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關鍵詞:企業經濟管理;財務分析;指標選取;差異分析;按例外原則管理
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2011)30-0036-02
財務經濟的狀況,對企業的生存和發展有著重要的影響。在市場經濟條件下,企業的所有行為都受市場的影響,任何市場行為都與經濟息息相關。因此,保證企業經濟的健康運行,就成了企業管理的重要組成部分。財務經濟預算分析是財務經濟管理的重要工作內容,做好財務經濟預算分析是保證企業正常運轉的關鍵。
一、現代財務經濟分析
財務預算指標是那些從財務指標中選取出來作為預算指標的財務指標。下面我們就企業財務預算指標的選取,結合企業所處的發展階段確定企業的總預算指標,并聯系企業產品所處的生命周期分析企業的具體預算指標。
(一)企業財務總預算指標的選取
1.處于籌備創建狀態下的企業的總預算指標的選取。在該狀態下,企業的主要事務集中在資本的投入和籌集以及其他開辦事務上。為了貫徹執行本階段企業發展戰略意圖,企業預算管理的重點應放在資本預算上。預算指標所關注的是投資項目的凈值指標(NPV)、凈現值率指標(P1)、內含報酬率指標(1RR)、投資回收期指標(PBP)、平均會計收益指標(AAR)、平均報酬率指標(ARR)等,而不是其他指標,如利潤、收入等。
2.步人正式經營軌道狀態下的企業的總預算指標的選取。在該狀態下,企業以持續經營為假設前提:一般而言,企業都會選擇效益指標為總預算指標,以體現預算目標,而利潤指標又成為其核心。這與企業終極理財目標和企業終極目標有關。
3.進入破產清算狀態下的企業的總預算指標的選取。作為一個處于破產清算狀態下的公司,其已失去了持續經營的假設前提,無須制定任何與經營有關的戰略,因此企業全面預算管理就無從談起,當然更談不上預算目標與指標了。
(二)企業財務具體預算指標的選取
1.處于投入階段的產品的具體預算指標的選取。該階段的產品主要有兩個特點:第一,銷售增長緩慢,主要原因是消費者對新產品不了解;第二,利潤水平很低,甚至虧損,因該階段生產批量小,生產技術和產品需要改進,制造成本高,而將產品投入市場也需要高額費用。針對處于本階段的產品,企業戰略的重心在于:一方面,通過改進技術完善產品;另一方面,加強營銷,使產品目標市場上的潛在顧客迅速地了解、接受該產品。預算目標應重點放在費用支出上,選取產品成本費用指標作為預算指標較為恰當,最好不要選擇產品利潤指標。
2.處于成長階段的產品的具體預算指標的選取。該階段的產品主要有兩個特點:第一,經過投入階段的努力,消費者逐漸接受該產品,產品銷售額快速增長;第二,由于生產批量的增加,產品成本下降,該產品開始盈利。針對處于本階段的產品,企業戰略的重心在于維持高速的市場增長率,迅速提高該產品的市場份額。預算管理的重點是產品改進和營銷費用支出能否帶來產品銷售收入的迅速增長和產品市場份額的迅速擴大。預算目標應側重于銷售收入,同時應注意產品成本費用支出,相應地,預算指標也就應側重于產品銷售重于銷售收入,同時應注意產品成本費用支出,相應地,預算指標也就應側重于產品銷售收入指標,同時注意產品利潤指標。
3.處于成熟階段的產品的具體預算指標的選取。該階段的產品的主要特點是,產品銷售收入經過迅速增長后,達到一定限度并趨于停止,產品的銷售利潤穩定在一個較高的水平。針對處于本階段的產品,企業戰略的重心在于從該產品上獲得持續穩定的高額利潤,盡可能地延長產品成熟期。該戰略的執行導致的財務后果是穩定的產品銷售收入、盡可能小的產品成本費用及高額的產品利潤。預算目標應放在產品利潤上,預算指標相應地也應選取利潤指標。
4.處于衰退階段的產品的具體預算指標的選取。該階段的產品的主要特點是產品銷售收入急劇下降,以至于逐漸喪失盈利能力。各種產品遲早都會進入衰退期,只是它們衰退的速度有快有慢。但是,一般而言,經過前幾個階段該產品已經完成項目投資回收,彌補了產品固定投入。預算目標應放在產品銷售收入上,預算指標相應地也應選取收入指標,而非產品利潤指標。
二、財務預算指標分析的方法
財務預算指標分析中,預算管理部門及各預算執行單位應當充分收集有關信息,根據不同的情況分別采用比率分析、比較分析、因素分析、平衡分析等方法,從定量與定性兩個方面反映財務預算的執行情況、發展趨勢及其存在的潛力。針對財務預算執行的偏差,提出相應的解決措施或建議,提交預算管理委員會研究決定。對預算執行情況進行差異分析,也就是通過比較實際與預算,確定其差異及產生差異的原因。差異分析是一個工具,它能提醒管理者存在什么問題,并能幫助分析問題產生的原因。
收入和成本的構成,銷售收入差異和成本差異又不外乎包括價格差異和數量差異兩大類:所謂價格差異,是指價格因素變動而導致的差異額;所謂數量差異,是指數量變動而導致的差異額。差異分析應該是一個循序漸進的過程,即從綜合性的財務指標入手,逐步分解,最后落實到具體的生產技術指標上。
至于差異的原因,其不外乎包括內部工作效率和外部因素變化兩方面。同時差異分析也是指導管理者把稀缺的時間用在最需要的地方的重要方法。若管理人員控制的區域并沒有明顯的差異存在,這并不意味著沒有問題、不需要進行進一步的檢查。若時間允許,所有的區域都應該有選擇地檢查,以保證沒有問題發生。但是,若時間不足,管理人員就應把時間用在那些有重大差異發生的領域。這種使用差異分析的方式,通常稱作“按例外原則管理”。
按例外原則管理是指按程序劃分常規功能,管理者只把注意力放到不正常的、不符合常規的關鍵性差異上的一種管理方法。例外管理使得管理人員能調要差異產生的原因。實務中確定例外的考察重點有:
1.差異規模。差異的絕對規模是一個重要的因素。較之小額差異,管理人員更可能追蹤大額差異,但差異的相對規模甚至更為重要。在一般情況下,應將絕對規模與相對規模結合起來進行比較。
2.反復發生的差異。雖然絕對規模與相對規模都不大,但其違反了一貫性原則,應當引起管理人員的足夠重視,進行必要的調查分析。
3.發展趨勢。可能差異規模不大,但呈單向的上升或下降的趨勢,管理人員應當在其超出控制范圍可能差異規模不大,但呈單向的上升或下降的趨勢,管理人員應當在其超出控制范圍之前予以調查分析,找出差異原因。
4.可控性。決定何時調查一項差異的原因的另一項重要因素,是管理人員如何看待該成本項目的可控性。較之不可控成本,管理人員更關注的是可控成本。管理人員應只對其所負責的業務領域承擔責任。這就要求采用責任會計并且區分可控成本和不可控成本。
5.重要的有利差異與不利差異。重要的有利差異與重要的不利差異,對于成本控制同樣重要。例如,直接人工有利差異可能顯示員工已研究出一種完成生產任務的更有效方法。通過調查該差異,管理當局能理解的改進的方法,或許可以將類似的方法用于本組織其他部門。
三、結語
關鍵詞:會計集中核算 財務預警機制
1、會計集中核算的概念
會計集中核算借助現代網絡技術,整合財務內部資源,以會計業務標準化、財務報表編制自動化為基礎,構建以省公司為主體,涵蓋所有分公司、子公司的“一本賬”會計集中核算管理體系。
2、會計集中核算的優勢
