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一、前言
信息時代的核心技術正以它的神奇力量改變著企業的生存模式,電子商務、遠程辦公、虛擬企業和虛擬組織的產生引起企業生產經營運作方式的變革,從而導致企業管理模式、信息交流方式、企業文化和企業的變化。引起全新的企業經營革命。企業作為社會經濟活動最基本的經濟單元是國民經濟的基礎,推進企業信息化,對于提高企業核心競爭力有著重要的意義,而企業信息化的發展對會計信息化模式也產生了重大的影響。如何在新企業會計準則下。建立適合企業信息化發展的會計信息系統將是企業信息化建設的核心內容。
二、企業信息化的內涵及意義
(1)企業信息化的概念
企業信息化涉及許多相關學科,經濟學家、管理學家、企業家和政府官員都從不同角度對企業信息化的概念進行過各種各樣的概括,提出了各種不同的定義。根據我國企業經營管理的現實情況,企業信息化是指企業利用現代信息技術,通過對信息資源的深入開發和廣泛利用,不斷提高企業生產、經營、管理、決策的效率和水平,進而提高企業經濟效益和企業市場競爭力的過程。
(2)企業信息化的意義
我國正處在改革開放的關鍵時期,信息化水平又較低。信息化建設就具有更重要的意義。首先,社會主義市場經濟的建立,企業之間競爭的加劇,對信息的需求量是大量的、多方面的。造就形成了我國信息化建設的原動力。其次,加入WTO,與國際市場對接,參與國際經濟競爭,也迫切要求信息化建設和發展,以增強企業對市場的反應能力,提高市場競爭的效率。再次,有利于實施信息化帶動工業化,工業化促進信息化的偉大戰略,促進經濟體制改革和經濟增長方式的變革。
(3)企業信息化的特征
企業信息化的特征具體表現在以下幾個方面:
1)以信息技術為基礎。
信息化從某種角度說,就是信息技術的廣泛應用過程。企業信息化也是如此。而且正是企業信息技術的不斷發展,引起了企業信息化的不斷深入。隨著科學技術和經濟的不斷發展,企業信息化也將不斷發展與完善,信息技術是企業信息化的基礎。
2)以信息資源開發為核心。
信息資源是企業最重要的資源之一,開發信息資源既是企業信息他的出發點,又是企業信息化的歸宿,在企業信息化體系中處于核心地位。隨著信息化的深入,在傳統的三大資源――土地、資本、勞動力的基礎上,信息將成為企業的第四大戰略資源,并且作為生產要素。其重要程度將日益增大,并引起企業生產經營、組織機構、企業文化等方面一系列的變革。
3)信息化覆蓋企業經營活動的所有方面。
很多人認為,信息化就是使用計算機連接因特網。其實,這種認識是很片面的。的確,企業信息化是要使用計算機和因特網,但是,信息化作為一種時代進步的推動力,早已經突破了計算機科學和技術的范疇,涵蓋了企業生產經營活動的各個方面和全部過程。以制造企業為例,企業信息化的內容主要包括:生產過程信息化、流通過程信息化、管理決策信息化和組織結構信息化。
4)信息化的目的是增強企業競爭力。
市場經濟條件下企業只有具有市場競爭、需求拉動的外在壓力和追求卓越、利潤驅動的內在動力,才會有使用先進技術的迫切要求。盡管企業信息化需要
在信息技術方面投入巨資,還必須忍受組織結構轉變的陣痛,而且可能存在失敗的風險,但是一旦成功就能夠給企業帶來巨大的經濟效益。因此,企業信息化的根本動力是生產力的巨大飛躍,企業實施信息他的目的就在于增強企業核心競爭力,提高企業經濟效益。
信息技術對企業生產、管理和組織結構等具有很強的滲透力,通過形成差異產品或服務、改變競爭方式、擴大競爭領域、減少交易成本、促進產品和技術創新、提高管理效率、增強抗風險能力七個方面,可以大大提高企業競爭力。特別是對于國有企業,通過實施信息化可以有效地降低成本、提高效率、減少信息不對稱、改變經營觀念、激發人員積極性,從而大大提高國有企業的競爭力。
三、新會計準則下推進會計信息化存在的問題
(1)會計信息化人才缺失
由于信息技術環境下會計職能的變化以及會計信息采集、處理的實時性和自動化,使會計人員擺脫了繁雜的事務性工作,而能將工作重點更多地轉向非事務性的管理工作。會計人員有更多的時間和精力分析企業的業務活動和用戶的信息需求,據此制定有關的信息記錄、存儲、維護和報告的規則等。因此,會計的管理職能得以真正實現,會計人員角色也將發生變化。信息技術環境無論是對會計人員的素質需求還是對會計人員的角色都提出了新的要求。而精通會計、財務管理和計算機信息技術的財務軟件開發人才嚴重不足,使會計信息化系統的發展在高起點基礎上的針對性、實用性和有效性等方面大打折扣。
(2)期末不按規定結賬,甚至還可以“反結賬”
新會計準則規定,“各單位應當按照規定定期(包括月、季、年末)結賬”;《會計法》也明確規定,“會計帳簿記錄發生錯誤……應當按照國家統一的會計制度的規定的方法更正”。但我們發現,很多會計軟件可以期末不結賬就可以生成會計報表,甚至還可以在結賬后發現原來處理有誤,或者因為管理層的“特別需要”,采取“反結賬”的方式,徹底原來的會計記錄,并且不留下任何“蛛絲馬跡”。這是與我國會計法規嚴重相違背的。
(3)操作權限不符合內控制度的要求
多數商品化會計軟件存在“超級用戶”,即以一個身份(如系統管理員)登陸,就可處理完會計核算的所有事項。這是與新會計準則內控制度不相容崗位相互分離的原則相違背的。其次,還存在系統管理員與財務主管崗位、會計核算具體崗位分工不清的問題。有些雖然有分工,但也沒有在軟件中體現出哪些是相容崗位、哪些是不相容崗位。四,新會計準則下完善我國會計信息化的措施
(1)努力提高會計人員的綜合素質
為了使會計人員能科學使用會計信息,一個重要的前提是未來的會計人員不僅要具有會計、管理和決策方面的知識,還應具有利用信息技術完成對信息系統及其資源的分析和評價的能力。隨著管理理念和信息技術的不斷發展,會計信息系統也應不斷地在發展中體現它自身的動態變革。與信息技術人員不同,會計人員適應會計信息化需求的應變能力重點表現在以下三點:
①根據會計信息化和會計管理變革的新需求,提出對會計控制規則和會計信息規則變革的新需求。
②制定各種業務活動、會計控制和會計信息的規則,協助信息技術人員正確理解、抽象和描述相關規則。
③在信息技術人員完成規則變革的信息設計后。會計人員對會計信息系統的新功能進行驗收評測。
