企業流程管理論文

時間:2022-06-26 03:12:11

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企業流程管理論文

第1篇

每個企業根據自身的生產運營領域的不同,其運營成本特點也會存在較大的區別,就物流企業而言,其運營成本具有無形性、瞬時性以及多樣性等特點。物流企業運營成本的無形性,是因為其自身為社會所提供的主要產品與服務是無形的“物流”,所以其主要的成本開支也就集中在貨物的運輸與流通上,直接的生產材料成本是非常之少的;物流企業運營成本的瞬時性,主要是因為物流企業在提品與服務的過程當中,沒有明確的生產和銷售過程區分,物流產品、物流服務以及物流成本幾乎都是瞬間產生與消失的;物流企業運營成本的多樣性,主要來自于物流企業服務的多樣性,由于物流企業需要根據物流服務合同來提供相應的服務,所以其成本投入也將隨著合同的不同而不同,表現出多樣性。

2、當前物流企業成本控制管理存在的問題分析

2.1對成本控制管理的重要性認識不足

當前,成本控制已經成為了現代企業管理體系當中的一個關鍵性組成部分,因為它決定著企業在激烈的市場競爭環境下的盈利能力,只有通過科學、有效的成本控制途徑,在保證企業產品、服務質量的基礎上,壓縮生產運營成本投入,才能幫助企業開拓更加寬闊的盈利空間,使企業獲得更多的利潤。但是當前我國的許多物流企業都還沒有了解到這一點,他們認為只要不斷提高物流產品、物流服務的質量,就能夠保證企業在市場競爭中立于不敗之地,這樣的想法是錯誤的。因為企業在面臨市場競爭的時候,不僅需要提高產品服務質量,還需要降低產品與服務的市場價格,這樣才能擁有更多的市場占有率。但是產品與服務的市場價格降低后,就意味著企業的盈利空間縮小,在這樣的情況下,就必須要控制好成本的投入,以此保證企業的盈利空間與盈利能力,這樣企業使企業在市場競爭中制勝。

2.2成本控制管理措施有效性不高

目前,在不少物流企業的成本控制管理過程當中,所采用的思想與方法都還較為落后,例如成本控制管理機制有效性、操作性低,成本控制管理措施的綜合性、聯動性不強,預算編制與實施的科學性、合理性不到位等等,這些問題都在很大程度上阻礙著物流企業成本控制的有效性提升。就當前的物流行業發展現狀來看,不論是物流企業自身的結構,還是物流市場的結構都越來越復雜,這樣的情況使得物流企業成本控制需要考慮的問題與因素越來越多。既全面、又具有科學性與操作性的成本管理措施才能夠保證物流企業成本控制的有效性,否則就會使得成本控制管理工作成為無用功,難以對企業的發展起到促進與保障作用。

3、物流企業成本控制的有效途徑

要提高物流企業成本控制的有效性,除了要提高對成本控制管理的重要性認識以外,更主要的是要針對企業成本控制管理機制有效性、操作性低,成本控制管理措施的綜合性、聯動性不強,預算編制與實施的科學性、合理性不到位等問題,進行創新與改進。

3.1樹立先進的成本控制管理理念

物流企業的思想理念必須要與國際接軌,從西方的市場發展中吸取經驗,了解、認識清楚成本控制對于現代企業生產與發展的重要性,真正將成本控制看做是企業經營管理體系中的一個重要組成部分,并在實際的企業運營、生產過程當中,對于投入足夠的實踐力度。要加強對企業內部的成本控制思想理念宣傳,除了企業的管理層、領導層之外,要求企業的所有成員都要具備成本控制意識,為物流企業具體的成本控制措施實施打下思想基礎。