2.1 有利于資金的集中管控和統一調配
資金是企業的血液,會計集中核算的建立有利于資金的集中管控和統一調配,實現資金均衡、有效地流動,降低資金使用成本。
2.2 有利于公司全面預算制定和實施
建立和實施會計集中核算,明確界定每一個責任主體在預算管理中的責、權、利,確保全面預算制度的建立和實施。
2.3 有利于統一財會制度的有效實施
2.4 有利于內部會計監控制度的實施
實現會計集中核算,公司施行會計委派制度,規范下屬公司的財務活動,確保下屬公司財務信息的真實和準確。
2.5 有利于內部控制制度的建立和實施
會計集中核算的實施,有助于內部控制制度建立和實施,有助于預防經濟犯罪的發生和堵塞財務漏洞,確保公司的經營方針、策略、政策以及制度的貫徹執行。
3、會計集中核算的弊端
3.1 事權與財權相分離,削弱了財務管理工作的力度
實施會計集中核算后,在管理上表現最為突出的問題就是單位的財權與事權相脫節。矛盾主要表現在:第一,單位組織日常工作的效率低下。單位的財權是實現單位事權的重要保證。在單位財權與事權統一的情況下,人們可以通過合理的運用財權以實現事權上的完整性與高效率,同時也能夠充分調動單位工作方面的積極性。實行會計集中核算制度以后,由于財權的上移,各單位處理事務的積極性明顯降低。第二,單位對資產的管理職能弱化,資產流失與浪費現象加重。在這種情況下,實行集中的會計核算,勢必形成會計核算游離于單位資產管理之外的局面,使本來就面臨困難的資產管理“雪上加霜”。
3.2 職能定位不清,造成財務管理工作責、權不明確
會計核算中心和核算單位在實施集中核算的條件下,各自的財務權限怎樣界定尚不明確。因此,在實際工作中互相依賴,出了問題又相互推諉。
3.3 對單位業務活動的績效缺乏管理和監督機制,降低了財務管理的效益
集中核算使得單位的財權與事權不能掛鉤,財務信息也不全面,而會計核算中心又不能及時掌握單位的業務信息,從而難免會在各單位業務的績效管理上形成盲區,給核算單位加強績效管理帶來障礙,也很難阻止單位對自身利益的不正當追求。同時,會計核算中心對此也顯得無能為力,因為它只能在資金管理方面把關,而不可能對形式各異的業務績效均做出合理、有效地評價。因此,由于缺乏對單位運營資金所要達到目標的直接管理與約束機制,資金使用效益降低。
3.4 與報賬員及單位溝通不夠,財務管理工作渠道不暢通
會計集中核算后單位財務工作全部交到了核算中心,高水平的會計人員通過擇優錄用大多進入核算中心工作,報賬員沒有用武之地了,對單位的貢獻也隨之減少,于是出現對報賬員的工作不夠重視,不夠支持的現象。如果核算中心不充分注意與報賬員和核算單位的有效溝通,勢必會影響單位報賬人員的工作積極性,并使報賬員和核算單位對核算中心有不滿情緒,不利于保證國有資產的安全完整。
4、會計集中核算下的預警機制建立
4.1 會計集中核算預警機制建立的必要條件
4.1.1 采用先進的技術網絡平臺和財務信息系統
采用先進的計算機網絡技術平臺和財務信息管理系統是實行財務集中核算的基本條件。網絡在財務中的運用主要體現在網絡財務軟件上,從管理方式上實現了業務協同、遠程處理、在線管理、集中式管理等管理模式。
4.1.2 切實轉變管理觀念
企業進行財務集中控制,打破了大型企業方方面面的既有體制和觀念,這在一定程度上會影響某些分支機構和子公司的經濟利益。因此,首先必須解決最高領導層的管理觀念的轉變問題。
4.1.3 良好的稅企、銀企環境
這是實施會計集中核算管理的環境基礎。財務集中管理實現市一級“一套賬”與我國目前的分稅制和屬地納稅原則不一致,因此必須與稅務部門協商一致取得支持,只有流轉稅和所得稅集中,才能完全實現財務集中核算、一套賬核算的財務集中管理。同時,財務的集中管理首先是資金的高度集中管理。銷售收入實現一個賬戶管理,所屬下屬單位賬戶每日清零,都離不開銀行的網絡平臺,離不開與銀行的共同協作。
4.1.4 高素質的財務管理隊伍和扎實的會計基本工作
這是實施財務集中核算的人員基礎。企業必須通過各種形式的培訓,引導財務人員轉變思想觀念,構建既懂財會知識,又懂營銷知識,既能做好會計核算、又能搞好財務管理,既懂現代財務技術、又懂現代信息技術的復合型人才,提升財務人員的素質。
4.2 會計集中核算管理預警機制建立的原則
4.2.1 總原則
一是堅持實現財會人員的合理配置,提高工作效率和質量的原則;二是堅持合理調度資金、提高資金使用效率的原則;三是堅持規范會計核算,提高會計信息質量的原則;四是堅持加強財務監督和管理,維護企業整體利益的原則;五是堅持循序漸進、不斷完善的原則。
4.2.2 明確權限的原則
一是將財會人員的管理權限集中到企業財務部,由企業財務部統一配置;二是企業財務部統一對財會人員的檔案、職稱評聘、職務晉升、內部調動、工資獎金福利報酬、獎懲等進行管理,二級單位不再負責安排財會人員的工作;三是對于派出財會人員的業績,采用“雙向考核”的方式。
4.2.3 資金統一管理的原則
將企業的生產經營和建設資金調度審批權全部集中在企業總部,特殊情況時可書面提出申請,嚴格實行收支兩條線管理,二級單位不得截留收入或從收入中坐支現款。
4.2.4 “一支筆”費用分級審批原則
《會計法》明確規定:單位負責人對本單位會計資料的真實性、完整性負責。因此,各單位負責人必須對本單位費用支付情況負全責。
4.2.5 以企業整體利益為重的原則
財務集中管理如何落實、落實的程度如何最終體現到公司財務部與二級單位的關系上來,如何處理好這一關系,是財務集中管理的根本點。也將直接影響到財務集中管理的成效,因此雙方必須樹立全局觀念,以企業整體利益為重,相互支持,密切配合。
4.3 會計集中核算模式下加強預警機制的職能設置
4.3.1 加強對系統內各公司的控制和內部治理結構的完善
總公司系統財務集中管理的實質是總公司對子公司財務控制權的體現,這種權力來自于總公司對子公司的控制權。總公司利用其資本優勢,通過資本杠桿,按照公司治理權力的分配原則,確保對子公司的有效控制。
4.3.2 統一總公司系統財務制度
統一總公司系統財務制度是實現財務集中管理的重要舉措。對于財務集中管理必須制定明確的制度,包括統一的會計核算制度、統一的投融資管理和利潤分配制度、統一的資金管理制度、統一的預算制度。
4.3.3 加強內部審計和檢查
加強內部審計和檢查是總公司推進財務集中管理的重要手段。通過內部審計,確保子公司會計信息的真實性,確保各項內部控制度得到有效執行,確保各子公司認真落實和執行總公司的政策方針和管理辦法,確保財務集中管理的實施效果。
4.3.4 提高了信息處理速度及質量
通過集中會計核算,減少了信急處理環節,提高了信急傳遞速度。另一方而可以集中會計、管理、稅務、IT方而的各類專家于信急中心,信急的有用性也就大大提高了。
4.3.5 對經營者形成激勵和約束
實行集中核算管理后,信急中心處于中立立場,提供有說服力的指標,作為對全資子公司人員激勵和獎懲依據。
4.3.6 完善法人治理結構
現代企業制度的產生要求財務進行集中管理,財務實現集中管理也要求企業必須建立現代企業制度。因此,為實施對子公司的財務集中,企業必須建立法人治理結構。
4.4 會計集中管控模式下加強預警機制的機構設置
4.4.1 建立資金管理中心,實行資金統一管理