(2)在投入會計信息化建設前。企業應有明確的規劃
確使軟件系統的規劃和公司業務流程的規劃是相輔相成的關系。同時,企業管理者意識的改變也很重要。信息化必然帶來流程的標準化,企業管理者應改變傳統的管理觀念,將標準化帶來的短期損害降到最低,否則,標準化就有可能損害企業的核心競爭力,會計信息化管理就會進入“死胡同”。再次,管理者對于信息化建設是基于戰略上的考慮,而軟件公司則是基于企業現狀,前瞻性與實用性之間的沖突難以避免,如何實現二線并行顯得尤為重要。會計信息化既要滿足現實需求,還要給將來業務發展留有后路,因此,會計信息化系統的可擴充性至關重要。
關鍵詞:會計信息化管理;作用;研究方向
企業集團具有跨地區、跨行業、跨所有制、跨國經營的特點,要增強其經營控制和管理決策的能力,實現整體經濟效益的提高,必須加快培育一批具有核心競爭力的大企業集團。真正發揮企業集團財務資源的聚合效應,必須加快推進企業管理現代化,可以突破時空的局限,提高監控的實時性,有利于加強集團總部加強對各分、子公司的監管。
一、企業會計信息化管理
(一)會計信息化管理的必要性
企業會計信息化是順應現代社會信息化發展趨勢而產生的。會計信息化要求人們以科學發展的戰略眼光,站在當今科技信息迅猛的高度來認識企業會計信息化工作, 全面實現企業會計信息化管理的規范化和程序化,從而適應市場經濟信息全球化的發展要求。
(二)會計信息化管理的內容
建立會計信息化推進組織機構:一是領導小組負責進行會計信息化的協調與推進工作;二是工作小組負責進行會計信息化的組織與管理工作;三是驗收小組負責進行會計信息化的評審與驗收工作;四是基層企業成立會計信息化應用小組并設立專職信息化會計崗位,負責組織本企業的會計信息化軟件應用與具體實施工作。
制定會計管理信息化管理制度:一是完善會計信息化管理辦法;二是制定會計信息化評審驗收標準;三是規范會計信息化軟件管理;四是健全會計信息化內部控制制度,加強會計信息化管理考核。
強化會計信息化培訓系統:一是制定初級、中級、高級會計信息化培訓規劃;二是實施會計人員信息化培訓,提高會計人員信息化素質,以適應企業信息化發展的需要。
二、會計信息化管理在企業中存在的問題
(一)缺乏統一規范和完整的管理體系
由于我國在會計電算化起步階段沒有制定相關標準規范,使得目前企業中采用的許多會計軟件門類繁雜,五花八門,相互間無法兼容,這嚴重阻礙了企業會計信息化管理的進程。在企業會計信息化管理的實施過程中,會計信息系統的維護與升級往往是滿足于現狀或應付了事,沒有建立高效便捷的統一管理標準,使企業會計信息化管理受外部條件的限制,影響企業會計信息化管理走向市場化和國際化。
(二)缺乏先進必要的硬件與軟件,人員素質低
硬件技術是企業會計信息系統運行的基礎。目前企業會計電算化系統的應用大多仍停留在簡單會計信息輸入輸出等單機運行狀態,沒有形成跨地區跨行業綜合數據分析共享,完成大業務量會計事項處理的能力明顯不足。目前企業會計信息發展所面對的巨大問題之一就是人的問題。企業會計人員整體素質還不能真正適應將會計、財務、營銷、管理等的先進技術和方法融人會計信息系統發展需求,缺乏利用會計信息化功能的主動性。
三、企業會計信息化管理的發展趨勢
隨著目前科技網絡和信息技術的飛速發展,會計信息化需要向全球管理信息化、企業管理網絡化趨勢轉變。建立標準化的企業會計信息化系統,實現社會經濟信息化和企業信息化管理現代化。我國應盡快制定完整系統的會計信息系統標準,以推動會計信息化管理的發展。建立企業會計信息化管理的技術環境系統,要充分運用現代科技技術,吸取當今社會會計信息化管理的成功經驗與先進技術,通過整合企業研發、生產、營銷、倉儲等會計管理信息資源,加強與企業間國際互聯網廠商的合作,建立企業之間的電子數據信息交換、電子轉賬、信息交流管理平臺。盡快建立開發企業會計信息化管理技術軟件平臺。以集中式管理平臺確定會計信息資源整合,提高會計信息處理速度,降低會計信息處理成本,提高會計信息的質量和價值。還要大力培養或聘用一批高級技術人才,利用國際會計信息化管理先進管理技術,采用最新會計信息化管理技術成果,改造企業傳統的會計管理模式,推動企業由會計電算化向會計信息化根本性轉變。
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企業的會計信息化已經成為了企業發展的過程中一個必然的趨勢,企業的會計信息化能夠加強企業的財務方面的管理,并且在一定的程度上減少企業的管理過程中所出現的統計和核算方面的失誤,在另一方面,企業的會計信息化能夠及時的提供給企業管理和運營所需要的相關的信息。所以,當今的很多企業已經在逐步的實現企業會計的信息化管理,而只有加強企業的會計信息化管理才能讓企業的保持穩定和持續的發展,獲得較高的經濟利潤。
一、企業會計信息化的概念和重要意義
所謂的企業會計信息化就是指將信息技術和企業的會計核算和財務管理相結合起來,以此來起到加強企業整體的管理體系,在當今社會激烈的競爭當中奪得一席之地。而現階段信息技術的發展是相當的快速,所以,企業會計可以結合信息化技術,能夠快速的獲得企業所需要的信息,然后企業才能知道目前的經濟市場的客戶們的需求和變化,以此來改變自己企業所生產的產品來滿足客戶們的需求,從而獲得較高的利潤。在會計的核算過程中,利用傳統的會計核算模式經常會出現各種核算失誤而造成企業的經濟虧損的問題,而企業會計如果能夠結合一定的信息技術,就能減少企業的會計核算方面的失誤,從而保證企業財務管理方面的準確性。所以,企業要想適應當今社會的發展,就必須加強企業會計方面的信息化建設。
二、企業會計信息化管理方面出現的問題以及相關的解決對策
就目前的現狀看來,很多的企業仍然在會計信息化建設過程中存在著許多的問題,比如:工作人員們的綜合素質較差、上面的管理者缺乏對于企業會計信息化建設的認知、企業自身的管理系統不夠健全、企業不能很好的將信息化技術和管理系統相結合等等。下面對于這些方面的問題進行詳細的分析,以及提出一些相應的解決措施。
1.企業的上級的管理者們缺乏對于企業會計信息化建設的認知
