與優秀的供應商建立起長期的戰略合作伙伴關系,本著雙贏的共同目標,從資產購入這一重要環節,發揮電網企業與大型設備制造企業的規模效應。
1.5完善企業信息化建設
信息化建設和完善是資產全生命管理的必備條件。面對電網企業資產總量龐大、地理位置廣闊、功能定位千變萬化的特性,以資產管理體系為契機,實現企業資產帳、物信息統一,改變目前基礎資料不健全的現狀,深化信息統計、分析,逐步建立和完善符合資產管理要求的信息管理系統。建設緊密集成的信息系統和完備可行的數據治理體系是資產全生命管理工作中進行流程執行和控制、數據收集和分析的物質基礎,是確保資產信息準確、規范、及時的全面保障。
2.資產管理工作主要環節
資產全生命周期成本管理分為四個主要環節圖1中 4個環節并不是通過一次就終止的,而是不斷地循環、完善和提高。
圖 1 資產管理工作主要環節
2.1資產戰略的制定
從企業全局戰略角度對資產管理策略作出較為明晰的界定,即明確全生命資產管理的內涵、目標、實施原則和策略等綱領性要點。
2.2電網規劃及設計
以資產戰略為指導,建立電網規劃。按照資產更新策略形成資產的替換改造規劃,按照電網發展策略形成基本建設規劃;建立長遠財政年度支出中資本性項目規劃,平滑資產墻,避免后續財政年度資金的集中投入,同時將規劃按照回路、變電站、類型打包,形成一個初步的停役計劃,一個初步的項目資金估算以及資本性項目的采購及安裝包,便于供應商和電網企業本身合理配置生產能力、人力及其他資源,達到企業降低成本的目的。
同時針對新用戶接入、基建、設備更換的計劃落實設計的管理工作,確保滿足相應計劃、運行安全和技術標準的貫徹落實。實現最優化成本投入、獲得可持續收益,同時最大化客戶服務和電網可靠水平,最終促成企業自身持續發展、滿足日益增強的監管要求。
2.3電網建設
資產全生命周期成本管理中約 70%的技術數據和財務數據在本階段采集。投運前,通過采用“設備注冊代碼”將一系列的技術規范數、維護檢修策略、作業指導書、更新策略、采樣數據、巡視檢查規范、設備掛網運行許可證、設備出廠試驗數據、設備安裝數據等信息進入數據庫。為成本分析、風險評估、檢修維護技改策略提供必備的數據支撐。
2.4資產表現的回顧和提升
在致力于最佳實踐、知識管理、持續改進的基礎上,運用狀態監測、狀態評估、風險評估、缺陷故障管理等手段提供資產健康指數、風險值、質量保證、安全與環境、資產處置等方面的專家意見,確保企業資產的運行滿足各項標準的要求;同時制定和監控資產績效 (KP I )關鍵指標。
關鍵詞:企業資產管理系統;設備管理;TPM;企業信息化
一、引言隨著國家信息化發展戰略
[1]的實施,企業信息化已深入到社會各個行業之中,正在如火如荼地進行。信息化對于企業最直接作用就是能夠規范企業的流程,全面降低企業的運營成本,提高企業整體運營效率,為管理者和決策者提供一個信息管理平臺。企業資產管理系統是EAM系統的簡稱,應用EAM的企業必須符合以下條件:(1)企業是資產密集型企業,有眾多高價值固定資產;(2)企業效益主要來源于設備的穩定和連續運轉;(3)控制企業資產成本同提高企業經營效益掛鉤。TPM[2](TotalProductiveMaintenance),翻譯中文為全員生產維護。TPM的是以全體人員參與為基礎,全系統的預防維修為手段,致力于提高設備綜合效率的設備管理體系。目前,TPM已廣泛應用于中大型企業生產管理、設備管理等領域。PubliclyAvailableSpecification55[3](簡稱“PAS55”)是國際資產管理標準,PAS55在資產管理策略、目標、計劃、實施、能力、績效、風險等方面提出了28條具體的要求。組織可以根據這些具體的要求,結合現實客觀情況,提出有針對性的解決方案,并持續改進。PAS55主要應用于資產密集型行業,是組織資產管理的最佳實踐指導。目前,在企業資產管理信息化方面,國外公司不能夠深入了解中國國情,國外大部分EAM系統在中國水土不服;國內大部分公司在設備管理方面專業程度不夠高,不能夠真正、有效地幫助到企業。基于TPM理念的EAM(簡稱“TPM@EAM”)就是在此種情況下誕生的。TPM@EAM是基于TPM理念設計,融入了PAS55的先進國際資產管理理念,是一群企業信息化專家及企業資產管理專家集體智慧的結晶。概括地說,TPM@EAM就是以企業資產為基礎,以工單的提交、審批、執行和分析為主線,基于狀態維修策略、周期性維修策略、事后維修策略、預防性維修策略等多種維修策略,對企業資產進行多維操作、跟蹤、維護及維修管理,建立企業資產的全生命周期系統并進行共享的信息管理系統。