財務結算中心在強化資金管理,加強資金周轉,減少結算環節的資金投放和占用,加強預算管理與監督,保證資金安全,提高資金的整體效益等方面發揮著不可替代的作用。
公司通過財務結算中心,不僅可以加強對成員企業資金收支監管,而且可以從整體上提高資金使用效益,控制整個的信貸規模,降低財務風險。
4.4.2 實行財務人員委派制,加強財務人員的獨立性
財務主管委派制,是世界各大跨國公司進行財務集中管理的方式之一。公司委派財務主管的人事關系屬總公司管理,公司財務主管履行職責的同時必須明確其應當承擔的經濟和法律責任。
4.4.3 利用信息化網絡平臺和計算機財務管理系統實現集中控制
(1)對集中核算的各種現狀進行評估。包括管理模式、核算模式、服務器和網絡平臺的評估等等。
(2)業務流程設計。在業務流程設計中,先提出業務流程草案,討論后修改,吸取部門外部意見后再次進行修改。對每一個業務流程細節都要進行認真的討論和設計,以防止出現操作上的問題。
(3)標準化工作。標準化工作的質量就決定著集中核算工作的質量,要堅持以企業和財務處室負責具體業務的人員提出的方案為討論底稿,要以滿足實際業務處理需要為標準,防止標準化與實際業務處理工作脫節。
(4)系統環境的建立。實行財務集中核算,根據需要安裝各種軟硬件,建賬、設立用戶和分配權限,搭建財務集中核算的平臺。
(5)初始化工作。采取分散輸入與集中管理相結合的方式進行工作,單獨制定方案,重點進行實施。
(6)項目試運行階段。要使得項目順利完成,并且將問題的出現控制到最低,試運行階段必不可少。此階段可以檢驗各系統、各環節是否滿足項目設計的要求,尋找項目缺陷,減少問題的發生。
關鍵詞:電子商務
財務管理
信息化
前言:
財務管理信息化是以現代化信息技術為手段,以業務流程重組為基礎,實現業務與財務協同發展的管理信息系統。可以說它不僅將網絡信息技術與科學的財務管理方法相結合,在電子商務環境下實現企業資金流、信息流、業務流、物流四位一體,還促進了企業資源配置的最優化,改變了財務與業務互不對稱的滯后現狀。因此,構建良好的財務管理信息化體系,早已成為每個企業所面臨的重要課題。以下筆者分析了電子商務條件下財務管理特點,并就如何構建基于電子商務的財務管理信息化體系進行粗淺的探討。
1.電子商務環境下財務管理的主要特點
財務管理走向網絡計算
近些年來,我國互聯網實現了從PC時代的桌面計算走向網絡時代的網絡計算。而這一發展動力極大的推動了企業財務管理從桌面財務走向網絡財務。特別是在空間、時間以及效率三個方面,體現了傳統財務管理向網絡財務發展的轉變,延伸了財務管理的能力與質量。具體來說:在空間上財務管理實現了從企業總部走向企業全部,從企業內部走向企業外部的過程。在時間上實現會計核算從事后達到實時,從靜態走向動態的過程。而在效率上,改變了傳統財務管理工作方式,提高了財務管理人員的工作效率與工作質量。
實現財務與業務的協同處理
財務與業務的協同處理,一直是企業管理工作中的一個難點。而財務管理信息化為企業電子商務的重要組成,利用網絡信息技術與現今的財務知識相結合,從根本上解決了財務與業務的不對稱關系,實現了企業資金流、信息流、業務流、物流“四位一體”發展。包括與企業內部部門的協同,與供應鏈的協同和,與社會部門的協同,財務部門的預算控制、資金準備、網上支付、網上結算等工作與業務部門的工作協同進行等等。
財務管理實現遠程處理
企業在互聯網應用之前,對異地機構的財務管理往往受到空間限制,技術與成本偏高。而基于電子商務環境下的財務信息化體系突破了機構之間的空間局限,使物理距離變成了鼠標距離,使財務管理延伸到全球任何一個結點,遠程處理功能得以輕易實現。
財務管理實現動態核算
互聯網的出現極大的提高了信息處理效率、信息處理治理。特別是基于電子商務環境下的財務信息化管理,將會計核算從事后的靜態核算達到事中的動態核算。極大地豐富會計信息內容并提高會計信息的價值。使財務系統能夠更為及時、便捷的反映出企業的經營狀況和資金狀況。
2.電子商務環境下構建財務管理信息化體制的幾點建議
2.1打破會計信息系統的局性,構建財務信息化新體系
為了更好適應電子商務環境下企業的經濟發展與管理,企業應以財務業務一體化為目標,以業務過程建模,以業務活動為驅動事項,集成所有業務數據,通過業務處理流程實時提供信息處理和控制,生成個性化的財務報告,以打破傳統會計信息系統的局限性,重組企業財務管理,構建財務信息化新體系。因此,企業內部的采購部、銷售部、財會部、生產部等部門,可就供應商、客戶、銀行等外部關聯方與企業發生經濟業務所產生的數據進行詳細的記錄。并由會計部門對各部門所輸入的數據進行綜合整理,生成各種報表。使數據更完整而有條理。為企業外部關聯方、管理決策者、投資者等信息使用者,提供管理決策或投資決策的資料依據。從而實現企業財務管理部門的遠程處理,移動辦公以及財務業務協同處理等功能,從而提高了企業經營效率及競爭力。
2.2提高信息流轉速度,重組企業經濟業務流程
我國傳統的會計業務流程主要可以概括為“填制憑證登記賬簿編制報表”,這些步驟必須逐一開始,先后有序,不可跳躍而行。然而隨著我國市場經濟體制的發展與該,在電子商務環境下,企業對財務信息的需求日益極大,這些冗余繁瑣的業務操作步驟,勢必降低企業接受財務信息的速遞,使企業經濟發展滯后。因此,建立結構緊湊高效率的橫向網絡型組織結構,重組企業經濟業務流程,對及時應對市場環境所作出變化,提供及時有效的財務信息依據有著十分重要的地位。特別企業通過業務流程重組后與改造后,不僅可以進一步實現財務、業務一體化發展,還能為企業的現金流動、信息流動形成良好的循環回路,減少不需要的中間環節,提高企業的市場競爭力。
同時,企業經濟業務流程重組后,企業管理部門、管理人員以及信息的需求者,即可及時通過網絡技術獲取相關的財務信息信息,而無需等到會計部門經過“填制憑證登記賬簿
編制報表”這一固定流程后填寫后,才能獲得,節約了信息流轉時間,加快了企業信息利用率。
2.3加強財務信息化管理的內部控制,完善網絡軟件
財務管理信息化體制的構建極大的提高了企業經濟效益,財務信息利用率,滿足電子商務環境下現代化企業的發展。然而,伴隨著網絡化的普及與推廣,網絡財務信息的安全問題日益突出。因此,加強對財務信息化管理的內部控制,對構建健全、完善的網絡財務,更好的落實財務管理信息化體制,尤為重要。首先,企業可以通過對計算機中心的位置、結構控制、人員進出中心的控制以及對中心配套的電源、防火、防磁、溫度控制等外部因素控制,保證計算中心任何情況下都能持續、安全地運轉并規避外界通過網絡對計算中心的威脅;其次,企業可采取多臺服務器同時工作等措施,克服網絡環境下由于服務器故障,而造成的數據丟失或發生錯誤甚至造成系統的癱瘓等狀況。
一、事項憑證類別的內涵
(一)事項法會計流程 在基于事項會計理論的會計流程探討中,勾畫事項法會計流程如圖1所示。
(二)經濟業務事項分類處理 經濟業務發生后,通過事項憑證定義了對經濟業務的處理規則、采集經濟業務的數據。企業經濟活動多種多樣,不同經濟活動設計的部門不同,業務處理規則不同,采集的數據項目不同,不可能用一種事項憑證格式來反映各種經濟業務活動,需要對多樣的經濟業務活動進行分類,不同類型的經濟業務設計不同的事項憑證格式,多種事項憑證的集合就是事項憑證類別庫。當經濟業務的起始部門選擇事項憑證類別庫中的憑證格式,如果新的經濟業務發生,事項憑證類別庫中沒有對應的事項憑證格式,可以通過新增事項類別到庫中,從而對經濟業務進行表示。