很多的企業的上級管理者們依然缺乏對于企業的會計信息化建設方面的認知,采用傳統的會計核算方式和管理模式,這樣就會在企業的會計核算方面降低效率,并且落后于其他企業的發展腳步。而另一方面,出現這種現狀的根本原因就是上級的管理者們為了自己的個人利潤或者是不夠了解時代的發展趨勢,以及對于企業的會計信息化建設所具備的優勢不夠了解。因此,要想解決這些方面的問題,實現企?I的信息化管理,就必須加強企業的上級管理者們對于信息化建設方面的認知,讓他們充分的了解企業信息化建設所具備的優勢,認清當今社會的企業的發展趨勢。
2.企業的工作人員的綜合素質能力較低以及相關的解決措施
企業的很多的會計人員都是老員工,在企業的會計行業做了多年的工作,但是,由于年齡的原因,這些老員工們缺乏對于計算機和電子設備運用的相關的技術,這樣就會影響到了企業的會計及信息化建設。所以,企業的會計信息化建設要想順利的進行,就必須加強員工們的綜合的素質能力,讓老員工們掌握和了解一定程度上的信息化技術,能夠運用計算機進行會計核算工作,提高企業跨及核算工作的效率,減少企業財務管理方面的失誤。
3.企業自身的管理制度不夠完善
其實,我們國家現在的很多的企業的管理制度本身就存在這很多的漏洞,這樣就導致了企業采用了信息化管理技術之后,不能很好地將信息技術運用到企業的管理方面上來,而企業原來的管理模式又發生了改變,所以最終的結果就是企業不僅沒能實現信息化建設,還降低了企業原本的工作效率,得不償失。對于這種情況,企業應該在實現信息化技術建設之前就對于自身的管理制度進行完善,保證采取信息化建設之后能夠將信息化技術與企業的管理系統相結合,實現企業會計系統的高效運轉。
4.企業不能很好地將信息技術與管理系統相結合
由上面有說的企業的管理系統是否完善對于能否實現企業的會計信息化建設是十分重要的,而現階段我國目前的很多企業即使實現了企業的會計信息化管理也無法將企業的各個方面結合起來成為一個整體,比如企業的財務業務和其他很多的業務都是獨立構建起自己的信息網絡,沒有相互聯系起來,這就導致了企業的會計信息化建設起不到原本的效果,無法充分的發揮網絡技術的優點和特長。所以,要想解決這些問題,就必須將企業的會計信息技術與其他的業務相結合,使各個業務之間的信息數據及賬單能夠相互傳遞,提高企業整體的財務規劃和管理的效率,并且,從另一方面看來,直接通過信息技術來傳遞數據比起傳統模式下的用賬單來層層匯報的方式,大大的提高了會計工作者們在工作過程中的容錯率,即使存在著會計核算方面的錯誤,利用網絡信息的方便性,也能及時的檢查和補救。
5.企業的上級的管理者們的重視度不夠以及相關的解決措施
很多的企業之所以沒能夠進行企業會計的信息化建設,就是在上級領導對于企業會計的信息化建設的重視度不夠,認為信息技術的改革會給企業的管理系統帶來一定的麻煩。所以,針對這一點,企業的上級的領導者們首先應該明確企業會計信息化建設的重要意義,并且結合企業的實際情況將信息技術落實到企業的會計管理的工作中去,實現企業的快速和穩定的發展。
關鍵詞:企業會計信息化;建設現狀;問題;優化策略
一、企業會計信息化定義
企業會計信息化與企業財務管理信息化大致相同,會計信息化作為企業信息化中重要的組成部分,按照財務管理理論,結合現代先進的科學信息技術,將會計的業務程序整合到一起,使企業財務業務程序與其他業務程序結合在一起,企業的信息、資金以及物流有效結合,企業的會計信息被有效開發和充分的利用,為企業謀取經濟效益[1]。會計計算機系統需要結合軟件的開發利用,才能實現企業的會計信息化。
二、企業會計信息化建設現階段的現狀分析
(一)對企業會計信息化的重視度不高
對于企業來說,建設會計信息化需要投入大量的資金,且需要配置專業的人員及先進的技術支持。除此之外,更需企業的領導層提升對會計信息化的重視度?,F階段,從企業的發展形勢分析,我國很多企業對會計信息化建設重視度并不高,很多企業對建設信息化的想法存在偏差,企業的高層對信息化建設的認識較為片面,認為先進的技術就可以實現企業的信息化建設,忽視了其他的建設要素。
(二)企業的管理系統和企業會計信息化沒有很好的銜接
在企業會計信息化建設中,網絡是傳遞財務信息的主要工具。但是,先進的網絡技術也只能實時的傳遞財務信息,所傳遞及接收的信息是否真實、可靠是不能夠保證的。財務信息是企業商業機密中最為重要的,根據信息可以了解到企業的整個發展及經營情況。因此,企業的會計信息的真實性非常重要,并且不可以隨意泄露。但是現代網絡雖然十分發達,卻是一個虛擬的世界,企業的重要信息通過網絡傳輸仍舊存在較大風險,不能保證信息的安全可靠性。企業需加強管理,確保在會計信息能夠安全傳遞。
(三)企業會計人員綜合素質有待提高
財務管理是企業發展的重要組成部分,企業會計信息化建設中,會計人員的綜合素質是核心,企業對會計人員要求就必須嚴格一些。想要實現企業會計信息化建設,需要會計人員專業知識過硬之外,還需要熟練掌握信息技術?,F代技術發展迅速,會計人員需要跟隨發展的腳步,不斷充實自己,加大知識儲備量,滿足企業發展需要。當前發展形勢,對高綜合素質的人才需求量非常大。會計人員在信息資源的規劃等方面還存在一定的不足,在信息化建設的落實上還存在很大難度。會計人員的綜合素質不高,對企業會計信息化建設有一定的影響[2]。
三、企業會計信息化優化策略探析
(一)開展研究企業會計信息化理論
現階段,網絡信息發展迅速,在這樣的環境下,企業會計實務及方法迎接著很多新的挑戰。會計信息系統如不能夠很好的支持,則會對會計信息化的發展產生一定的影響。會計分期是會計理論中的重要課題,其假設企業所編制的定期財務報告已經確定,經濟損益也確定的情況下,為確認會計要素、會計計量以及權責發生提供依據。在網絡迅速發展的今天,會計電算化具備非常強大的傳遞功能,且運算功能也十分強大,之前手工操作、工作量大的問題得到了很好的解決。企業的會計核算從之前的事后核算轉變成為現在的實時傳遞,財務管理也方便很多,從靜態轉變為動態,很大程度提升了企業信息化建設的價值。
(二)不斷加強企業信息的安全控制