二、系統架構設計
TPM@EAM系統充分了考慮設備本身、設備使用部門、設備檢修方及設備管理決策層的需求。從設備的角度來看,需要將每個設備在其生命周期中從安裝、調試、運行、操作、調撥、維修到報廢整個過程中發生的一切異動、維修、故障等記錄下來。也就是說,要為每個設備建立檔案、運行日志、操作臺賬及維修卡。從設備使用部門的角度來看,設備使用部門通過此系統可以完成設備基礎資料錄入、設備投資計劃申報、備件資材計劃申報、設備清掃、點檢、保養實施的記錄、監督、檢查、分析以及設備故障的報修申請和維修驗收。從設備檢修方角度來看,檢修方(含內部單位和外包單位)可以實現以下兩個方面的管理:①設備報修申請單的處理,完成設備檢修流程,并記錄檢修過程及結果;②檢修知識管理,包括建立檢修流程規范、驗收規范和技術標準規范。此系統還支持故障統計分析、源頭追溯與預案根除及故障樹的生成。從設備管理決策層的角度,管理決策層通過圖形化的界面,可以實現以下兩方面的目標:①實時掌控各基層單位、部門的設備當前運行狀態、相關績效統計數據,完成對設備投資計劃、備件資材計劃、重大維修和技術改造計劃的審批;②對基層單位、部門設備狀態進行綜合評估、對基層設備管理組織績效進行考核并規范優化管理機制。根據以上四個方面的需求,TPM@EAM主要包括以下功能模塊:資產前期管理模塊、資產檔案管理模塊、資產運行狀態管理模塊、維修管理模塊、備件資材管理模塊、績效管理與績效統計分析模塊、預算管理模塊、知識資產管理模塊、設備人力資源管理模塊、特種設備管理模塊、計量工具管理模塊、能源管理模塊、及系統管理模塊,每個功能模塊又包括若干個子模塊。TPM@EAM是一個軟件產品,會應用在不同規模的企業,系統的可擴展性、可維護性、可移植性、可伸縮性及安全性等質量屬性,都是系統必須具備的。為了達到這些目標,系統采用多層架構風格設計。整個系統分為三層:表示層、業務邏輯層及數據層。采用分布式架構設計,通過分布式環境動態配置,系統在復雜任務、高并發、海量數據處理等方面,都有傳統B/S架構無可比擬的優勢。
三、核心功能模塊設計
(1)資產檔案管理模塊。資產檔案管理模塊包括資產臺賬管理子模塊、資產狀態變更管理子模塊及設備體系結構管理子模塊。資產臺賬子模塊負責管理資產基礎信息,包括資產名稱、型號、類型、使用年限、折舊年限,以及資產和物資管理的對應關系。資產狀態變更管理子模塊負責管理每個設備在其生命周期中從安裝、調試、運行、操作、調撥、維修到報廢整個過程中發生的一切異動。設備體系結構管理子模塊負責管理公司設備信息,方便維修人員在設備維護時不用記憶設備編碼,只要按照熟悉的設備體系結構就可快速找到設備,進行維修工作的安排和記錄。同時可按照設備體系結構進行維修成本的計算及統計,方便設備管理成本分析。(2)資產運行狀態管理模塊。資產運行狀態管理模塊包括點檢管理、狀態監測管理、自主維護管理、故障管理、管理及事故管理。該模塊主要用于設備經常性維護工作的執行與跟蹤、維修記錄的管理,以及對于設備生產或試生產時操作的要求與步驟進行嚴格管理和監督執行。資產運行狀態管理流程圖如下圖所示。(3)維修管理管理模塊。維修管理模塊包括維修策略管理、定時維修管理、緊急報修管理、維修工單管理及委外維修管理。維修管理要求能實現對設備多種維修方式的管理支持,比如緊急維修、定時維修、預防性維修、預測性維修、狀態維修等多種維修方式。對于大型維修活動,包括大修、項修、技術改造、安裝等,能按照項目進行管理。