二、企業一般經濟業務的分析過程
(一)企業業務流程 無論企業提供的商品和服務的種類如何,每個企業至少有三種類型的業務活動,即獲取,支付業務、轉換業務和銷售/收款業務。其流程如圖2所示。
(二)企業經濟業務分析過程 獲取/支付業務是獲取、支付和維持企業所需要的資源。這些業務活動的目標:獲取企業所需的且能夠支付得起的資源(商品和服務);支付獲得資源的款項;適當維護獲得的資源。可以獲得的資源包括:人力資源、資金、存貨(原材料、物料、商品等)、固定資產(廠房、設備等)、無形資產(新思想、技術、商譽等)、其他服務(法律、咨詢、財務等)。轉換業務是將獲得的資源通過轉換變成客戶需要的商品和服務。轉換業務形式多樣,依賴于所提供商品和服務的類型、使用的技術和資源以及客戶和管理者的偏好。對工業企業來說,轉換流程包括將采購的貨物轉換成企業存貨的倉儲業務;將材料轉換成產品的生產制造業務;將資金轉換成固定資產的投資業務。在具體分析轉換業務時需結合不同企業的特點。銷售,收款業務包括一系列交付商品、提供服務和收取款項的活動,其目的是將商品和服務提供給客戶,并盡可能及早收回款項。此外,也可將企業經濟業務活動象樹形分支一樣進行分類,在分類的基礎上,根據分支的末梢來設計事項憑證類別。
三、事項憑證類別設計――以銷售/收款業務為例
(一)銷售收款業務 銷售業務包含正常銷售和銷售退貨。正常銷售業務可從銷售報價單開始,也可從銷售訂單開始,本文從銷售訂單開始,客戶根據報價單提出購買商品,經購銷雙方確認形成銷售訂單,經銷售主管確認提交開票人員開出銷售發票。有的企業是先發貨再開票,有的是開票與發貨同時進行,有的是先開票后發貨。這里采用先開票后發貨。銷售發票經確認后,一聯交給客戶,作為提貨憑據,第二聯交倉庫管理員出庫處理,第三聯交由財務部門進行賬務處理;管理員收到由銷售部門開出的銷售發票后,填寫出庫單,經倉庫主管確認后可進行出庫處理。出庫單一聯交財務部門進行核算,第二聯用來登記庫存臺賬,第三聯可作為填寫發運單的依據。財務人員進行銷售收款處理,確認銷售收入和成本,涉及往來賬的核銷。銷售退貨業務,先由客戶填寫退貨通知單,交銷售部門確認,填寫退貨發票,確認后交倉庫管理員填寫紅字銷售出庫單進行入庫處理。財務部門退款,填寫紅字收款單進行付款,已進行核算處理的,做紅字沖銷。
重慶市經貿中等專業學校隸屬于重慶市供銷合作總社,是一所公辦全日制國家級重點中職學校,國家中等職業教育改革發展第三批示范校建設單位。會計專業是學校的一個傳統老牌專業,開設于1986年,2008年被重慶市教育委員會確定為市級重點專業,2012年確定為示范校建設的重點專業。雖然學校在會計專業建設中,對會計課程體系改革進行了一些探索,為社會培養了大批技能型人才,取得了良好社會效益。但現有的會計專業課程體系與會計職業能力發展的要求仍有較大差距。筆者認為,重慶市經貿中等專業學校應立足學校實際,本著服務重慶市經濟的轉型,重慶市中小企業和供銷系統企業、農民專業合作社對會計專業技能型人才的需求,進一步進行課程體系改革,構建科學的課程體系,這樣才能為社會培養出更多優秀的會計技能人才。
一、重慶市經貿中等職業學校會計專業課程體系變革原因分析
筆者認為,重慶市經貿中等專業學校現行會計專業課程體系存在以下問題:
1.會計專業課程體系缺乏職業特性
學校現行會計專業課程體系是從學科派生出來的。在我國,從事課程設置開發的人員主要來自教育界的專家、學者,來自企業界的人士很少,所以從課程設置上看,過多地強調學科的完整性與系統性,在課程編排上重理論,輕實踐,缺乏實際操作訓練,課程設置很難滿足提高學生的動手能力、業務能力和綜合處理能力的要求,培養出來的學生崗位勝任能力不強。
2.會計專業課程內容設置與學生就業趨向之間存在矛盾
中職學校會計專業的培養目標是初級會計人才,學生畢業后主要在包括民營企業、私營企業等中小企業就業,主要從事會計、出納、收銀員、統計等相關工作。而現行的中職學校會計課程大多是依據大中型企業的要求,按照《會計準則》,以企業會計制度為大綱編寫的,無法實現以“就業”為導向,緊貼實際工作要求,因此學生就業競爭能力下降。
3.會計專業課程知識結構不合理
課程設置只側重于學科的某一個方面,學科與學科之間缺乏應有銜接,知識結構不合理,課程之間、章節之間比例失調。如《稅收基礎》中沒有涉及有關稅金分錄的編制,財務管理也只是進行有關經濟模型的計算,沒有跟企業內部的管理結合起來。
4.專業核心課程設置未與會計從業資格證書及助理會計師證書考試融合
從業資格證書及會計專業技術職稱是會計人員從事會計工作得基礎,但是目前學校會計課程設置中,《會計基礎》、《財經法規》、《會計電算化》課程設置與會計從業資格考試內容有一定的脫節,不能把學生考證與專業課程有效融合。
因此,必須對學校會計專業課程體系進行改革,建立適應培養社會所需會計人才的課程體系。
二、新環境下中職會計專業課程體系構建思路
(一)培養目標定位
本專業主要面向中小微型企業、供銷社行業企業、基層農民專業合作社和會計服務機構,培養與區域經濟建設發展要求相適應,德、智、體、美全面發展,依照小企業會計準則從事出納、會計核算及相關財經服務工作的高素質勞動者和技能型人才。
(二)課程體系改革思路
重慶市經貿中等專業學校應成立由行業、企業和高校專家、專業技術人員參加的會計專業建設委員會,指導會計專業的課程體系改革,組織會計專業教師深入行業、企業進行會計人才需求調研,廣泛聽取行業、企業財務專家、學生就業對口企業人事主管對會計專業所涵蓋的崗位群的任務描述和職業能力分析,以職業所需能力為主線,形成能力所需的知識、技能、素養,再將相關知識、技能、素養轉化為課程,按照會計崗位職責、會計崗位能力要求,制訂課程標準,研發相應崗位教材,形成課程體系的改革思路。以達到教學內容 “實際、實用、實踐”的要求,既能提高學生理論知識,又能增強學生動手操作能力,從而提高學生的綜合處理能力。
(三)構建以崗位能力為核心的“三模塊三融合”的課程體系
按照《現代職業教育體系建設規劃(2014-2020年)》中提出的“改革職業教育專業課程體系,要建立國家職業標準與專業教學標準聯動開發機制,按照科技發展水平和職業資格標準設計課程結構和內容”的要求,在對會計行業及中小企業對會計人才需求充分調研的基礎上,結合行業、企業專家對課程體系改革的意見,提出構建以崗位能力為核心的“三模塊三融合”的課程體系的構想。其中“三模塊”包括基本素質模塊、專業技能模塊、職業拓展能力模塊;“三融合”是指課程教學與職業資格證書融合、課程教學與崗位能力融合、課程教學與跟崗實踐相融合。
三、未來選擇:中職會計專業“三模塊三融合”課程體系
(一)“三模塊三融合”課程體系內涵
“三模塊”包括基本素質模塊、專業技能模塊、職業拓展能力模塊。
基本素質模塊為公共文化課程,在于培養學生的公共基礎知識,以學生“夠用”為度,主要包含了語文、數學、英語、德育、體育、音樂、計算機應用基礎、思想道德修養、心理健康指導、公關禮儀等。該類課程的開設主要是為了培養學生德、智、體、美全面發展。