安全控制是企業會計信息化建設中需要重視的問題,其關系著所傳遞的會計信息是否安全可靠。企業必須加強信息的安全控制,做好商業機密的保護工作,為企業的發展做好鋪墊。企業的會計信息系統將計算機網絡信息、資料數據庫和網絡產物的結合,如果企業的網絡安全沒有得到很好的保護,則不能保障信息的安全性。因此,需要將先進的技術引入企業,聘請專業人員做好財務信息安全的保護工作[3]。除此之外,國家也要配合企業的發展需要,共同抗對網絡信息犯罪,盡職盡責保障企業網絡安全。不斷加強網絡安全宏觀調控,會計制度不斷的完善,嚴懲制裁威脅網絡安全的犯罪,為社會營造安全可靠的網絡環境。
(三)信息優化配置的實現
企業在考慮自身的規劃和發展時需要將各個環節融入其中,企業的會計工作使其中最為重要的一環,高層需要提升對其的重視度?,F代社會是一個信息化社會,企業的會計工作也需要引進新技術,不斷完善更新,實現信息化。建設企業會計信息化的過程非常復雜,因此,企業的規劃布局需要整體而又全面,一步一個腳印的向前發展,不能操之過急[4]。
(四)企業聘請綜合素質高的人才,提升整體人員素質
在企業會計信息化建設中,會計人員綜合素質是重要的組成部分,現代會計信息化想要快速發展,除了先進的技術外,還需要提升對專業人員的重視度,社會也要重視人才培養,從宏觀視角來看,國家應加強人才儲備,加大信息化建設。企業的會計人員也應不斷提升對自己的要求,提高綜合素質,結合企業的實際情況,適應企業的發展需求。企業將強會計人員的培訓,必要情況下投入培訓資金,重視人才培養。從現代企業的發展形勢看,會計人員缺乏較高的綜合素質是需要解決的重要問題,在市場激烈的競爭中,企業想要有一席之地,需要加強人才隊伍建設,集眾人智慧,謀求發展。
四、結論
綜上所述,在市場經濟發展中,企業需要跟隨發展步伐,從長遠角度考慮,做好發展規劃。企業會計信息化建設及優化適應當前時代的發展,現階段正處于發展階段,還存在很多問題,迎接很多挑戰。在這樣的形勢下,企業應該正視問題,迎難而上,開展研究企業會計信息化理論,不斷加強企業信息的安全控制,優化信息化配置,聘請綜合素質高的人才,提升整體人員素質,不斷加強信息化建設。幫助企業提升核心競爭力,促進企業的不斷發展。
作者:李鴻 單位:太原市市政工程總公司
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關鍵詞:中小企業;會計信息化;會計信息安全
隨著信息時代的到來,中小企業的生存和競爭環境發生了根本性的變化,一個企業現代信息技術應用水平的高低,將成為企業競爭力強弱的重要標志。企業只有迅速掌握好信息技術、利用好信息技術,按現代管理方法管理企業的物流、資金流、信息流實現企業信息化,才能全面提升企業資源配置水平,提高企業核心競爭力,從而提高企業經濟效益,使企業在市場競爭中立于不敗之地。當前中小企業信息化的內容十分廣泛,其中會計信息化是一個重要方面,如何運用信息技術增強企業會計核算與管理的能力,如何把會計信息化系統融入日常的會計管理工作為企業帶來效益,是中小企業所面臨的重要課題。
一、中小企業會計信息化存在的問題
(一)企業管理者對會計信息化的建設重視不夠
受企業管理者知識水平、管理能力、思想觀念等限制,許多中小企業管理者沒有充分認識到會計信息化建設對企業信息化發展的重要性。有的企業管理者只滿足于現狀,不注重企業的會計信息化建設;有的企業雖然發展了規模,但是管理水平仍然停留在原來的水平上;有的企業雖然實行了會計信息化,但只是從減輕會計人員的負擔,提高核算效率方面入手,而未充分認識到建立完整的會計信息系統對企業管理的重要性,使現有的會計管理系統提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。
(二)會計信息化基礎管理工作薄弱
很多中小企業在手工核算方式下會計基礎工作較差,賬、證、表的格式和內容混亂,核算方法與程序不統一、不規范。由于基礎工作薄弱,會計信息化系統出現了一系列問題:首先,企業基礎信息分類及編碼缺乏總體規劃。企業基礎信息分類與編碼的好壞,將直接影響信息系統信息共享、交換的效率和質量。企業基礎信息編碼包括:組織機構編碼、人事編碼、會計科目編碼、供應商編碼、客戶編碼、物資編碼、固定資產編碼、設備編碼等8類。由于會計信息化實施時。往往只考慮財務部門工作的需要,沒有從整個企業管理信息系統的高度出發.導致各信息系統的編碼種類繁多且很多編碼相互之間不兼容,存在同一編碼對象在不同系統中分類和編碼完全不同,形成很多“信息孤島”。會計科目設置時簡單照搬手工條件下的會計科目,沒有充分使用輔助核算來提升會計信息的數量和質量;客戶編碼和供應商編碼采用順序號編碼,給客戶信息和供應商信息的錄入和查詢等帶來不便。其次,不重視摘要的填寫。企業的財務人員在填寫憑證的摘要時,往往認為摘要不重要,摘要內容寫得非常籠統,或一張憑證只有一個摘要,信息不全面。
(三)會計信息化人才缺乏,會計信息化應用水平低
目前,信息化技術人員和管理人員的缺乏是影響中小企業實施會計信息化的一個關鍵因素。由于會計信息化是網絡與會計相結合的高科技產物,對相應的會計人員、管理人員的素質要求較高。但由于中小企業經營規模小,業務品種單一,很少能像一些大企業一樣建立起自己的IT團隊,企業內部缺少懂得IT技術又懂得管理的復合型人才,這為計算機及財務件在企業的普及與應用上增加了難度。財會人員多數僅懂得業務技術,對計算機軟硬件知識了解甚少。雖然經過會計信息化培訓,但由于各種原因,培訓效果并不好,所學知識不足以支撐會計信息化系統的日常工作需要,一些已經開展會計信息化的中小企業正是因為在工作過程中遇到問題不能及時解決,導致系統不能正常運行,影響了中小企業會計信息化的發展。
(四)缺少強有力的安全防范措施
在會計信息化環境中。所有的會計信息都以電子數據形式集中存儲在計算機數據庫系統中,會計信息化系統很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵擾,這種侵擾可能來自于系統外部,也可能來自系統內部,很多企業沒有針對網絡環境來建立和完善相應的會計信息化安全防范措施。主要表現為:操作人員安全保密意識差,不設置口令密碼,或口令密碼長期不變,或保管不嚴,系統管理員對操作人員操作權限設置不當,操作人員短時間離開計算機時,不正常退出財務軟件,沒有采取瀏覽防范措施,致使未經授權的人員可輕易地操作系統,瀏覽、修改數據;個別操作人員使用帶有重要財會數據的計算機上網聊天,給網絡黑客竊取信息或病毒侵擾提供了機會:沒有對軟件提供的操作日志進行管理,數據資料沒有定期打印存檔或隨機備份不及時,對會計信息化系統崩潰、數據丟失缺乏災難恢復措施等。