維修管理主要包括以下內容:①維修基礎管理,包括維修的工作分類、項目分類以及維修人員的管理。②緊急故障維修處理,能對緊急故障提出申請,在申請中能夠準確記錄故障地點、時間、發現人、該故障的負責部門,方便維修工作的處理。同時,能夠對緊急維修申請進行審核,判斷申請的合理性。③項目維修,能對企業內部的設備大修、項修、技術改造、安裝項目進行管理,能對項目中的維修活動按照工單進行安排。維修管理流程圖如下圖所示。(4)備件資材管理模塊。備件資材管理模塊包括備件申請、備件優化策略管理、備件采購、備件出入庫及倉庫管理等功能。資產備件管理流程圖如下圖所示。(5)績效管理與績效統計分析模塊。績效管理與績效統計分析模塊支撐和實現設備資產管理的績效評價,對資產績效進行監控評估,為企業設備資產管理的科學決策提供依據。通過對企業戰略和價值創造過程的系統分析和分解,開發各層面、各單元相應的關鍵績效指標,關鍵指標包括設備資產利用率、資產周轉率、投資回報率、設備綜合效率,完全有效生產率等指標。(6)知識資產管理模塊。知識資產管理模塊可在設備、生產、維修、采購等方面實現有效積累,并形成巨大的知識庫來反向指導相關工作,具體作用如下:①能記錄所有工作歷史,在維修、采購、庫房都可積累數據提供分析。②能建立故障(缺陷)管理,幫助不同維修水平的維修人員學習,快速尋找解決問題的方法。③能幫助公司建立維修標準體系,規范化維修工作。④能把設備相關資料規整起來,便于快速查找和學習。
四、技術實現
TPM@EAM在技術選型方面主要遵循兩個原則:①根據IT技術的發展趨勢,開源技術一定是未來的主流;②TPM@EAM的主要客戶為中大型客戶,最終實現的技術必須能夠解決高并發及海量數據的問題。基于這兩個原則,TPM@EAM采用Java技術開發,采用JEE架構實現,EJB服務器采用WebLogic,數據庫系統采用Oracle。在開發過程方面,TPM@EAM嚴格遵循CMMI4[4]開發,在設計、編碼、測試及質量保證等方面都制定了規范的流程及嚴格的標準。在開發團隊構成方面,項目經理、業務架構師及技術架構師是三個至關重要的角色,程序員、高級程序員、測試工程師及質量管理工程師都是不可或缺的角色。通過這些措施,有力地保證了TPM@EAM的先進性、實用性、可靠性、可維護性及可擴展性。
五、結束語
設備是資產密集型企業賴以生存的物質基礎,加強設備管理,通過先進的設備管理理念并結合先進的信息技術手段可以實現設備管理現代化、科學化,通過設備管理信息化的深入應用能夠保證設備有效安全的運行,降低設備故障的發生率,提高設備利用率,從而使企業在激烈的市場競爭中獲得更大的優勢[5-6]。TPM@EAM系統可以幫助企業實現設備管理的精細化管理、標準化管理、流程化管理及知識管理,應用該系統可以實現整合企業信息資源,提供決策支持,進而實現提升企業的核心競爭力這一重要目標。
作者:戴宏明 單位:中山大學南方學院
參考文獻
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關鍵詞:新形勢 企業 固定資產管理 問題 措施
企業固定資產的管理主要指的是對其使用或者占有的一年以上并在這過程中其原有物質形態基本保持不變的資產的管理工作。固定資產的使用非常的廣泛,它在企業全部資產結構中的比重非常大,因此,固定資產管理的好壞,直接關系到企業的業務活動及日常工作的開展情況,影響著企業的經濟效益和資產保值增值等。本文就當前新形勢下企業固定資產管理工作中出現的問題進行分析和討論,并就如何強化企業固定資產管理提出建議,以期提高企業固定資產的管理水平,提高固定資產在企業中的經濟效益。
一、企業固定資產管理中存在的問題
(一)缺乏完善的固定資產管理制度體系
目前,我國的企業在對固定資產的管理過程中,缺乏科學、合理、完善的固定資產管理規范和制度。沒有建立專門的固定資產管理組織機構,缺乏相應的固定資產管理專業人員。再加上企業的固定資產管理工作缺乏獨立性,使得管理人員在進行單位固定資產的控制和管理時,沒有充分的制度依據和監督處罰手段,造成企業的固定資產管理制度形同虛設。