專業技能模塊旨在培養學生扎實專業基礎理論與技能。堅持“實用、實際、實效”的原則,適當增加選修課。該模塊設置的課程包括:企業登記管理實務指南、基礎會計、財經法規與會計職業道德、會計電算化、財經基本技能、出納實務、企業經濟業務核算(資產篇)、企業經濟業務核算(權益篇)、企業經濟業務核算(損益篇)、成本會計、企業會計綜合實訓、納稅實務等。
職業拓展能力模塊,學生在學習公共文化課和專業核心課程外,還應該多學習一些專業相關的課程,如財務管理基礎、經濟法基礎、審計學基礎、管理學基礎、財經應用文寫作、市場營銷等課程,從而拓寬學生的知識和專業能力水平,為學生可持續發展提供堅實后盾。
“三融合”是指課程教學與職業資格證書融合、課程教學與崗位能力融合、課程教學與跟崗實踐相融合,建設由行業專家和企業一線財會人員共同參與開發的共享型教學資源庫。
課程教學與職業資格證書融合,就是結合會計專業特點,建構專業設置與企業需求,課程內容與職業標準、教學過程與實踐過程、畢業證書與職業技能認證、職業教育與終身學習“五個對接”,全面提高學生綜合能力和社會競爭能力,如《會計基礎》、《會計電算化》、《財經法規與會計職業道德》體現了課程教學與會計從業資格證書相融合。
課程教學與崗位能力融合,就是制定崗位模塊課程標準,開發崗位課程教學資源,實施模塊化教學,開展崗位實訓,如《財經基本基本》、《出納實務》、《企業經濟業務核算-資產篇》、《企業經濟業務核算-權益篇》、《企業經濟業務核算-損益篇》、《成本會計》《納稅實務》、《審計基礎與實務》等課程與會計實務中的出納崗、財產物資會計、往來會計、銷售會計、總賬會計、成本會計、報稅員、審計員等崗位緊密結合。
課程教學與跟崗實踐相融合,即在每一崗位課程學習中或學習后進行跟崗實踐,充分利用校內外實訓實習環境開展手工崗位實訓、會計電算化崗位實訓、綜合模擬實訓、沙盤模擬實習、代賬公司的真賬演練、暑期拜師跟崗實習、企業頂崗實習等方式,培養職業技能和職業精神高度融合的初中級會計技能人才。
(二)構建“三模塊三融合”課程體系
“三模塊三融合”課程有三個相互聯系的特點:開放性、具體性和激勵性。“三模塊三融合”課程結構使會計專業課程結構由傳統的知識本位型向知識與能力兼顧的方向發展,使培養出的會計人員具有創造性與管理滲透性的知識結構。
基本素質模塊包括:語文、數學、外語、計算機應用基礎、體育與健康、職業生涯規劃、職業道德與法律、政治經濟與社會、哲學與人生、商務禮儀等課程。
專業技能模塊包括專業核心課、技能方向課和綜合實訓課。其中專業核心課程包括:基礎會計、企業經濟業務核算(資產篇)、企業經濟業務核算(權益篇)、企業經濟業務核算(損益篇)、財經法規與會計職業道德、稅法基礎、會計電算化、財經基本技能等;專業技能課程(企業會計)方向包括出納實務、成本會計、農民專業合作社會計實務、納稅實務、財經應用文寫作等課程,專業技能課程(企業會計)方向包括收銀實務、統計學基礎、庫管員實務、會計從業基礎、企業登記管理實務指南、ERP沙盤基礎等課程,綜合實訓課程包括:企業會計綜合實訓、ERP沙盤實訓、企業頂崗實習等課程,
拓展能力模塊包括:市場營銷、經濟法基礎、管理學基礎、財務管理基礎、審計基礎等課程。
(三)教學時間安排得基本要求及教學建議安排
按照強化學生職業道德和職業素質教育,采用理實一體、學訓交替方式,增強教學過程實踐性、開放性和職業性的思路,制定切實可行的會計專業教學執行計劃。教學計劃安排的設想是,一年級完成基本素質模塊課程學習后,二年級進行專業技能模塊的課程學習,掌握專業核心知識,對專業知識有一定了解和掌握的基礎上拓寬知識面,學習更多相關的專業課程。三年級主要是學生在企業行業對口專業、學校校外實訓基地、學校引進的記賬公司等頂崗實習及畢業設計,具體教學建議與安排如表2所示。
1.教學時間安排基本要求
(1)本教學時間安排針對三年制中等職業學校,學校可結合實際情況參照執行。每學年為52周,其中教學時間36周(含復習考試和集中實訓),假期16周。周學時平均課時為29。頂崗實習一般按每周30小時(1小時折1學時)安排。三年總學時數約為3168(3132)。
(2)公共基礎課中的德育課,語文、數學、英語、計算機應用基礎課,體育與健康課為必修課。學校也可根據需要,開專題講座(活動)。
公共基礎課學時約占總學時30%,累計總學時將近一學年。保證學生修完公共基礎課的必修內容和學時,能滿足第3年參加技能高考需要。
(3)專業課程包括專業核心課、專業(技能)方向課、專業拓展能力課以及綜合實訓課。
專業技能課學時占總學時的70%,其中頂崗實習(含認識性實習實訓、教學實習實訓、專業綜合實習,累計總學時約為一學年。
(4)課程設置中的拓展能力課程教學課時占總學時比例的10%,以滿足學生進一步學習(中高職銜接)專業課程的連續性。
2.教學建議與安排
基本素質模塊(公共基礎課程)基本安排在1、2學期,體育與健康總學時144且前4個學期每周2課時,語文、數學、英語、計算機應用基礎及辦公自動化總學時144且每周4課時,其余公共基礎課程每周均為2課時。
【關鍵詞】 供電企業; 財務管理; 流程; 應用
隨著企業經營管理水平的不斷提高,內部財務控制已成為企業管理的核心,財務管理流程的制度化、標準化在內控管理中的應用是防范資金風險,確保資金安全的重要措施;是保證財務報告真實可靠的前提。根據南方電網公司(財[2010]7號)文件精神,對財務管理提出了如下要求:加快銀行賬戶清理,規范賬戶管理,規范資金收支管控,統一財務管理流程,強化資金管控,防范資金安全風險等。因此,強化財務管理流程是有效實施財務內控管理的重要措施。本文根據企業的實際,就財務管理流程在內控管理中的應用情況進行分析,以增強內控管理效果,提高企業經濟效益。
一、企業財務內控管理中存在的問題
(一)業務操作存在誤差
和平供電局在被接管之初,內控制度幾乎空白,財務人員對業務操作流程管理認識不足,在處理經濟業務時,往往是按約定俗成的經驗和習慣來操作。這樣,對業務合理合規性的掌控很大程度上就依賴于財務人員的業務水平,同時,由于在統一的核算辦法下,對規范的操作細節理解不一,必然會造成基礎的核算質量參差不齊,每年的各種檢查均存在不同程度的問題。例如,在現金支付業務中,存在既不考慮收款單位是否開立銀行賬戶,也不考慮資金發生額的大小,都使用現金支付,甚至在審計中還發現有缺少審批手續的現金支付業務現象。
(二)財務內控管理不夠規范
廣東電網公司委托會計師事務所對和平供電局2007年1月至2008年12月的財務內控管理進行審計后出具的審計報告中指出:內控制度不夠健全,資金管理不夠規范,崗位分工不夠明確,現金及銀行存款管理不夠嚴格,銀行賬戶管理不夠合規,營銷管理、票據及印鑒管理等方面也存在不同程度的問題,如圖1 所示。
由圖1可見,在電費收入結算、現金及銀行存款管理、成本費用核算、工程結算和固定資產管理等方面存在的問題較多,這反映出了當時財務內控管理的混亂狀況。
(三)員工工作熱情不夠高