二、中小企業會計信息化應用對策
會計信息化建設是一項系統工程,中小企業對會計信息化建設的目的應當十分明確,根據企業的實際情況及會計信息化建設的自身規律,分階段、分層次進行,科學規劃、穩步實施。影響中小企業會計信息化的外部因素主要依賴于國家、地方政府從政策方面給予支持,內部因素主要依賴企業,從自身轉變觀念、拓寬融資渠道、引進(培訓)會計信息化人才著手。
(一)提高企業領導的認識水平,科學制訂會計信息化發展規劃
領導的高度重視和積極參與是會計信息化成功的保證。企業主要領導必須對會計信息化重要性和迫切性有深刻的認識,認識到會計信息化是提升企業的核心競爭力的有效措施。企業領導乃至全體員工都應提高對會計信息化建設重要性的認識,自覺培養和強化信息和信息技術的利用能力。尤其是企業領導者,要有增強信息的意識,積極學習有關會計信息化的知識,加強引導,提供服務,改善環境,積極推進。實施信息化建設要緊密結合企業的特點,著力解決制約企業競爭力的關鍵問題和薄弱環節,找準工作切入點,緊緊圍繞提高企業核心競爭力做文章,才能更好地受益于信息化建設。企業管理信息化的目的是要把企業的管理思想融入到系統中,完全掌控企業的人、財、物情況,實現物暢其流、財盡其利、人盡其用。
(二)拓寬融資渠道,加大會計信息化建設的資金投入
中小企業要努力拓寬融資渠道,包括內部融資和外部融資;政府也要在資金上加大對中小企業會計信息化建設的扶持力度,如在財政預算中,設立中小企業信息化財政資金補貼項目等。此外,還要避免兩個錯誤認識:一是會計信息化需要大量資金投入,是個無底洞;二是會計信息化建設就是購買技術設備,安裝使用就行。事實上,解決會計信息化建設問題,并不需要太多的資金投入,許多成熟技術花錢并不多,又能有效解決問題,投入產出比例較高,即使是大型會計信息化工程建設,雖牽涉大量資金投入,但與可能帶來的收益相比,也是物有所值。
(三)加強員工培訓,培養一批會計信息化建設的復合型人才
推進會計信息化建設,人才是根本。會計信息化需要一支穩定的既懂會計知識、信息技術又懂管理業務的復合型高素質人才隊伍,人才短缺是中小企業普遍存在的問題。抓緊引進、培養一批熱心于會計信息化建設,既善于經營管理、又懂現代信息技術,還具有先進管理理念的復合型人才,是推進會計信息化建設的當務之急。中小企業員工的素質、應用水平、參與程度直接影響著會計信息化系統運行的好壞。因此,國家和社會以及企業都要采用多種形式、多種渠道提高會計信息化從業人員的素質。
(四)加強會計信息化安全防范措施,建立健全會計信息化管理制度
在技術上對會計信息化系統的各個層次采取安全防范措施,建立綜合的多層次的安全體系。企業應從軟硬件管理和維護控制、組織機構和人員的管理控制、系統環境的管理控制、會計數據和會計檔案的保護控制、計算機病毒的預防等各方面建立行之有效的制度,從制度上保證會計信息化系統能夠安全、準確、可靠地運行。
由于中小企業自身條件和觀念的影響,目前中小企業會計信息化的發展程度距離現代信息經濟的要求還很遠,企業會計信息化應用可謂任重道遠。企業會計信息化的實現,不僅需要企業經營者的高度重視,而且還需要依靠廣大會計人員,更需要政府推動,共同促進中小企業會計信息化快速和健康地發展。
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1.會計人員素質較低
現在阻礙我國的企業會計信息化發展的首要問題,就是會計人員的素質不高,既懂得會計的理論又懂得信息技術的會計人員較少。對于只懂得會計技術的人來說,那些需要高端的信息化處理的問題,他們難以解決;而只懂得信息化技術的人員,又很難處理會計方面的難題。真正的懂得并將二者相互融合,運用到實踐中的人很少,阻礙了企業會計信息化的進一步發展。
2.理論研究較少
企業實施會計信息化,既需要懂會計學知識,又需要懂計算機知識,會計信息化是一門綜合性的科學技術,因此必須掌握相關的基礎理論知識。目前企業的財會人員對這些理論知識的學習掌握還不深刻,在實際應用的時候很難將這些知識很好地融合進去。這些問題,必須要得到解決,理論是實踐的基礎,只有深入地對理論進行研究,并將其運用到實踐中,才能夠使企業會計信息化得到更好地發展。
3.系統安全性較差
網絡是會計信息化的載體,在網絡信息快速發展的今天,在給企業帶來了很多好處的同時,網絡財會也存在安全問題。網絡下的會計信息系統很容易被黑客或病毒攻擊。雖然企業可能意識到這個問題,但是一般情況下缺乏相應的應對策略,因此如果有問題發生就會使企業有很大的損失。計算機的穩定性的保證前提是有嚴格的環境,而網絡安全則是一個不容易解決的問題,這就使得企業的財務信息安全難以得到可靠的保障。
4.企業管理問題
會計信息一般涉及到整個企業的機密,會反映出企業整體的生產經營狀況,所以對于這類信息傳輸一定要注意其機密性。信息的傳輸,一般都是使用互聯網的,網絡安全的問題很容易導致企業的機密泄露。企業目前對于這些問題缺少應有的重視,沒有相應的企業管理系統對其進行管理,導致問題發生時無法及時地發現進行彌補,會使得問題嚴重化。由于管理的不完善,還可能發生內部員工竊取機密的情況,或者由于員工操作不規范影響了信息安全。
5.缺乏正確認識
有些企業的員工,對于信息化建設的重要性沒有正確的認識。認為只要有先進的技術就可以完成信息化建設,沒有意識到現代化的技術和會計技術相互結合的重要性,更意識不到信息化管理重要性普遍看重技術,對于管理則覺得可有可無,嚴重地影響了企業會計信息化管理上水平。
二、改進措施
1.更新員工理念
改變員工的現有理念。使他們的思想從傳統的會計管理轉變到信息化管理,認識到只有當計算機技術等現代化手段和會計管理的手段很好地融合到一起,信息化建設才能夠得到更好地發展。要增強員工的風險意識,制定出現問題時的應對方案。
2.提升員工素質
加強員工的技術培養,尤其是培養同時具有計算機技術、會計技術的高素質人才。使員工能夠把金融學、管理學、以及信息管理等多方面的知識聯系到一起,并且運用到實際的工作之中,能夠解決出現的問題,不斷地學習新知識新技術充實自己,使得自身的素質不斷地提高。只有員工的能力得到了發展,企業的未來才會有保障。