3.2改進物流企業成本控制管理機制

第一,要在企業中推行全面成本管理發展戰略,健全成本控制管理組織體系結構。所謂的全面成本管理,就是將企業生產、運營的各個環節、各方各面,不論巨細的都納入到成本控制與管理的范圍內,將企業成本控制與管理的責任、目標分配到每一個員工的身上,讓所有的企業成員都參與到成本控制管理的工作中來,壯大、健全企業成本控制管理組織體系結構,提升企業整體的成本控制積極性、能動性。同時,還需要建立一個專門的成本控制管理機構,監督企業的成本控制措施實施情況,保證全面成本控制管理在企業中有力的推進。第二,建立有效的采購成本控制體系。企業應設法降低物料采購的各項費用,強化采購人員的業務素質,積極采用JIT采購、供應鏈采購和網上采購、外包采購等現代采購技術,按照物項采購價值實施ABC技術分類管理,將集中采購與分散采購、現貨采購與遠期合同采購、直接采購與間接采購有機地結合起來。第三,建立物流成本綜合管理框架。物流綜合成本控制的實現框架一般由橫向控制、物流成本縱向控制和計算機網絡管理系統控制三部分組成。物流成本橫向控制主要有物流成本的預測、計劃、分析、控制、決策等步驟,物流成本控制與決策是以物流成本資料為依據,結合其他技術、經濟因素等進行研究、分析,決定采取的行動方針,并進行可行性分析后選擇最佳方案。物流成本縱向控制也是物流過程的優化管理。物流系統是一個龐大而復雜的系統,對其進行縱向優化需要借助適當控制方法和手段,使其與橫向控制交織進行。常見技術手段包括作業成本管理法、數理分析方法等。

3.3提高成本控制管理措施的綜合性、聯動性

第一,以物流合理化為途徑,降低成本開支。物流合理化是指使一切物流活動和物流設施趨于合理,以盡可能低的成本進行高質量的物流活動。物流的各個活動的成本往往此消彼長,若不綜合考慮必然會造成物流費用的極大浪費。物流的合理化要根據實際物流流程來設計規劃,不能單純地強調某一個環節的合理、有效、節省成本,而是要從企業經營的整體考慮。如運輸方式、運輸路線的選擇,倉庫位置的選擇,貨物的堆碼技術選擇等。第二,以物流速度提升為途徑,降低成本開支。通過提高物流的速度,能夠在很大程度上減少物流企業的成本開支,因為它可以降低企業在運營過程當中的資金占用量,減少貨物的存儲費用。當然,在提升物流速度的同時,必須要考慮到物流的安全性等因素。第三,以優化物流服務為途徑,降低成本開支。從某種意義上來講,提高客戶服務水平是降低物流成本的有效方法之一。但是,超過必要量的物流服務不僅不能帶來物流成本的下降,反而有礙于物流效益的實現。所以,在正常情況下,為了既保證提高對客戶的物流服務質量,又防止出現過剩的物流服務,企業應當在考慮客戶產業特征和商品特性的基礎上,與客戶充分協調,探討有關物流配送的組合、降低物流成本等問題,在提高物流服務質量的前提下,尋求降低物流成本的最佳途徑。

3.4做好企業自身的預算編制工作

第2篇

在卷煙市場買方占主導地位的今天,在競爭日益加劇的情勢下,企業要想靠市場獲取更多的利潤日益困難。要想在新的一輪競爭中處于不敗之地,必須形成“制度管事、流程管人、

文化管魂”的企業管理程序,形成“制度管事、流程管人、文化管魂”合力,彼此之間相互作用,使得“卷煙上水平”不成為空喊的口號。

一、制度管事的作用

煙草行業是“統一管理、垂直領導、專賣專營”的壟斷行業,由于人財物高度集中、經營管理相對壟斷等特殊性,在一些工作環節往往需要更強有力的監督,如:領導者的決策過程“、兩煙”的日常經營管理、煙草專賣許可行為、廉潔自律等方方面面,都需要從法律上、制度上加強監管,包括事前把關、事中監督和事后監管,這些環節上的制度不到位,帶來的后果將不堪設想。

二、流程管人的作用

“人管流程”就是我們要去設計要構造要維護這個系統,其實維護系統就是維護秩序,在古代這樣的維護大部分是依靠暴力進行的,現代企業則希望系統能夠擔當這個大任。“人管流程”從人治出發來設置法治秩序,這個時候人是系統的主人。