在強化財務內控管理之前,會計崗位設置和人員配置不夠恰當,對會計人員分工不夠合理,職責不夠明確,對做多做少、做對做錯的獎罰制度不夠完善。例如,有的會計兼職過多,職責過重,不僅包括從復核、制證到裝訂歸檔,還包括對賬、編制報表到分析總結等一系列財務結算及分析工作。顯然,這樣的工作量根本不是8小時以內所能完成的,而加班又不給付加班工資,這種工作職責與勞動報酬相脫節的管理模式勢必導致員工對內控業務的創新意識不強,存在被動工作和工作熱情不高的狀況。
二、成因分析
結合接管初期存在的上述問題,究其原因可以歸納為三個方面:
(一)員工業務技能不高,造成業務操作誤差
隨著企業的發展壯大,會計隊伍也迅速地得到了擴充,但是,員工素質參差不齊,在處理經濟業務時,新員工存在經驗不足,而老員工則沿用歷史慣例,缺乏創新意識。雖然經過省、市供電部門組織的業務知識培訓,人員素質和業務技能有了較大提升,但還是對新的會計核算辦法、相關會計制度等缺乏足夠的認識,員工業務技能與高效的財務內控管理水平的要求還不相適應。例如,在缺乏操作流程情況下,有的業務人員面對新情況、新業務時,就不知所措、無所適從,有時因把握不準業務的性質,而造成技術性差錯的發生。
(二)操作流程不夠完善,導致內控管理混亂
和平供電局在被接管初期,內部控制制度殘缺不全,財務管理操作流程缺失嚴重。例如,在資金支付業務中,沒有規范的操作流程,業務人員只是按一貫的操作習慣辦理業務,通常的做法僅是:經辦人填制報銷單局長審批財務負責人復核出納付款月底出納將已付款單據交會計制證記賬歸檔。顯然,這種操作流程過于簡單,缺乏必要的支付審核程序,缺乏經濟業務的相互監督環節,財務人員難以鑒別經濟業務的真實性、準確性。又如,因為缺少固定資產處置等業務流程,使十多年來已經改造、報廢的固定資產至今仍未作出賬面處理,導致資產的賬、卡、物嚴重不符。這種無標準操作的現象,使得管理力度層層遞減,管理效應層層弱化,不能有效防范資金安全風險和提高企業經濟效益。
當時所沿用的內控制度也沒有結合實際、不夠具體、不夠合理,缺乏可操作性,導致了財務內控管理混亂的局面。例如,在提取現金的業務中,既找不到提現限額多少的規定,也找不到單位與銀行簽訂提現的最高限額協議,有時還發生出納已付款的經濟業務在月底交給會計制證時卻發現票據不合規定的情況,本應開具國稅發票的業務,卻出現了地稅發票報賬;有的是行政事業單位收取的營利性業務收費卻開具了財政專用收據報賬等。諸如此類差錯的糾正,勢必引起退回處理的麻煩,而有些對會計、稅務法規不了解的部門領導還會對財務人員的工作不理解,導致部門之間不能有效溝通,增加工作難度,影響到內控管理的效率和質量。可見,在這種沒有完善財務管理操作流程狀況下,難以確保會計信息質量的真實性、準確性,必然導致內控管理混亂,影響企業的經營決策,甚至容易誘發經濟案件的發生。
(三)績效考核制度不完善,導致工作積極性不高
眾所周知,績效考核是一把“雙刃劍”,一個好的績效考核制度可以激活整個企業,提升績效,否則會適得其反。和平供電局在被接管初期,財務人員職責分工不夠明確,并且無論干多干少、干好干壞,結果都是一個樣,每個成員享受同樣的待遇。這主要由于績效考核的內容不夠完善,尤其是沒有涵蓋財務管理流程的工作內容,反映財務管理流程執行情況的關鍵績效指標缺失,無法正確評價員工在實施管理流程中的真實工作績效。在員工績效考核指標不能正確體現崗位職責的情況下,績效考核必然會流于形式,并容易出現人為調控因素,從而達不到真正的考核效果,員工的工作積極性也就無法有效地調動起來。
三、對策
(一)強化業務培訓,提升業務技能
鑒于供電企業規模較大,基層的供電所、變電站遍及每個鄉鎮,供用電設備遍布本縣行政區域范圍內的各個村落。管理層次及人員較多,依靠高層管理者的決策與監督難以應對日趨復雜的市場經濟環境。因此,為使業務流程在內部控制的應用中有效實施,必須著眼于提高員工的專業技術能力、創新能力和學習能力。建立制度化的員工培訓機制,制訂年度崗位培訓計劃,加強企業文化建設,創建學習型組織,提高員工綜合素質,并輔以一個約束、監督與激勵員工的機制,使員工具有自我完善和自我提高的動力和壓力,寓個人成長于企業發展之中,避免損公肥私,實現雙贏。
(二)建立標準管理流程,強化以防為主的內控管理
財務管理流程是企業內部控制的主要環節,在制定標準的財務管理操作流程時,應充分考慮流程的內部牽制功能,有效強化企業的內控管理。工作人員在受理相關業務時,必須明確業務處理權限和應承擔的責任,對一般業務或直接接觸客戶的業務,均要按有關制度、規定經過復核,對重要業務或超常規業務要實行班子集體決策,禁止一人獨立全程處理業務,在企業經濟業務的全過程中融入相互牽制、相互制約的制度和流程,建立以防為主的標準化的事前控制流程。
為了充分發揮企業財務管理流程在財務內控管理中的核心作用,和平供電局針對省公司在財務管理領域對經濟業務操作流程的相關要求,規范、固化并實施了70項業務操作流程,還結合和平供電局的實際情況及需要,并在工作實踐中不斷完善、總結出了一個行之有效的資金支付業務流程,較好地強化了企業內控管理。具體流程如圖2所示。
上述流程實現了企業內控工作中決策權、執行權與監督權之間的制約與平衡,同時還考慮到預算的監督及執行,加強了經濟業務的監督管理程序,能客觀、真實地反映出企業經濟活動的實際情況,并能及時發現和糾正各種錯誤、弊端,進一步保證了會計信息的真實性和準確性,在一定程度上防范了資金安全風險,節約了成本費用,提高了企業經濟效益。
在2010年度廣東電網公司委托會計師事務所人員對和平供電局的財務內控管理情況進行審計時發現的問題如圖3所示。由此可見,經過不斷的整改和完善財務管理業務操作流程后,資金及其他財務管理方面都比較完善和規范。當然,在固定資產管理方面還存在問題,還有待進一步強化資產管理,規范并組織實施與固定資產相關的增減、處置、盤點、報廢等業務操作流程,以建立更加標準合理的管理流程,從而達到實現強化以防為主的內控管理目的。
(三)完善考核制度,提高內控操作積極性
在財務部門常規性的會計核算基礎上,憑借財務人員的強烈責任感和稱職的工作能力,對企業各個崗位、各項業務進行日常性和周期性的核查,將監督的過程和結果及時反饋給有關責任人和相關負責人,并納入部門和個人的績效考核指標中。在財務管理流程中的每一個環節都制定考核指標進行崗位考核,在如表1“員工績效合約”的關鍵業績指標中增加一項“財務管理流程執行差錯率”,并制訂了如表2的“財務管理流程執行差錯統計表”對新增指標提供數據支持,統計表于每月業務發生時發現差錯即時填寫,并于月份結束后5天內在部門公布統計結果。
同時,以現有的財務內部稽核、內部審計部門為基礎,成立一個直接歸最高權力機構管理的審計委員會。審計委員會通過內部稽核、任期審計、離任審計、落實舉報、監督審查企業經營情況、財務管理、財務賬套及原始憑證等手段,對有關業務和財務部門實施內部控制,建立以查為主的事后控制流程。這樣,將企業內部控制建設同績效考核掛鉤,調動了工作人員的積極性,保證了內部控制管理流程工作的貫徹落實。
四、結論
實踐證明,強化財務管理業務流程能起到制約成本、防范財務風險、預防會計信息失真等重要作用,有效地提高現代企業內部控制管理水平。
【參考文獻】
[1] 歐淑娟.供電企業的財務風險管理與控制體系研究[J].現代商貿工業,2008(10):165-166.