(二)思想重視不夠
由于企業的固定資產大多屬于非經營性的資產,因此不會直接參與到生產經營等營利性的活動過程中去,因此,很多企業都沒有很好的認識到固定資產管理在企業建設中的意義和作用,忽視了對它的管理和控制,使得企業在固定資產的使用和管理等方面上存在很多的問題和漏洞。
(三)重購輕管現象嚴重
在我國的部分企業中,由于其領導過分偏重于“門面工程”的建設,使得其相關人員在物資采購時,為了企業或部門的“面子”,不顧工作的實際需求,盲目的采購一些華麗、先進、昂貴、充門面的辦公物資,但是有缺乏對其的管理和控制,使得企業在固定資產的購置中存在較大的重購輕管現象。再加上我國目前企業缺乏完善的固定資產管理制度,使得對固定資產的管理控制不足,常常出現單位對大量的賬外資產隨意的調用,造成固定資產的流失。
(四)財務管理人員的素質不高
目前,許多的財務管理人員對當下企業固定資產管理活動中的新理念、新知識、新技術、新方法了解認識不足,其自身的專業素質和實際的業務能力較低,不能滿足企業固定資產信息化發展的要求,在財務預算中缺乏及時、合理的分析、預測、控制能力,阻礙了企業的發展。
二、新形勢下強化企業固定資產管理的措施
(一)健全固定資產管理制度體系
企業要建立和健全內部固定資產的管理制度體系,完善企業固定資產相關的政策管理法規和制度,努力探索和建立科學、規范的管理控制模式,從單位的各個部門和崗位支撐和參與固定資產管理的相關工作。同時,要加強單位內固定資產管理的獨立性,確保固定資產能夠實現透明化管理,從而保證企業的固定資產管理工作的順利、有效的實施。
(二)加強對固定資產管理的意識
企業要加強對固定資產管理的意識和重視,嚴格按照國家頒布的有關法律法規來管理企業內部的固定資產,并積極的規范和控制在執行過程中的操作行為,提高固定資產的利用效率,節約單位資金。同時,還要提高固定資產管理相關人員的法制意識,牢固確立依法管理企業固定資產的意識。
(三)企業要完善采購制度,規范采購工作
企業要建立和完善固定資產的采購制度,規范其采購工作的行為,以便減少重購輕管現象,防止腐敗行為的發生。要本著采購信息透明、公開、公正的原則,對采購行為進行規范和控制。要明確企業采購的對象和范圍,規定采購的方式和程序,并嚴格按照有關的企業物資采購原則制訂一個科學、合理、具體的采購方案。此外,企業還要大力加強固定資產管理的內部審計工作,尤其是對賬實管理的審計。通過制定相應的管理制度和規范,加強固定資產管理內部審計工作的獨特性和權威性。要嚴格審計的標準和行為規范,及時的發現和分析固定資產管理活動中出現的錯誤和潛在的隱患,并實施相應的解決防范措施,以減少和降低資產報表中的錯誤或誤差,避免造成單位不必要的經濟損失。
(四)加強對管理人員的業務素質培訓
針對目前企業中固定資產管理人員專業素質偏低的現狀,企業要加強對他們業務素質和技能的培訓和提高。通過對相關內控員進行定期的、專業的職業培訓,提高固定資產管理人員對當今企業中固定資產管理領域內的新知識、新理念、新模式、新方法的了解、認識和掌握,加強他們的業務素質水平和會計管理的能力,加強他們的職業道德素質,打造一支業務水平高、綜合能力強的高素質固定資產管理人才隊伍。
三、結束語
加強企業在固定資產方面的管理,有利于提高其固定資產的利用率,節省企業的成本資金。有利于加強和保障企業長期建設工作的穩定開展。因此,企業要積極的在實踐中探索,創新管理模式和方法,從而提高固定資產的管理水平和效益,促進企業的長足發展。
參考文獻:
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【關鍵詞】 資產全生命周期管理; 績效考評; 資產管理改進
一、研究背景