“流程管人”,則是完全的法治秩序,人將意志委托于系統,系統則通過“流程”來規范人的行為,以使人的自由意志自律或者他本文由收集整理律于系統,在系統的統治之下。

另外一個方面,在組織中人是兩面的,也就是一方面服從于系統,另外一個方面又可以改造系統。與我們平常所了解的都不一樣的是,雖然是同一個人,在行使這樣的兩類性質完全不一樣的行為時候,規則是完全不同的。也就是說,大部分時候,你不可以“臨時”改變系統來再讓系統“照顧”到你行為的便利。

三、文化管魂的作用

企業文化所謂“授人以魚不如授人以漁”,“魚”只能滿足一時之需,而“漁”卻讓企業有謀生的本錢。同樣,“魚”好比企業的產品,而“漁”則是企業文化。

在企業發展的初期階段,很多活動是以人為中心運轉的。比如管理靠的是某個“鐵碗”領導,企業創新依靠某個人的靈感。這就相當于把企業的前途系在少數人的身上,他們個人的一舉一動,比如跳槽、去世。都將給企業帶來極大的動蕩。相反,注重企業文化建設的企業應該將個人的決策轉化為企業文化,即團隊意識、核心競爭力等。比如,建立塑造企業精神、提升企業理念、打造企業共同價值觀……這一切就好象一個人賦予其遠大的目標和深邃的思想,只有這樣才能使一個人走向成功。沒有思想和目標的人,最終走向毀滅,同樣而言,沒有文化的企業,是愚蠢的企業,是一個永遠無法長大的企業。

企業文化是企業的靈魂,是企業軟實力的核心內容。正如索尼公司的創始人之一盛田昭夫說過:“索尼的成功之道并無任何秘訣和不可與外人言傳的公式。不是理論,不是計劃,也不是政府政策,而是人,只有人才能使企業獲得成功。“以人為本”的企業文化,可以為員工創造和諧的人際關系,提供充分發揮員工才能,實現個人價值的工作環境。“兩個至上”共同價值觀是煙草行業在多年發展的實踐中,不斷總結和提煉出來的,系統上下干部職工已經完全認同,以“兩個至上”作為衡量一切工作的標準,開展企業文化建設,能夠更好地將員工的智慧和力量凝聚到企業的發展目標上,使員工的行為逐步融入到企業行為中來,為推動企業發展提供動力和活力。

企業文化有助于增強品牌的影響力。品牌是企業“軟實力”的載體,把文化作成品牌,其市場潛力和無形價值無法估量,品牌影響曾給無數的知名企業帶來巨額財富。品牌的背后是文化,企業文化是企業品牌形成的助推器。蒙牛創立于1999年,僅用6年時間,蒙牛品牌價值就達到60億元人民幣,有學者著書揭示其品牌形成的內在深刻原因是:蒙牛用經營文化來推動蒙牛品牌的形成。由此可見,文化對一個企業何其重要。湖北省局趙局長提出“知行合一、凝心聚力,把企業文化建設作為一項事業來辦”,要求把企業文化建設擺在了更加突出的位置,就是這個道理。我們要把服務文化作為根本,深入實施創商業品牌戰略,努力打造“中國煙草·湖北”服務品牌,依托服務品牌的文化力推動企業的發展。

四、制度、流程、文化在企業管理中相鋪相成的作用

企業的制度和流程它是一種規范,他告訴我們要做什么,不要做什么,要這件事情怎么做。其實它是規范人的行為。比如說麥當勞規定玻璃一定擦七遍。但是在這個制度的背后我們就可以體會出來他們對工作的一種精神和態度。再比如說麥當勞也講系領帶,他們把系領帶分為四個步驟,流程化。嚴格說制度和文化都應該視為文化,視為剛性的文化。我尤其喜歡流程為核心的東西,我把流程一般理解為作為一個企業它執行力往下灌輸的最好的工具。不要工作結果來評價工作,工作流程每一個細節都是產生好結果的必不可少的一環,所以流程很重要,他能夠傳承經驗,固化經驗,所以在建設企業文化的時候制度流程是不可忽略的,它告訴我們一些規范。文化更多是從價值觀的角度來談企業文化,而制度更多是從規范的角度談企業文化,兩者相輔相成。