【關鍵詞】會計核算企業發展財務管理
會計核算可以加強企業資金收支的管理和監督的力度,規范財務管理和會計行為,提高企業資金使用效率。作為一種企業管理手段,會計核算對于建立透明、高效、務實的行政管理運行機制,對于提高企業理財能力和會計工作效率,規范會計行為,加強會計監督都具有十分重要的意義。
1會計核算的內容及目的
1.1有價證券和款項的收付。企業中有價證券和款項的收付是經常發生的,有價證券的收付頻率可能要低一些,但發生額一般較大;款項收付則會經常發生,但是收支額度則一般不會太大。由于有價證券和款項收付的業務經常涉及到較易受損的資產,且直接影響企業貨幣資金的變化和資金的調度能力,所以要對其進行及時、嚴密和準確的核算。有價證券和款項的收付方面存在的突出問題有“小金庫”問題、非法挪用、抽逃和貪污等現象。
1.2財物的收發、增減和使用。財物的收發、增減和使用是企業經常性發生的業務,這些方面的會計核算資料往往可以作為企業考核業績和控制成本的重要依據。另外,財物的會計核算也可以有效保護各類財產物資的安全并使其保持完整。在國有企業以及行政事業單位,會計核算是保障國家財產安全不受侵害的有效手段。加強對財產物資的核算和管理是會計人員義不容辭的責任。
1.3債權債務的發生和結算。債權包括企業應收和預付的各種款項,是企業的一種權力;債務則是一個企業需要以其資產或者勞務清償的各項借款、應付和預收款項以及應交款項的義務。債權和債務的發生和結算的會計核算涉及到企業的經濟利益,關系到企業的資金周轉和企業的生存發展問題,因而債權債務的發生和結算需要進行嚴格準確的會計核算。
1.4基金、資本的增減。企業資本包括實收資本、資本公積、盈余公積和未分配利潤。基金是指某些機關和事業單位提供的有著特定用途的資金,常見的有集體福利基金、事業發展基金和后備基金等。因為基金和資本的用途明確,利益關系人明確,因此辦理其增減的會計核算政策性會很強。辦理時要依據具有法律效力的合同、協議或政府部門的有關文件,切忌盲從個人未經法定程序認可的處置意見。
1.5收入、支出與成本費用的計算。收入簡單來講,就是取得的款項或收取款項的權利。狹義來講,支出指企業在履行職能、發揮功能時的各項開支或者經營活動以外的支出以及損失;廣義上的支出是指企業實際發生的各項開支或損失。收支與成本費用的情況,反應了一個企業的的經營管理水平和效率,是核算企業盈虧情況和經營成果的主要依據。收支與成本費的會計核算要具有系統性、連續性、全面性和綜合性。會計人員在進行該方面的核算時,需要著重注意的問題有:亂擠亂攤成本、虛報收入和虛列支出等。
1.6財務成果的計算和處理。財務成果是企業在一定時期內的經營活動在財務上取得的成效。財物成果的核算即企業盈利或著虧損的計算和處理,比如利潤、所得稅的計算以及利潤分配或虧損彌補等。該環節的會計核算一般會涉及到所有者以及國家的利益,在實際工作中要注意判斷是否存在“虛盈實虧”和“虛虧實盈”等損害國家或社會公眾利益的行為。
1.7其他會計事項。上述六項會計核算內容中未能包括,但依據關法律法規或會計制度或者單位要求需要辦理會計核算的一切事項,都屬于其它事項的范疇。
2會計核算的類型及其作用
2.1設置賬戶。根據會計核算內容的不同進行分類核算和監督的會計手段即為設置賬戶。設置賬戶可以由會計對象的具體內容進行科學具體的分門并且分門別類連續地記錄。這些記錄可以作為反應企業經營狀況的信息和指標,通過這些指標我們可以對企業經營狀況進行系統地核算和經常性監督。
2.2復式記賬。復式記賬是一種將已經發生的各項經濟業務用相等的金額同時在兩個或兩個以上相互聯系的賬戶中進行登記的記賬方法。復式記賬是一種比較科學的記賬方法,有兩個突出的優點:一個是能從各個相關方面反映經濟業務整體走向,另一優點是可以通過關聯賬戶檢查賬簿記錄的正確性和完整性。
2.3填制和審核憑證。會計憑證是正規的明確經濟責任和記錄經濟業務可以作為記賬依據的書面證明。填制和審核會計憑證,是會計的基礎工作和企業核算和監督財務收支的基礎,也是企業會計核算的基礎方法。
2.4登記會計賬簿。登記會計賬簿簡稱記賬。其作用是在賬簿中分門別類的完整地記錄各項經濟件業務;為經濟管理提供系統、可靠的數據憑證;提供完整、系統的經濟管理會計核算資料;為會計分析、會計檢查提供依據。
2.5成本計算。產品生產成本是反映企業經濟效益的重要指標,在會計核查中要將一定的對象按照特定類別標準記錄號產品生成過程中的各項花銷,以便企業制定產品價格時作為參考。正確的進行成本核算,是企業制定產品價格的基礎和進行經營策劃的重要依據,因此會計核算中此項必不可少。
2.6財產清查。財產清查是指通過盤點實物,核對賬目,以查明各項財產物資實有數額的一種專門方法。通過財產清查,可以提高會計記錄的正確性,保證賬實相符。同時,還可以查明各項財產物資的保管和使用情況以及各種結算款項的執行情況,以便對積壓或損毀的物資和逾期未收到的款項,及時采取措施,進行清理和加強對財產物資的管理。
2.7編制會計報表。會計核查時以特定表格的形式,定期總括的反映企業經濟活動情況和成效的方法即為編制會計報表。目前我國企業會計核算需要編制的會計報表主要包括資產負債表、利潤表、現金流量表等,會計報表是會計報告的核心內容,會計報表要以賬簿記錄為依據,并通過特定的加工整理后才可以作為考核、分析財務計劃和預算執行情況的指標和依據。
3結語
會計核算作為企業管理工具,對企業的生存發展關系重大。企業管理要通過嚴格會計核算執行預算定額、財務制度和定價指標等,實現經營目標。同時也要不斷地改進會計核算理念和方式,使其更好的為企業發展服務。
參考文獻:
[1]施先旺.完善我國會計制度的幾點看法[J].中國財經政法大學,2010(22).
我在事業單位從事經濟管理工作五年;在工業企業從事經濟管理工作十三年;企業破產后從事物業管理、建筑業管理、經濟管理、公司等財務工作四年。經歷了我國新舊會計制度的變革,從會計手工記帳核算到企業會計電算化核算的發展過程。會計核算采用微電算化,大量減輕了會計工作者的重復腦力勞動,能抽出更多時間更新知道,參與企業經營管理,參與長短期決策,參與企業全面預、決算,參與企業的方針政策的制定,更能體現會計職能反映和監督在企業中的作用。我喜愛這份工作,愿意用我所學的知識奉獻給社會經濟建設。
我在事業單位從事會計管理工作五年來,在站長和黨委的領導下,全面負責江津市漁種站財務會計核算工作,負責制訂每年各部的生產經營承包計劃和經濟責任制,完善站里的經濟管理制度;負責核算供、產、銷及利潤的分配全過程和工程建設的核算;負責全站的社會統籌,勞動工資管理等。我站是事業單位,企業管理,擁有職工約五十人,單位小會計人員共兩人,出納一人,會計一人。在會計核算方法采取的是記帳憑證核算形式,材料按實際成本核算,成本按產品法核等。在編制每年的財務計劃上,用上了在學校所的知識,對全站費用開支進行科學的劃分,將費用分為固定性費用、變動性費用、混合性費用,獲得站里盈虧保本點、保本量、保本銷售額,目標利潤,進行全面彈性預算,然后將各項指標分別下達落實到各經營承包中去。在會計工作中做到了事前預算,事中控制,事后分析;找差距、查原因、提出解決方案及合理化建議。在我任職期間,每年在會計核算上都得到江津市農牧漁業局的表揚。由于我家中幾子妹都在永川化工廠和四川省天化所工作,為了更好照顧父母,于一九八八年調入永川化工廠工作。中國教育查字典語文網 chazidian.com