廣東電網公司資產全生命周期管理的總體目標是通過對資產的規劃設計、設備采購、工程建設、生產運營、退役報廢等全生命周期進行全過程綜合管理,實現資產使用的可靠性、使用效率、使用壽命和全生命周期成本的綜合最優。資產全生命周期管理體系是由資產管理策略、業務流程、組織架構、評估考核和信息系統這五大關鍵要素組成。目前,作為綱要的資產管理策略已得到明確并在全系統中貫徹實施;作為載體的業務流程已得到梳理細化和在全系統中應用執行;作為工作保障的組織架構和一體化管理制度已基本明確和推廣,但電網企業的固定資產管理一直以來都缺乏一套完整有效的資產管理監督及考評體系,作為資產創先及固定資產管理工作推手的評估考核雖初步建立了一系列指標體系,但筆者認為目前該資產管理指標體系只是基于省公司管理層面反映企業總體資產管理情況的指標體系,對于基層資產管理情況(資產的真實性、完整性等)、基層部門、班組的資產管理表現、資產個體表現情況的反映仍缺乏可量化的明晰的指標或指導性意見。
二、研究工作思路和目標
(一)工作思路
建立固定資產管理績效指標體系的思路:評估指標架構從策略目標出發、與業務流程掛鉤、將戰略目標逐級分解、通過分層設計形成一套具有“金字塔”結構的評估指標的基本思路。
這里的分層結構是指資產全生命周期管理的管理層次,即企業為開展資產全生命周期管理而建立的從企業決策者到具體實施者之間的體現決策、管理、執行關系的管理模式。根據電網資產管理的特點,結合企業扁平化管理的要求,資產全生命周期管理分為戰略層、管理層和執行層三層,分別對應省公司總部決策者、省公司總部部門和地市級單位、地市級部門和運行班站所等。
(二)工作目標
按照三層管理模式,建立一套以資產全生命周期管理整體策略目標為導向的三級評估指標體系,分別是在省公司層面衡量資產管理整體表現的頂層績效指標,在地市局層面衡量多項核心業務能力的關鍵績效指標以及與核心業務流程對應的在基層管理層面衡量資產管理業務的基本績效指標,分層界定資產全生命周期管理工作的各級管理權限、工作目標和職責要求等,逐層落實責任目標,逐層評價考核,實現戰略層的決策落實到管理層、執行層的每一名員工,執行層的信息和需求及時反饋到管理層和戰略層,以促進資產管理的持續有效改進。
三、資產全生命周期管理績效考核指標體系
績效考核指標體系是進行評估考核工作的基礎和先決規則。指標體系按照分層評價、綜合考核的原則構建,指標從戰略層、管理層、執行層進行逐層分解,從總體目標到管理目標,最后分解到每一執行層面的指標任務。
(一)省公司層面衡量資產管理整體表現的頂層績效指標(戰略層)
省公司作為資產管理戰略層面在對企業內外部因素進行綜合分析和預測的基礎上,形成全省的資產管理戰略和策略,從戰略高度明確資產全生命周期管理工作的總體目標、方向和原則,結合廣東電網公司資產全生命周期管理創先工作方案,戰略層的關鍵績效指標主要從資產的可靠性、使用效率、使用壽命和生命周期成本進行設定。
1.資產使用的可靠性
(1)平均用戶停電時間:是指由于資產質量引起的設備故障,導致用戶停電的年平均停電小時數。
(2)萬元資產設備故障率:年設備發生故障的次數/平均資產價值。
2.資產的使用效率
(1)資產平均負荷率:年平均負荷/平均資產價值。
(2)資產庫存率:庫存閑置資產價值(不包括備品備件)
/平均資產價值×100%。
(3)萬元資產售電量:年售電量/平均資產價值。
3.資產的使用壽命
退役資產平均壽命:退役資產從投入運行日到退役日的累計使用天數。
4.資產的全生命周期成本
(1)資產后續支出率:資產投運后的累計支出金額(技改+大修+運維費用)/平均資產原值×100%。
(2)資產報廢凈值率:固定資產報廢時凈值/該項資產原值×100%。
(二)省公司總部部門和地市級單位衡量多項核心業務能力的資產管理關鍵績效指標(管理層)
管理層依據實際情況和工作需要對戰略指標進行分解,并將其劃分為具體的工作任務和實施指標,充分考慮不同電壓等級、不同類別資產、不同資產的重要程度等因素,進行量化指標數據的標準化處理。根據不同管理部門的要求和不同管理單位的內外部影響因素,明確量化指標系數的制定原則,并在實踐中進行指標模型的不斷校驗、修正直至確定。管理層對戰略層的指標分解舉例如下:
1.平均用戶停電時間:可細分為計劃平均停電時間、非計劃平均停電時間。