3.健全企業管理機制
企業內部要進行嚴格的內部控制,關注企業的風險評估,正確地處理好風險和效益之間的關系。對企業的內部信息要有嚴格的監督,時刻注意信息的流向,避免信息泄露。企業要建立完善的員工管理制度,員工要有明確的職責和權限,防范內部的人員泄露信息。企業還要注意對內部制度進行審核,保證制度的規范性以及可操作性,減少企業的會計信息化出現問題。企業的管理制度是企業發展的前提,企業只有靠完善的管理制度,才能保證企業的正常運營,才能夠得到更好地發展。
4.強化網絡安全管理
會計信息化是會計發展的必然趨勢,也是企業提升管理水平的標志。為保證會計信息安全,企業應培養網絡方面的高技能人才,確保網絡信息安全。要強化員工對網絡安全重要性的認識,培訓他們的網絡安全技能、掌握網絡安全專業知識,實現企業會計信息化數據安全傳輸。
5.有效降低成本
企業應根據自身的實際情況進行企業的會計信息化建設管理,要注意分步驟、分階段進行。要盡可能地在能夠進行資源優化的同時,降低會計信息化建設的成本,盡量減少運營過程中的風險,對于可能出現的風險進行合理的評估,做出應對方案。企業在運營的時候,還可以根據實際情況,對于企業的不同部門進行分方向的建設,實現用較低的成本完成資源的盡可能優化配置的目的。
三、結束語
關鍵詞:網絡技術;會計信息化;規避風險
將會計工作和互聯網相結合,是對傳統會計工作的創新,更是會計工作滿足當今飛速發展的各個行業的必然趨勢。互聯網化,已經是當今時代的主題,而且在未來必然會有大的發展和創新。企業想要在競爭日益嚴峻的環境中生存下來,就要不斷適應時代的要求。因此企業在加強會計信息化工作的同時,更要采取有效的風險管理方法,對會計信息化有可能出現的風險進行有效規避,若出現風險損失,要在最短時間內,采取有效的方法,最大程度地降低會計信息化所帶來的損失。要跟隨時代進步的腳步,不斷調整規避風險的方式方法,實現企業的良好發展。
一、網絡環境下會計信息化面臨的風險
1.企業組織結構帶來的風險。每家企業都有自己不同的企業結構,企業結構對于企業發展起著決定性的作用,因為企業結構的劃分決定著企業整體戰略和計劃的實施。企業的會計信息化同樣也會受到企業組織結構的影響。網絡信息的傳遞非常快速,并且具有共享性,信息價值的大小取決于知道信息時間的早晚和群體的多少。所以,企業想要更好地利用信息化帶來的優勢,就必須能在獲取內外部各種信息的同時,根據自家企業的情況,去判斷這些信息對企業來說是風險還是機會,然后高效而準確地做出決策。只不過我國的很多企業在結構形式上都是采用中央集權的形式,只有部分企業將集權和分權相結合,這種集權管理的模式就導致信息在上傳下達的過程中失去了信息的實時性,無法在會計信息化出現危機后第一時間得到有效的解決,大大地加大了企業的財務風險。2.互聯網信息技術所帶來的風險。雖然會計信息化提高了企業的生產效率,但信息化也具有一定的不穩定性。首先,會計信息化就表明企業的各種數據都要以電子數據的形式存檔在電腦或者網絡平臺的數據庫中,會計平時的工作也要借助于電腦和各種財務辦公軟件來開展,但是當今的網絡安全卻不容樂觀,各種釣魚軟件和網絡陷阱都在一定程度上加大了企業會計信息化的風險。而且一旦會計人員沒有準確完整地記錄當前的財務活動,或者停電、電腦出現病毒等情況的發生,都會造成財務信息的損失,為企業帶來一定的風險。3.企業內部控制也有可能成為造成會計信息化風險的因素。企業內部控制的目的是防范企業有可能會出現的風險,在企業內部建立一套完全的控制體系,形成一套包括公司制度、流程、生產經營業務等在內的全面的管理規范。企業內部控制是公司實行全面風險管理系統中的一個子系統,企業內部控制工作的開展會受到企業各個部門的影響,同時又要綜合各個部門的利益和需求,結合企業當前的生產情況,以提高企業生產為目標,通過對企業內外資源的有效利用來保證企業生產目標的圓滿完成。企業會計信息化的實行,在一定程度上將會加大企業內部控制的難度。一是因為會計信息化所帶來的控制人員數量的增多,二是因為會計信息化也導致內部控制需要創新控制模式,若這兩者不能有效融合,都將會給企業帶來風險。4.企業高層的決策也會造成會計信息化的風險。企業高層決策有可能會帶來的風險包括企業在財務軟件上的選擇和企業財務系統建設所帶來的風險。導致風險的原因一是網絡上很多的財務軟件琳瑯滿目,而且下載軟件的渠道和網站也有安全隱患;二是企業決策層在決定用哪個財務軟件的時候并沒有根據企業的實際情況,也沒有進行考察就進行選擇,或者在選擇財務軟件的過程中容易受到網絡虛假評價和商家的誘導,導致所采購的財務軟件存在系統漏洞,或者不適合本企業的財務體制,甚至帶有木馬病毒,這都加大了企業在會計信息化中的風險隱患。
二、會計信息化風險產生的原因
無論手工財務的方式還是會計的信息化,其實都存在一定的風險,造成會計信息化風險的原因主要有以下三個方面:1.會計的互聯網化對企業的職責產生了影響。會計的信息化對會計人員的能力有了更高的要求,由于計算機代替了人工結算、記賬的工作,傳統的財務人員的作業方式將不能適應企業會計信息化的要求,因此企業必須招聘專業的會計人員來進行財務管理,或者對現有的財務人員進行會計信息化的培訓,這都改變了企業原有財務人員的職責分工。而且會計信息化所帶來的做賬方式和以往的財務不同,傳統的財務模式對公司的每一筆支出或者收入都有紙質的原始案底和憑證,每個款項的去向也會在財務單據上有所體現。但是,隨著會計信息化在公司的推行,財務記賬模式的復雜性也不斷在提高,在使用計算機記賬的同時,仍舊要保留紙質單據,賬目在計算機系統和紙質財務單據上的重復記錄,在月底的財務報表和年度的財務報表中很有可能出現電子和紙質賬單不一樣的情況,讓財務工作的時間成本加大,這也在一定程度上加大了企業控制會計信息化風險的難度。2.在企業內部建立單獨的會計信息化控制系統。在傳統的財務模式中,企業的每一筆款項的審批和花費都要由公司各個部門領導進行簽字蓋章,如果后期出現問題,也會有單據作為判斷的依據。但是會計信息化后,財務的審批由之前的簽字蓋章形式改為電腦指令或者密碼的授權,這在一定程度上減小了企業對財務審批的控制,加大了公司財務風險的發生。因此,想要實現企業會計信息化的管理,必須要在企業內部建立一套單獨的會計內部控制系統,有效地控制由于會計信息化帶來的電腦審批流程的不安全性,保證企業的財務審批流程不受外界其他因素的影響,降低公司的財務風險。3.信任機制。企業和企業之間、企業和政府之間、企業和客戶之間,如果能建立一套信任機制,可以大大促進兩者之間的合作。這種信任機制可以促進企業和政府之間的關系,有利于企業出現問題時能及時得到幫助,更重要的是,企業信任機制的建立可以幫助企業得到客戶的信任和認可,給客戶帶來安全感的同時增加公司的業務。