第3篇

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一、引言

傳統質量管理主要關注企業內部產品、服務及過程,對企業內部流程管理具有重要指導意義。隨著經濟全球化的不斷深人與市場競爭的日趨激烈,企業之間的競爭逐漸轉變為企業所在供應鏈之間的競爭,相關學者與實踐者對供應鏈管理的重視程度日益提升,關注的焦點已經不僅僅局限于企業內部,而開始強調通過整合上游供應商,以及供應商的供應商、下游顧客及顧客的顧客,以提升供應鏈整體績效(Kaynak和Hartley,2008)。已有實證研究表明,質量管理的有效運用對供應鏈整體績效及單一企業績效具有顯著影響(Robinson和Malhotra,2005;Flynn,2005)。因此,如何在供應鏈情境下實施質量管理,已經成為企業獲取持續競爭優勢與提升績效的關鍵。

本文基于文獻的系統梳理,從供應鏈質量管理內涵、供應商質量管理、供應鏈設計與優化等方面進行分析,并指出未來值得關注的幾個方向,以期有利于國內學者了解和掌握國外供應鏈質量管理相關領域的研究狀況及發展趨勢。

二、供應鏈質量管理的內涵

供應鏈質量管理(SCQM)源于早期的供應鏈管理和質量管理,是質量管理理念、思想及方法在供應鏈情境下的拓展與延伸。基于文獻回顧不難發現,SCQM的整合研究并不多見,對其概念目前尚未達成共識。綜合已有研究(Robinson和Malhotra,2005;Foster,2008;Kuei等,2008),SCQM是指通過供應鏈渠道成員之間的協調與整合,以實現顧客滿意并提升供應鏈整體績效,以及單一企業績效的過程。基于流程的視角,SCQM主要包括供應商質量管理、企業內部質量管理,以及顧客質量管理3個層面。它不僅關注過程技術與方法,而且強調渠道價值的創造(為中間及最終顧客創造價值),這從其發展演化過程,以及不同階段關注點的變化亦可看出,見圖1。

基于對于供應鏈質量管理內涵的不同認識,眾多學者開始對SCQM的研究主題及構成維度進行探討。例如,Robinson和Malhotra(2005)基于文獻分析提出,交流與合作活動、過程整合與管理、管理與領導、戰略以及最佳實踐是其4個研究主題;之后,諸多學者又從不同角度進行了拓展與完善,見表1、圖20Kuei等(2008&2011)提出全球SCQM概念框架的4個維度,即供應鏈能力(產品質量、交付可靠性、供應商-購買商信任、運作效率、交付價值與客戶創新)、關鍵成功因素(顧客關注、信息系統質量、供應商關系、外部關注的過程整合、供應鏈質量領導)、戰略組成(質量管理文化、技術管理、供應商參與、供應鏈結構設計、戰略規劃),以及供應鏈質量實踐、活動、計劃(供應商-購買商質量會議、質量數據與報告、供應鏈質量辦公室、供應鏈優化、政策部署)。總之,供應鏈質量管理內涵的界定與維度的劃分為后續研究(尤其是實證研究)奠定了重要基礎。

三、供應商質量管理

目前,供應商質量管理研究主要集中在如下兩個方面。

(一)供應商的選擇與評價

Curkovic和Handfield(1996)較早分析了IS09000和波多里奇獎標準在供應商質量評價中的應用,通過對北美314個企業調查數據的對比驗證,認為波多里奇獎標準提供了一個實施供應商質量評價較為全面的框架,IS09000標準難以測量質量管理的一些關鍵領域,如戰略規劃、員工參與、質量結果和顧客滿意。基于此,后續研究逐步提出了供應商選擇與評價的相關標準與參考指標。比如,Chin等(2006)開發了基于web的供應商管理與評價系統,提出管理供應商質量的評價準則(戰略聯盟、供應商發展、供應商監控)和關鍵因素(購買商-供應商合作關系、技術和信息分享;外包戰略、潛在供應商評價、供應商激勵;供應商績效測量、供應商績效提升)。Lo和YeUng(2006)提出供應商質量管理的3個維度、10個關鍵因素,即:供應商選擇(質量文化、質量系統)、供應商發展(直接參與、信譽、采購實踐、購買商-供應商互動)與供應商整合(戰略方向、購買商-供應商關系、運作、聯盟)。