2.萬元資產設備故障率:可細分為主變萬元資產設備故障率、斷路器萬元資產設備故障率、線路萬元資產設備故障率等。
3.資產庫存率:可細分為主變庫存率、斷路器庫存率、線路庫存率等。
4.退役資產平均壽命:可細分為主變退役資產平均壽命、斷路器退役資產平均壽命、線路退役資產平均壽命等。
5.資產后續支出率:可細分為運行成本支出率、維護成本支出率、故障成本支出率、報廢成本支出率等。
6.資產報廢凈值:可細分為主變報廢凈值率、斷路器報廢凈值率、線路報廢凈值率等。
(三)與核心業務流程對應的衡量資產管理業務的基本績效指標(執行層)
筆者認為,只有在資產管理的執行層、執行端確保資產真實、安全、完整的情況下,才能談論如何確定資產管理戰略層和管理層的各項管理和考評指標,如何設定資產的使用可靠性、使用效率、使用壽命和全生命周期成本總體目標。故此資產管理執行層的考評內容主要考核各部門所管理(使用)資產的真實性、完整性、資產安全度、資產實物管理與價值管理的協調一致性,并主要通過以下指標進行考評:
1.資產盤點差異率
資產盤點差異率=清查盤點核對不符的記錄數/資產臺賬記錄數×100%
這里的清查盤點核對不符的記錄是指現場實物與資產臺賬記錄信息不一致的數量,包括盤盈資產數、盤虧資產數、資產屬性信息不符的記錄數等。資產盤點差異率是相對于資產賬實一致率而言的,按照資產全生命周期管理創先要求,資產賬實一致率需達到99%,即資產盤點差異率應不大于1%。
各資產實物歸口管理部門和使用保管部門所負責管理(運維)的資產類別、資產數量、資產分布地點等區別較大,而各類資產的變動頻率、管理難度、管理所需的專業技能也不盡相同,因此對于資產盤點差異率的考評指標,有必要根據管理部門、運維部門、資產類別的差別,在基本指標上設定不同的指標值。
2.資產業務完成率
資產業務完成率=實際完成業務數量/責任范圍內應完成業務數量×100%
這里的資產業務是指資產實物的增加、減少、異動、轉移或資產其他屬性信息的變動。資產業務的完成情況最終直接影響資產盤點結果的好壞。通過登記、跟蹤、反饋資產變動業務辦理情況(包括信息系統業務流程),在季度結束后計算各使用保管部門的資產業務完成率,用以衡量各部門(單位)辦理資產業務的時效性。
3.資產報廢凈值率
資產報廢凈值率=報廢資產凈值/報廢資產原值 ×100%
資產報廢凈值率既能在一定程度上反映各部門(單位)對資產保管、維護的好與壞,也能在一定程度上反映資產使用的可靠性、反映電網資產規劃的合理性,對考評結果可以區別情況進行分析。
4.閑置資產再利用率
閑置資產再利用率=當期閑置資產再利用金額/期初閑置資產金額×100%
該指標衡量資產在退役報廢階段的表現,體現資產效用的最大化。主要用于對物資管理部門資產管理的評價。
5.資產凈值回收率
資產凈值回收率=報廢資產拍賣處置所得/報廢資產凈值×100%
該指標主要衡量報廢資產殘值回收情況和資產損失情況。
四、執行層資產考評過程
(一)考評對象的確定
地市級單位各部門(班、站、所)均為資產的使用保管部門,對本部門(班、站、所)使用的資產設備實物負有直接的保存、維護和管理的責任;生產技術部、辦公室、市場營銷部、信息中心、基建部、物流服務中心是資產實物的歸口管理部門,對各自歸口管理的資產負有監督、監管和間接運維的責任。為保證考評工作的公平性和公正性,發揮以考評管理引導全員參與資產管理的作用,資產實物的使用保管部門為資產管理考評的直接對象,各類資產的歸口管理部門為資產管理考評的間接對象,按一定比例的權重承擔考評責任(具體如表1)。
(二)資產管理內容及任務的確定
1.管理內容:通過徹底的清查盤點、核對和確認后,形成各部門所管理(使用)的資產實物臺賬,即各部門(單位)的資產管理內容。
2.管理任務:以資產實物臺賬作為考評基準,局與各部門(單位)采取簽署資產管理(使用)責任書的方式,確認各部門(單位)所管理(使用)的資產對象,并開展考評。各部門(單位)應按照資產管理相關規章制度履行資產實物管理和資產臺賬維護職責,保證賬物一致。