我在工業企業從事會計經濟管理工作十三年來,在廠長和黨委的領導下,開始從事永川化工廠財務會計核算工作。該廠是大二的化工企業,先后在廠里從事工資基金的核算、結算資金的核算、物資材料采購的核算、成本核算、銷售核算、貨幣資金的核算、總分類和明細分類帳的核算、對整個企業資金的運籌、九五年廠里開始采用會計核算電算化技術,為了適應會計核算電算化技術,自己平時抽出業余時間通過自學,現也能在工作中獨當一面,能單獨熟練地掌握會計電算化核算和基本的數據庫操作技術等工作,由于工作上需要,在02年全面負責廠里的財務處領導工作,在財務處領導崗位上,合理地組織財務處會計核算工作,按時準確地編制各類會計報告,運用國家給予企業的政策,為廠里里豁免地方稅20多萬元,新產品稅減免10多萬元,利用合理、合法手段,籌集企業經營資金。在各種會計核算中,能認真對待各種復雜的經濟業務,搞清經濟業務的來朧去脈,做到心中有數,能按國家的方針政策、法律、法規辦事,對自己從事的工作能用會計人員的職業道德嚴格要求自己。在國有工業企業從事會計經濟管理工作十三年中,永川化工廠財務核算,是按國家的方針政策、政策、法律、法規、會計制度的規定,嚴格執行的。在財務帳套的設置和各式各樣項經濟業務的處理上,都遵守了會計制度的規定,每年上級主管部門和當地稅務部門對廠進行重點檢查,會計師事務所年終審計,給予財務核算很高的評價。這幾年來,由于財務部門堅持會計原則,按會計制度的要求辦事,拒決企業某些領導為謀求個人利益的違紀、違規、違法等行為,對財務部門意見很大,在廠里進行曲不正當的反宣傳,在職工中形成永化廠財務帳是假的、帳目不清、混亂的現象,給財務部門在企業經濟管理上設置大大小小的障礙,企業經濟管理失控。永化財務部門先后換了四個財務負責人,現在這個財務負責人是從一年倒閉的企業被下崗后,通過私人關系,調入永川化工財務部門負責財務工作,職稱是會計師,但業務水平一般,對會計電算化不會,膽子還特別大,大到虛開增值稅票,進行增值稅進項稅抵扣,強行會計人員進行帳務處理,這是違背稅法,是一種犯罪的行為;對企業待處理財產盈虧,不經上級主管部門審核審批,強行要求會計人員進行帳務處理;進行了財務改革已發現供銷部門在財務上交了現金,財務上未入帳的現象;廠里某些部門對外工程或設備加工,財務上已無法進行監督,已失去會計的監督職能。現我深深地體會到,國有企業不重視企業管理,只重視規模效益,不重視市場的變化,搞一些虛假的經濟責任制,不求實際,企業閉門造車的搞生產,更不重視財務工作者的腦力勞動,每年財務部門給廠里提了不少合理化建議,廠里都不完全認真予以采納,這是國有企業體制造成。如國有企業在材料采方面,是一種盲目性的,生產部門提出急需材料,供應部門采購回來,價格上由供應部門確定,沒有嚴格的監督措施,造成材料物資積壓,資金形成極大的浪費,企業資金自然而然就越來越緊張。時間一久,這些材料生產上用不上了,只有等待統一報損。國有企業管理不合理,跟不上社會發展形勢,是國有企業的人和管理體制造成,也是目前國有企業最普遍的現象,在銷售方面,銷售部門從不主動去爭取市場,占領市場,拓展市場,任由市場變化,最終使國有企業在市場上所占的位置越來越小,面臨困境。這類問題在國有企業我如牛毛,都是國有企業的人和體制造成,在這種體制下,形成人浮于事,人心不定,雖然有自己的理想,卻得不到應有的發揮,也不可能得到實現。我曾經抽業余時間,對廠歷史資料進行過認真研究分析,由于國有企業管理上失控,造成廠損失每年大約在800萬元左右,形成費用年年增,利潤年年少,負債年年增,市場年年小,企業已形成無法挽救的局面。本文來自,轉載請注明出處.
作為一位普普通通的會計人員,在這種環境中生存和工作,自己的專長和專業水平得不到應有的發揮,使自己在工作中感到十分苦腦,思想十分矛盾,想詢求一個自己能發展的空間,在實際業務工作中,邊學習邊工作,積累經驗,不斷更新自己的專業知識和業務水平,為社會經濟建設出一份力。
我在事業單位從事經濟管理工作五年;在工業企業從事經濟管理工作十三年;企業破產后從事物業管理、建筑業管理、經濟管理、公司等財務工作四年。經歷了我國新舊會計制度的變革,從會計手工記帳核算到企業會計電算化核算的發展過程。會計核算采用微電算化,大量減輕了會計工作者的重復腦力勞動,能抽出時間更新知道,參與企業經營管理,參與長短期決策,參與企業全面預、決算,參與企業的方針政策的制定,更能體現會計職能反映和監督在企業中的作用。我喜愛這份工作,愿意用我所學的知識奉獻給社會經濟建設。
我在事業單位從事會計管理工作五年來,在站長和黨委的領導下,全面負責江津市漁種站財務會計核算工作,負責制訂每年各部的生產經營承包計劃和經濟責任制,完善站里的經濟管理制度;負責核算供、產、銷及利潤的分配全過程和工程建設的核算;負責全站的社會統籌,勞動工資管理等。我站是事業單位,企業管理,擁有職工約五十人,單位小會計人員共兩人,出納一人,會計一人。在會計核算方法采取的是記帳憑證核算形式,材料按實際成本核算,成本按產品法核等。在編制每年的財務計劃上,用上了在學校所的知識,對全站費用開支進行科學的劃分,將費用分為固定性費用、變動性費用、混合性費用,獲得站里盈虧保本點、保本量、保本銷售額,目標利潤,進行全面彈性預算,然后將各項指標分別下達落實到各經營承包中去。在會計工作中做到了事前預算,事中控制,事后分析;找差距、查原因、提出解決方案及合理化建議。在我任職期間,每年在會計核算上都得到江津市農牧漁業局的表揚。由于我家中幾子妹都在永川化工廠和四川省天化所工作,為了更好照顧父母,于一九八八年調入永川化工廠工作。
我在工業企業從事會計經濟管理工作十三年來,在廠長和黨委的領導下,開始從事永川化工廠財務會計核算工作。該廠是大二的化工企業,先后在廠里從事工資基金的核算、結算資金的核算、物資材料采購的核算、成本核算、銷售核算、貨幣資金的核算、總分類和明細分類帳的核算、對整個企業資金的運籌、xx年廠里開始采用會計核算電算化技術,為了適應會計核算電算化技術,自己平時抽出業余時間通過自學,現也能在工作中獨當一面,能單獨熟練地掌握會計電算化核算和基本的數據庫操作技術等工作,由于工作上需要,在XX年全面負責廠里的財務處領導工作,在財務處領導崗位上,合理地組織財務處會計核算工作,按時準確地編制各類會計報告,運用國家給予企業的政策,為廠里里豁免地方稅20多萬元,新產品稅減免10多萬元,利用合理、合法手段,籌集企業經營資金。在各種會計核算中,能認真對待各種復雜的經濟業務,搞清經濟業務的來朧去脈,做到心中有數,能按國家的方針政策、法律、法規辦事,對自己從事的工作能用會計人員的職業道德嚴格要求自己。在國有工業企業從事會計經濟管理工作十三年中,永川化工廠財務核算,是按國家的方針政策、政策、法律、法規、會計制度的規定,嚴格執行的。在財務帳套的設置和各式各樣項經濟業務的處理上,都遵守了會計制度的規定,每年上級主管部門和當地稅務部門對廠進行重點檢查,會計師事務所年終審計,給予財務核算很高的評價。這幾年來,由于財務部門堅持會計原則,按會計制度的要求辦事,拒決企業某些領導為謀求個人利益的違紀、違規、違法等行為,對財務部門意見很大,在廠里進行曲不正當的反宣傳,在職工中形成永化廠財務帳是假的、帳目不清、混亂的現象,給財務部門在企業經濟管理上設置大大小小的障礙,企業經濟管理失控。永化財務部門先后換了四個財務負責人,現在這個財務負責人是從一年倒閉的企業被下崗后,通過私人關系,調入永川化工財務部門負責財務工作,職稱是會計師,但業務水平一般,對會計電算化不會,膽子還特別大,大到虛開增值稅票,進行增值稅進項稅抵扣,強行會計人員進行帳務處理,這是違背稅法,是一種犯罪的行為;對企業待處理財產盈虧,不經上級主管部門審核審批,強行要求會計人員進行帳務處理;進行了財務改革已發現供銷部門在財務上交了現金,財務上未入帳的現象;廠里某些部門對外工程或設備加工,財務上已無法進行監督,已失去會計的監督職能。現我深深地體會到,國有企業不重視企業管理,只重視規模效益,不重視市場的變化,搞一些虛假的經濟責任制,不求實際,企業閉門造車的搞生產,更不重視財務工作者的腦力勞動,每年財務部門給廠里提了不少合理化建議,廠里都不完全認真予以采納,這是國有企業體制造成。如國有企業在材料采方面,是一種盲目性的,生產部門提出急需材料,供應部門采購回來,價格上由供應部門確定,沒有嚴格的監督措施,造成材料物資積壓,資金形成極大的浪費,企業資金自然而然就越來越緊張。時間一久,這些材料生產上用不上了,只有等待統一報損。國有企業管理不合理,跟不上社會發展形勢,是國有企業的人和管理體制造成,也是目前國有企業最普遍的現象,在銷售方面,銷售部門從不主動去爭取市場,占