(二〉供應商行為對質量與績效的影響

隨著競爭環境的變化,企業在降低成本的同時必須提高供應的可靠性和質量,由此導致外包及與關鍵供應商戰略聯盟的形成。Kannan和Tan(2004)發現供應鏈聯盟者和未聯盟者在對待供應商和質量管理的態度上存在顯著的差異,這種差異對企業績效的關鍵維度具有直接和顯著的影響。Lai等(2005)認為,穩定的關系與供應商質量承諾正向關聯,當供應商對購買企業的供應確定性感知較強時,這種聯系較強,資產專有性和交易頻率對此沒有影響。Prahinski和Fan(2007)則從供應商角度探究了交流質量的作用及其對績效的影響,研究發現評價內容和頻率會影響交流質量和供應商承諾,供應商承諾對交流質量和供應商績效之間的關系具有中介作用。總體來看,目前在這個領域的研究相對比較零散,供應商行為對質量與績效的關系路徑與影響機理尚不清晰。

四、供應鏈設計與優化

髙效的供應鏈設計是供應鏈管理成功應用的前提,而產品、服務及過程質量對供應鏈的長期成功具有重要影響。因此,如何在保證以致提升質量的前提下,進行供應鏈的設計與優化,巳經成為供應鏈質量管理研究中的一個重要分支。最近十年來,這一分支的發展更加迅速。例如,Lee和Whang(2005)將TQM應用于供應鏈管理和運營設計,從而以低成本實現較高的供應鏈安全;Rong等(2006)通過模擬食品質量退化,提出將混合整數線性規劃模型應用于食品供應鏈生產和分配計劃的制定;Batson和McGough(2007)借鑒質量工程學思想,構建供應鏈質量模型用于質量預測與質量改進;Vorst等(2009)基于食品質量、可持續性和物流不確定性的考慮,提出食品供應鏈重新設計的仿真模型;Das和Sengupta(2010)提出基于質量約束的供應鏈設計模型;Franca等(2010)基于質量風險和利潤最大化雙重考慮,引人了多目標隨機供應鏈模型,對供應鏈質量、利潤和顧客滿意進行綜合評價和優化;Hung(2011)結合作業成本法和經濟激勵方案,運用0-1目標規劃模型提出全球供應鏈質量管理最優激勵體系;Xie等(2011)運用博弈論思想,分析競爭性供應鏈結構設計和質量改進策略的選擇機制;Dai等(2012)基于產品質量和保修范圍的雙重約束,提出運用單周期模型在集中、分散兩種情境下對供應鏈進行優化;Wang和Li(2012)提出將動態產品質量(食品貨架期)定價模型應用于易腐食品供應鏈的設計,以減少食品損壞和最大化零售商利潤。

總體來看,這一領域的研究主要關注供應鏈初始設計,以及后期優化與改進兩個階段,側重于質量管理理念與相關模型的應用。隨著研究的不斷深人,該方向研究出現兩個重要特征:首先,在研究方法上,注重質量管理理念與數學、經濟學、運籌學模型的融合,以拓展研究思路與研究視角;其次,引人時間維度,開始關注供應鏈全生命周期內的設計與優化問題。

五、對未來研究的展望

針對現有研究中存在的不足,未來的供應鏈質量管理研究,還有很多方面值得進一步深人探究。

(一)供應鏈質量管理的概念框架。供應鏈質量管理內涵與外延的清晰界定是供應鏈質量管理研究的基礎。現有研究對供應鏈質量管理的內涵及其維度構成尚未達成共識。諸多學者大多都是根據各自需要,借鑒甚至是照搬傳統質量管理要素,然而在供應鏈情境下的適用性值得商榷,因此,未來的研究迫切需要構建供應鏈質量管理的概念框架。

(二)供應商質量管理的影響路徑。現有研究過于關注供應商的選擇與評價,供應商質量管理與績效的關系路徑尚不夠清晰。因此,未來的研究應嘗試構建供應商質量管理影響供應鏈,以及企業績效的整合路徑框架。同時,必須綜合考慮多種因素的影響,特別是情境因素的作用,如環境、組織文化、企業特征,以及國別差異等等,以深人剖析供應商質量管理對績效的影響機理。

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