(三)考評指標
根據現階段的資產管理水平和管理手段,資產管理考評指標主要以資產盤點差異率指標為主,其他考評指標輔以補充分析評價的方式。
對于資產盤點差異率指標,資產考評在每個考評周期結束后,由考核方對被考核方的責任完成情況進行評定,考評結果采用百分制。對于輸電線路、變電設備、通訊設備、通訊線路、自動化設備、配電設備、配電線路、辦公及后勤設備、信息化設備、計量及營銷類設備、存貨等資產,當期評定的資產盤點差異率小于或等于指標基本值1%的情況下,被考評部門的得分為100分;當期評定的資產盤點差異率大于指標基本值1%的情況下,超出指標基本值每差異記錄數扣減相應的分數,所扣減的分數分別由實物歸口管理部門和使用保管部門按權重比例承擔,直到被考核雙方分數扣完為止。
(四)考評周期
為及時反映資產實物管理情況,并形成常態化的資產管理機制,可適當確定以季度為資產管理考評周期。在每季度期間,由資產管理委員會組織財務部與各實物歸口管理部門定期或不定期地開展資產實物盤點工作,形成盤點工作報告,計算盤點差異率指標進行定期公布,并形成常態化的長效工作機制,以促進資產管理的持續改進。
(五)開展考評
1.采取層層推進的方式,局與各部門簽訂資產管理(使用)責任書。考評雙方就確認后的責任書和資產實物臺賬簽章確認,責任書和資產實物臺賬一式兩份,一份由使用考評方保存;另一份由被考評方保存。
2.每季度期間,由資產管理委員會財務部和資產實物歸口管理部門的資產管理員對各類別資產開展定期和不定期的抽查盤點工作,每類別資產分別選取1―2個使用保管部門(班組)對照資產實物臺賬進行現場實物盤點,在下季度初對盤點差異結果和考評結果進行定期公布。
3.在考評周期內,各部門(單位)違反資產管理規定,沒有履行資產保管職責導致資產滅失或丟失的,給企業帶來損失的,視影響程度扣減當期考評分數。
4.條件具備的前提下,每季度由資產管理委員會統計資產業務完成率和資產報廢凈值率等指標,結合資產管理制度執行情況、資產損失情況、財產保險索賠上報情況等內容對各部門(單位)開展資產管理總體情況評價。
關鍵詞:電力工程;資產管理;完善措施
中圖分類號:F416.61 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2013)12-0060-01
在電力工程建設資產管理中,主要是針對非流動性資產。而在資產管理中的資產全壽命周期管理中主要是固定資產、建設工程以及工程物質方面的資產。電力工程建設過程中,資產全壽命周期管理是其重點。工程資產則是資產全壽命周期管理的重要內容。因此必須對電力工程建設資產管理進行全面的分析,找出完善管理的措施,以此提高電力工程建設水平,推動我國電力工程發展,促進國民經濟的持續增長。
1 工程資產管理的基本內容
戰略規劃。在企業工程資產管理中,首先要建立資產管理需求戰略目標,這時就需要按照企業發展戰略進行規劃建立,同時要制定相關的資產管理計劃,建立合理的資產支撐系統,確保資產支持系統能夠與資產目標或公司目標有著相應的聯系。在建立工程資產管理基本戰略目標的同時,也要建立資產管理流程和相應的功能。
產權管理。在企業產權管理中,要將資產所有者和資產管理者之間的管理進行有效的明確,明確資產所有者的責任和股東關系,全面掌握資產戰略治理結構,制定有效的資產戰略策劃。
風險管理。在工程資產管理中必須要對資產風險管理進行有效的分析。在資產風險管理中,要有效的識別資產風險,全面分析資產戰略SWOT,對資產風險進行有效的評估,合理化解資產風險,并制定有效的風險評價標準。
資產預算以及成本。在工程資產管理中,必須要進行成本規劃,對正在運行的資產預算和成本進行有效的維護。同時要有效的計算企業資產全壽命周期成本,全面計算企業的消費資金和技術研發成本。
數據管理。在資產數據管理中,要有效的建立資產管理臺賬、系統分解結構,同時要建立資產數據選擇準則和抵押狀況數據,可以有效的搜集的資產數據,并可以進行儲存和全面調用。