三、如何控制和規避企業會計信息化所帶來的風險
1.對企業的風險管理制度不斷加強和完善。明確會計工作的崗位職責,根據企業自身的情況設計和會計有關的崗位。實行分級授權管理,購買正規的財務軟件。2.在企業內部為會計信息化的實行建立單獨的資源控制措施。建立完善、獨立的財務內部網絡體系,對財務數據進行備份,做好因為網絡問題帶來的數據損失的補救工作。3.對企業的財務和會計從業人員定期進行培訓,加強他們的風險管理意識。招聘專業的會計人員,培養會計人員對風險管理控制的能力和應變能力。
四、結語
對于每家企業來說,企業會計信息化所帶來的風險管理控制都是一個長期需要企業重視的問題,不可能一蹴而就。在企業實現企業會計信息化的過程中,企業要在不斷積累經驗的同時,加強財務風險管理的意識,因為無論是會計信息化,還是對企業的生產和管理,風險隨時都有可能發生。因此企業應加強對風險的敏感度,在摸索前進的過程中不斷完善財務風險管理制度,保證企業的基業長青。
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[關鍵詞]企業 會計 信息化建設
隨著我國社會主義市場經濟以及企業集團的不斷發展,要想實現企業經濟效益的最大化,要求企業內部必須有一套良好的財務集中管理體系。因此,絕大多數企業已開始加強了企業會計信息化的建設。而面對日益發展的信息技術,如何將其有效利用于企業的財務管理中,提升企業的現代化管理水平,從而實現企業社會經濟效益的最大化,成為目前廣大企業追尋的首要目標。
1企業會計信息化建設存在的問題
1.1缺乏會計信息發展規劃
企業會計信息化建設中存在的首要問題是缺乏一個科學完整的發展規劃。隨著企業集團的迅速發展以及企業多元化戰略的實施,目前大多數的企業開始加強了企業內部會計信息化的建設,然而效果不是很理想。究其原因,主要是因為企業的高層決策者對會計信息化的認識不夠,對于會計信息化系統建設與企業管理之間的理解程度不高。同時,在實施會計信息化建設的過程中,受一些因素影響,如短期的經濟利益驅使等,沒有制定一套科學合理的發展規劃。
1.2缺乏會計信息化人才
企業會計信息化建設過程中存在的另一個問題是會計信息化人才的缺乏。企業會計信息化的建設,要求其內部的工作人員必須要在具備專業業務技術的基礎之上,還要熟練掌握一定的會計專業知識,并且能熟悉一些常用的計算機軟件及財務軟件的操作方法,甚至于這些設備的保養以及維護知識。而目前的企業之間的很大一部分工作人員,顯然不具備這些能力,因此導致了企業的會計信息化建設受到一定的影響。
1.3配套法規和制度不完善
目前企業會計信息化建設中還存在的一個重要問題是相關配套的法規及制度還沒有完善。首先,目前的企業會計信息化建設中,相關的法規制度大多數是在手T會計模式的基礎上建立起來的。因此,對于會計軟件合法化方面的合法條款很少,甚至幾乎沒有。其次是相關的控制制度不夠全面,從而使得會計信息化的建設受到一定的影響,無法正常運轉。
1.4數據安全問題缺乏有力保障
企業會計信息化建設中還存在一個非常重要的問題,即企業財務信息的安全問題。由于企業會計信息化的建設,信息系統下的企業會計信息環境也發生了很大的變化,如傳統的紙介質已被磁介質所取代,企業內部的主要財務信息基本上完全依靠網絡來進行傳遞。這樣的轉變使得企業信息傳遞以及接收的真實性以及可靠性都無法得到完全的保障。與此同時,對于掌握企業內部信息的工作人員來說,一旦管理者對內部的控制不夠嚴格,或者是對信息管理者本身的使用權限劃分不合理,極容易導致內部信息的濫用或者泄密的情況發生,從而影響了企業的信息化建設。
2加強企業會計信息化建設中的有效策略
2.1制定科學的發展規劃
對于企業來說,實現其會計信息化建設的主要動力來自于上層決策者的支持。因此,面對企業會計信息化建設中發展規劃不合理等問題,最主要的解決方法是其決策者必須要加強對會計信息化的認識,并深刻了解到企業實施會計信息化的建設對于企業提高自身競爭力的重要作用。然后在實際發展過程中,對其進行科學合理的規劃,并嚴格監督,保證每一步都能得到認真的實施。同時,建立一套以財務為主要核心的會計信息化管理體系,逐漸引導和推動企業內部其余管理環節實現管理的信息化,最終實現企業管理水平和經濟效益的提升。
2.2加快培養企業會計信息化人才
目前,絕大多數的企業都缺乏相關的會計信息化專業人才。因此,為了解決這一問題,企業要加快培養大量的信息化專業人才。具體可從以下兩個方面來解決:首先是最為國家來說,應加大對會計信息化教育這一塊的投資力度,并充分運用自身的力量,調動社會中的各種培訓機構,加強對企業會計信息化專業人才的培養。另外一方面是,作為企業自身來說,應從企業的實際情況出發,加強對企業工作人員對信息化管理的認識和重視,并通過各種不同的手段,加強對相關人才的培養,建立其一支專業的會計信息化管理隊伍。
2.3完善會計信息化管理制度
企業會計信息化建設實施不太理想的一個主要原因就是企業內部缺乏一套完善的管理制度。因此,為了企業會計信息化的建設更加全面,企業必須要不斷完善自身的內部管理制度。管理制度的建立必須要通俗易懂、簡潔全面、科學合理而且可操作性強;而在相關的管理制度建立之后,必須要在日常工作中嚴格執行,并進行定期的督促和檢查。與此同時,企業還要不斷地引入一些新的有效的信息管理理念到會計信息管理體系中,防止遺漏。
2.4加強對企業內部系統保密的工作