狀態監視。在資產管理中必須要對資產狀態進行有效的監視。在資產狀態建設中要對資產狀態進行全面的檢查和評估,并建立資產狀況模型,同時要進行有效的模型試驗。
技術策略。在資產管理中其管理技術策略主要有:科學合理的預測資產老化和更新,設備備件管理,對狀態進行有效的診斷和預測。
人力資源。在工程資產管理中,必須要建立一支高素質高技術的管理隊伍。企業要對管理人員進行資產情況的教育和培訓工作,建立有效的人力資源策略,提高管理人員之間的團結合作水平,構建團隊合作精神。
資產全壽命周期集成。在資產全壽命周期集成中,要構建資產周期設計準則,建造和安裝資產,對資產全壽命周期進行使用和集成,并有效的維護和優化資產,科學合理的使用和處置資產壽命終期。
測定資產性能。對資產運行狀態進行合理的確定,同時要合理的測定資產性能參數、資產關鍵指標、合同性能參數等。另外,要制定資產風險下資產產出準則。
信息系統。在工程資產管理中,可以建立有效的信息系統。信息系統主要包括經濟和成本信息、資產MIS的真實模型和資產管理MIS。
財務管理。在財務管理中必須要對企業融資和現金流進行有效的研究,建立資產評估基礎、資產機會成本和內部收益率,同時要合理的計算經濟壽命和剩下壽命,并對資產進行有效的折舊和處理。
2 電力工程建設資產管理的完善措施
①工程建設資產管理的規劃設計階段。其一,容量的選擇。在電力工程建設中,必須要選擇合理的容量。當容量的面積增大時,那么電力設備投資成本也會得到相應的提高,并且占地面積也會得到增加。但是容量裕度不足時,很容易引起設備故障率發生變化,并引起資產規劃變化的風險。因此,在選擇容量等級時,可以利用LCC分析法,根據容量的不同等級和不同規劃變化數據,以此制定有效的解決方案。在解決方案中,必須保證資產管理時,可以有相應的擴展性,并要將成本變化進行考慮。其二,有效選擇可靠性指標。在設計階段已經確定了系統規劃時,要按照既定的容量和可靠性指標,設計不同的組合方案,同時要將不同設計方案下電力工程建設、檢修、運行和維護等費用進行全面的計算。在LCC技術方面,要將電力工程投資和運行后設備檢修成本的平衡進行全面的分析,保證投資和故障率能夠保持相應的平衡。在電力工程建設資產管理的可靠性指標,必須要按照電力工程系統的位置、用戶的重要程度和電力系統停電后會造成的故障等,以此建立有效可靠性指標。
②資產管理中的設備建設和采購階段。電力工程建設時,要采購電力設備時,必須要保證電力設備的價格和可靠性有著足夠的平衡性,同時設備的類型和維修方式能夠保持平衡。在安裝和調試設備時,必須要將設備的故障率進行分析。當調試設備的時間過長,或者投入人數較多的維修人員,在調試過程中造成設備壽命的消耗,都會對工程資產管理產生一定的影響。因此,在選擇設備型號時,要對制造廠提出設備在調試和投運過程中能夠對成本進行有效的控制。
③電力工程建設過程中的運行和維護。在工程資產全壽命周期管理中,要有效的評估資產的狀態和風險,并根據工程資產管理,確定電力工程設備的檢修和更換策略。及時的進行信息反饋,這時可以對設備制造廠的設計數據進行有效的驗證,并根據供貨商的評價開展相應的運行維護服務,做好相應的管理。在對電力工程建設進行差異化檢修時,要按照資產管理,對電力設備質量進行有效的檢修。電力系統在運行時,要對電力工程的考核制度變化進行分析,同時資產狀態評估中考慮技術問題,進行可靠性管理。另外,要積極的與工程資產管理進行有效的結合,對資產信息進行有效的積累,并進行及時的反饋。以此提高電力工程建設資產管理水平,確保電力工程穩定運行。
3 結 語
在電力工程建設資產管理時,必須對資產管理進行全面的分析,對資產管理中的各個階段工作進行有效的分析,從而提高資產管理水平。在完善電力工程建設資產管理措施時,必須對電力工程的設計階段、建設和運行階段以及維護階段進行全面有效的分析,提出可靠性的管理措施,以此提高電力工程建設資產管理水平,促進我國電力企業發展。
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