企業會計信息化建設中,信息的安全問題也極為重要。企業一旦實現會計信息化管理之后,由于電子數據的高度集中,以及電腦病毒、機器故障以及人為操作失誤等的原因,容易導致企業內部的信息安全問題。因此,企業必須要做好會計信息化管理的相關保密控制,如安裝安全供電系統、保護機房環境、設置操作權限限制、密碼控制以及實施信息數據儲存和處理相隔離制度等。同時,還要不斷加強網絡系統的安全防范能力,如信息加密儲存功能、防火墻技術等,以有效防范計算機病毒。
綜上所述,會計信息系統的建立對其邁向產業化及現代化的過程中具有極其重要的意義。而目前我國大多數企業的會計信息化建設仍然處于起步階段,因此仍然存在著很多的問題亟待解決。企業只有足夠重視并加強會計信息化的建設,才能有效提升自身的信息管理水平,最終實現經濟效益迅速提升的主要目標。
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關鍵詞:會計信息化;內部控制;研究
伴隨著信息技術應用范圍的不斷擴大,信息化技術成為了當代企業發展的必然趨勢。其中目前最為常見的便是企業會計信息化,會計信息化技術給企業創造了一個新的發展平臺,也給傳統的內部管理控制帶來了一定的沖擊。為了保證企業在利用會計信息化的同時提高管理效率,在會計信息化下進行企業內部管理控制的相關研究是十分必要的。
一、企業會計信息化與內部控制的關系
會計信息化的到來,是通過會計電算化演變而來的。會計信息化是根據現代信息的技術化,以及最為先進的會計理論和會計方法進行的一個會計工作。會計信息化改善了傳統會計電算化交換處理存在問題的缺陷,能夠從各種渠道獲取信息。因此,會計信息化已經成為了現代企業管理的重要組成部分。在會計信息化的執行后,會計數據經歷了整合,對內部控制造成了一定程度上的影響。這些影響主要表現為這三個方面:(1)由于會計信息化的推廣是一個比較緩慢的過程,而在此過程中,企業內部控制也在悄悄地發生著變化,主要表現在內部環境,內部控制的內容發生了變化。(2)在手工會計下,對于一項經濟業務的每個環節都要經過某些具有相應權限人員的簽章,自然形成了層層復核、道道把關,具有嚴格的審核復查機制,一旦出現問題,將會直接追究個人責任。但在電算化會計信息系統中,大部分處理由計算機完成,審查、復核等控制被削弱、甚至消失,流程問題很容易出現風險,在出現問題時也不好追究責任原因。(3)傳統的會計模式需要大量的會計人員,在會計信息化的條件下,卻只需要一個人進行操作,改變了內部控制的環境,致使原手工操作下一些內部控制措施在電算化后沒有存在的必要,如編制科目匯總表、憑證匯總表、試算平衡的檢查、總賬和明細賬的核對。[1]企業會計信息化給內部控制帶來許多變化,可以看出兩者之間的關系是密切相關的,只有在適應企業會計信息化的前提下改變內部控制管理模式,才能夠使得兩者共同進步,為企業帶來經濟效益。
二、企業會計信息化內部控制存在的問題分析
(一)內部控制在會計信息化過程中的制約機制不健全
制約機制的設立是企業內部控制的主要內容和核心,它也是實現內部控制目標的主要方法,它對企業內部控制有效性發揮著至關重要的作用。然而由于企業會計信息化的到來,身份識別和會計人員的控制難度變大,使得內部控制制約機制失靈的現象頻繁發生。這些問題的主要表現為:(1)會計人員對于自己的工作內容變得盲目模糊;(2)企業所有會計人員同時通過一個會計系統進行信息處理,很容易在出現問題時無法查明責任人;(3)會計信息化以輸入口令的方式取代了傳統的蓋章簽名等。雖然簡化很多環節,但在一定程度上存在很大的風險,這些口令很容易被盜,造成企業機密泄露。
(二)會計信息系統不能夠滿足內部控制的要求
會計信息化存在很大的安全漏洞。會計信息化系統的最大特點主要體現為,所有數據通過電腦進行操作,并保存在電腦中,非常方便快捷的同時也非常的不安全,十分容易被不法分子惡意修改或者進行盜用,并且不留痕跡。此外,信息化系統中,對于數據的修改可以取消,或者找回,這在一定的程度上不利于保密性。會計信息系統雖然帶來很多方便之處,但是也帶來了不安全性和不保密性。這兩點的存在,極大的違背了內部控制管理的要求。
(三)企業會計信息化內部控制沒有風險意識
在進行企業會計信息化的工作時,很多會計人員沒有風險意識。這就造成了在管理數據中,很容易出現隱患。同時因為沒有風險意識,很多會計人員認為會計信息化系統更加方便快捷,在工作中隨意懶惰的現象更是時有發生。會計人員作為內部控制管理的重要組成部分,會計人員沒有足夠的風險意識,再完善的內部管理控制也無法發揮它的有效性。[2]
三、企業會計信息化內部控制的策略分析
(一)改善企業內部控制的制度管理
為了進一步開展好企業內部控制管理的工作,必須要建立一個內部控制的良好環境,同時不斷完善企業內部控制的制度管理。首先應該明確內部員工的職責,把員工的工作分到細化,便于出現問題時可以追究責任。其次避免會計權利過于集中在某個會計人員手中,最大限度發揮會計人員在工作中互相督促的作用。從而確保會計信息的準確無誤,幫助企業更好的發展。
(二)改善企業內部的審計體系
企業內部的控制審計系統,主要是針對會計信息的一種審計。企業內部的控制審計系統也是信息化改善內部控制的重要方法之一。所以企業應高度重視控制審計系統,設置專門的審計機構,對于會計信息進行定期審計或者抽查,對于出現的問題,要及時查找原因,保證信息的真實完整性,從而才能提高內部管理控制的效果效率。
(三)建立內部控制隊伍
員工是企業內部控制的主心骨,企業員工對于內部控制的認識和了解是非常重要的。首先應該提高員工的內部控制意識,讓員工了解到內部控制的重要性和意義。其次,對員工進行定期的培訓,用以提高員工的信息化觀念和控制風險意識,以便在促進企業在會計信息化建設、內部控制以及整體發展等方面得到更好的發展。
四、結束語
綜上所述,現代企業會計信息化建設是企業發展必然趨勢,同時也是增強企業管理能力,完善企業管理制度的主要措施之一。會計信息化給企業會計工作帶來便捷的同時勢必也會對內部控制提出新的要求。企業應該在全面進行會計信息化建設的基礎上,進一步改善內部控制的管理,只有兩者相互結合、相輔相成,才能為企業發揮最大的經濟效益,使得企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
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